Zapewnienie transportu dla uczestników DDP na Pl.Piastowskim

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie transportu dla uczestników DDP na Pl.Piastowskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	08/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	6500133

<div>
 <h1>Dzienny Dom Pomocy na Placu Piastowskim w Bydgoszczy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Treść zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczeni</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Wzór oferty</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie transportu dla uczestników DDP na Pl.Piastowskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pod nazwą „Dzienny Dom Pomocy na Placu Piastowskim w Bydgoszczy” nr FEKP.08.24-IZ.00-0025/24, realizowanego w ramach Priorytetu 08.00 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne, Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 
Celem niniejszego zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na wykonanie usługi transportowej dla uczestników Dziennego Domu Pomocy na Placu Piastowskim w Bydgoszczy. 
Opis zamówienia: 
 
a.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w dni robocze usługi transportu dla uczestników Dziennego Domu Pomocy na Placu Piastowskim w Bydgoszczy (DDP). Przez usługę transportu rozumie się przewóz maksymalnie 16 uczestników Dziennego Domu Pomocy na Placu Piastowskim w Bydgoszczy z miejsca zamieszkania do DDP przy Placu Piastowskim 5 w Bydgoszczy oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć w DDP. 
b.	Usługa świadczona będzie w dni robocze, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2027r. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7.30 do 16.30, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady Uczestnicy powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 7.30, ale nie później niż do godziny 9:00 a odwiezieni z DDP do miejsca zamieszkania najpóźniej do godz. 16:30, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 15:30 oraz nie wcześniej niż o godz. 14:30. 
c.	Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę min. z jednodniowym wyprzedzeniem pocztą e- mail lub telefonicznie. 
 
d.	Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram dowozów wraz z godzinami i adresem odbioru uczestników DDP. 
 
e.	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informację na temat dokładnej liczby osób korzystających z transportu na dany dzień, w dniu poprzedzającym świadczenie usługi do godziny 16:00 pocztą e- mail lub telefonicznie. 
 
f.	Odbiorcami usługi będą uczestnicy DDP, osoby w wieku powyżej 60 lat, niepełnosprawne lub niesamodzielne. Wśród uczestników mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. 
 
g.	Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne informacje o potrzebach poszczególnych osób w zakresie transportu, pomocy przy wsiadaniu i/lub wysiadaniu z pojazdu, zapinaniu pasów itp. Osoba wykonująca usługę jest zobowiązana do pomocy osobom transportowanym w tym zakresie. 
 
h.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby niż jedna, osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. 
 
i.	Wykonawca zapewni do wykonania zamówienia pojazd/pojazdy nie starsze niż 10 lat, wyposażone w standardy bezpieczeństwa, ABS, ogrzewanie i klimatyzację, jeden samochód przystosowany do przewozu min. 8 pasażerów, w tym/oraz samochód dostosowany do transportu osób niepełnosprawnościami, posiadające aktualne przeglądy techniczne oraz ubezpieczenie. Pojazd musi spełniać normę Euro 6. 
 
j.	Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania Uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy, a maksymalny czas przewozu z miejsca zamieszkania do siedziby DDP lub z DDP do miejsca zamieszkania jednego Uczestnika nie przekroczył 75 minut, biorąc pod uwagę warunki drogowe bez nieprzewidzianych utrudnień czy sytuacji losowych. 
 
k.	Wykonawca co do zasady powinien realizować zamówienie autem umożliwiającym przewóz 8 osób. Liczba miejsc w samochodzie może być dostosowana do ilości osób wymagających zapewnienia transportu na trasie: miejsce zamieszkania – DDP - miejsce zamieszkania. 
 
l.	Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób będzie dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 20 000,00 zł. Kserokopie polisy potwierdzanej za zgodność z oryginałem Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 
 
m.	Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca. 
 
n.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia. 
 
o.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników. 
 
p.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu, pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu, pomocy przy zapięciu pasów itp.. 
 
q.	W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. 
 
