Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Roboty budowlane
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	12/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach
Numer przetargu	6500088

<div>
 <h1>Zapytanie Ofertowe nr 1/2025 na roboty budowlane realizowane w ramach projektu pn. „Inwestycja w bazę usługową Hotelu Leda z Kołobrzegu, w regionie zachodniopomorskim, w celu rozszerzenia i dywersyfikacji działalności turystycznej oraz wprowadzenia bezemisyjnych produktów”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Opis przedmiotu zamówiania</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2a - Oświadczenie o sankcjach.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz robót podobnych.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wzór umowy o roboty budowlane.docx</li>
 <li>Zapytanie Ofertowe.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Roboty budowlane </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji projektu pn.: 
„Inwestycja w bazę usługową Hotelu Leda z Kołobrzegu, w regionie zachodniopomorskim, w celu rozszerzenia i dywersyfikacji działalności turystycznej oraz wprowadzenia bezemisyjnych produktów” nr KPOD.01.03-IW.01-B724/24 opisanych poniżej: 
Podstawowym zadaniem jest ograniczenie zapotrzebowania na energię poprzez zastąpienie istniejących nieefektywnych układów sterowania nowoczesną automatyką budynkową w zakresie sterowania ogrzewaniem, chłodzeniem, wentylacją, wprowadzenie układów monitorowania przepływu energii elektrycznej cieplnej i chłodniczej oraz wody użytkowej. Przywrócenie technicznej sprawności instalacjom i urządzeniom elektrycznym, hydraulicznym i wentylacyjnym, naprawa uszkodzonych otulin rur centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, kanałów wentylacji mechanicznej, konserwacja mechaniczna central wentylacyjnych i urządzeń, których niewłaściwy stan prowadzi do strat energii. 
 
Całość zakresu zamówienia ujęta została w projekcie stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”. 
 
2.	Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, po uprzednim ustaleniu dogodnego dla stron terminu. 
4.	Zamawiający dopuszcza normy równoważne w stosunku do wszelkich norm wskazanych w dokumentacji technicznej. Wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie użyte w dokumentacji technicznej należy rozumieć jako określenie klasy produktu (wzorzec) lub standardów jakościowych, które mają charakter wyłącznie poglądowy, a nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Przedstawione w dokumentacji parametry stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych materiałów równoważnych. Zgodnie z orzeczeniem KIO z dnia 20 grudnia 2016 r. (sygn. akt. KIO 2312/16) „jako rozwiązania równoważne należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały - Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania”. 
5.	Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 
6.	Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na roboty budowlane na okres minimum 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego robót budowlanych. 
7.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
8.	Zamówienie jest o wartości nie przekraczającej progów UE i z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego wynika, iż ubiegają się o takie zamówienie głównie małe i średnie przedsiębiorstwa, a więc zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia. 
9.	Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 
10.	Roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia prowadzone będą w funkcjonującym obiekcie tj. hotelu, wobec powyższego wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia harmonogramu prac z przedstawicielem Zamawiającego. 
11.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek w ramach wynagrodzenia wykonawcy jak również płatności częściowych. 
12.	Płatność wynagrodzenia wykonawcy zrealizowana zostanie po wykonaniu wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia na podstawie faktury końcowej wystawionej po bezusterkowym odbiorze przez strony umowy o roboty budowlane. Maksymalny termin płatności faktury końcowej wynosił będzie 30 dni. 
13.	Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszym Zapytaniu użyto sformułowania: budowa/przebudowa/remont, budynek - pojęcia te należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333). 
14. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 70 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. 
15.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie. 
16.	Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, złożenie oferty na innym formularzu lub brak formularza skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 
17.	Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 
18.	Za dzień złożenia oferty uznaje się termin jej przyjęcia przez Bazę Konkurencyjności. 
19.	Wykonawca może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert w bazie konkurencyjności. 
20.	Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 
21.	Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym. Oferta nie może być zaszyfrowana. 
22.	Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa&quot;. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby. 
23.	Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 
24.	Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
25.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie (w tym wyjaśnień z tytułu rażąco niskiej ceny). W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
26.	W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
27.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: monika@hotelleda.pl 
28.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
29.	Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 
30.	Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. 
31.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 
32.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 
33.	Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Monika Różewska - Chudzik; e-mail: monika@hotelleda.pl. 
34.	Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 
35.	Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 
36.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 
37.	Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 36.

Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na roboty budowlane na okres minimum 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego robót budowlanych.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „cena brutto (PLN)”: 
Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 80 punktów. 
Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: 
(X÷Y) x 80, gdzie: 
X = najniższa cena, 
Y = cena ocenianej oferty. 
Cenę należy wskazać w PLN.
 Kryterium „okres gwarancji (miesiące)”: 
Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzymuje 20 punktów, przy czym bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 
Ciąg dalszy opisu - rozdział V zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 
1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, 
2)	zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego umową o dofinansowanie co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów umowy, do których się odnoszą, 
3)	powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia, 
4)	zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji zamówienia i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
5)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i 
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
6)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a)	na podstawie postanowień umownych, o ile nie prowadzą do zmian charakteru umowy, 
b)	w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
c)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, 
7)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 15 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego pierwotnie w umowie; 
8)	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
9)	wystąpienia siły wyższej, 
10)	zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy; 
11)	zmniejszenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia; 
12)	zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego Umowa jest realizowana; 
13)	zmiana terminu w wysokości do 10 dni od pierwotnie ustalonego uznawana będzie za zmianę nieistotną możliwą do wprowadzenia. 
14)	zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu umowy, 
15)	zmiany nazwy firmy, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 
16)	gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 
3.	Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 
1)	wstrzymania robót przez służby nadzoru wykonywania robót, 
2)	konieczności wykonania robót zamiennych/dodatkowych.
 </div>