r.	W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w przypadku awarii, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transportu zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa 1 kilometra transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 kilometr określonej w umowie. 
 
s.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców do realizacji usługi. Kierowca musi posiadać uprawnienia kierowania pojazdami danej kategorii, wysoką kulturę osobistą i gotowość do świadczenia usługi dla osób niepełnosprawnych lub niesamodzielnych. 
 
t.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania jakości usługi poprzez kwestionariusze ankietowe, które będą wypełniane przez uczestników projektu Dzienny Dom Pomocy na Placu Piastowski w Bydgoszczy korzystających z usługi transportowej. Ankieta dotycząca jakości usługi (punktualność, stan techniczny pojazdów, kultura kierowców, świadczenie pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu itd.) będzie zawierała pięciopunktową skalę ocen, tj. od 1 do 5. W przypadku średniego wyniku ankiety na poziome poniżej 3, Wykonawca zobowiązany jest do poprawy jakości oferowanej usługi. Jeżeli wynik na poziomie poniżej 3 zostanie utrzymany w kolejnych dwóch występujących po sobie ankietach (dwóch kolejnych tygodniach), umowa z Wykonawcą może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym. 
 
u.	Usługa transportowa wyniesie średnio 100 km/dzień. Przewiduje się, że Wykonawca zrealizuje usługę przewozu osób w łącznym wymiarze 58 000 km, średnio 2000 km miesięcznie. Przy czym Zamawiający nie gwarantuje, że zamówi transport w wymiarze łącznym 58 000 km. Liczba zamówionych kilometrów usługi transportowej uzależniona będzie od faktycznych potrzeb uczestników projektu w zakresie transportu. Średnia dzienna i średnia miesięczna liczba kilometrów uzależniona jest m.in. od potrzeb i stanu zdrowia uczestników. 
 
v.	Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby dostępnych miejsc w pojeździe, czasu przejazdu i komfortu uczestników. 
w.	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów na potrzeby rozliczenia przewozu osób. 
 
x.	Cena brutto 1km winna zawierać wszelkie opłaty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia m.in. ubezpieczenie, opłaty parkingowe, opłaty postojowe. 
 
 
y.	Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście przejechanych kilometrów w oparciu o ewidencję przejazdów prowadzoną przez Wykonawcę. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po każdym miesiącu prawidłowo zrealizowanej usługi. 
z.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem merytorycznym, rachunkowym i formalnym faktury VAT.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 (K1) – cena brutto za 1 km .Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie brutto za 1 km. 
Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg wzoru: 
najniższa oferowana cena*10 pkt. (max. ilość punktów w kryterium)/badana cena. 
Maksymalną liczbę pkt otrzymuje oferta najtańsza.
 Aspekty społeczne 
Za zatrudnioną i skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia osobę z grupy defaworyzowanej 
0,5 pkt – przy zatrudnieniu w wym. ¼ etatu 
1 pkt - przy zatrudnieniu w wym. ½ etatu
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

a.	Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy 
i w szczególności mogą dotyczyć: 
i.	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. 
ii.	liczby przejechanych kilometrów. Zakłada się możliwość zwiększenia liczby kilometrów o maksymalnie 20% w ramach całego zamówienia. 
iii.	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy lub godzin świadczenia usługi. 
iv.	aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych 
v.	innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 
 
b.	Zmiany umowy bezwzględnie będą wymagały zgody obu stron. Zmiany umowy mogą wymagać zgody instytucji odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia na realizację projektu. W celu dokonania zmiany umowy strona inicjująca będzie zobowiązana do przekazania drugiej stronie wyczerpujących informacji na temat wnioskowanej zmiany umowy wraz z uzasadnieniem jej wprowadzenia w kontekście osiągnięcia celu wyrażonego w zakresie zadania. 
c.	Niedoszacowana wartość oferty nie może być powodem żądania podwyższenia wynagrodzenia. 
d.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
e.	W wypadku określonym w punkcie d Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy.
 </div>