Organizacja wyjazdowych misji gospodarczych

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdowych misji gospodarczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-27
Data składania ofert	01/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6496198

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/FELU 2.7</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta.docx</li>
<li>ZMIANA dn. 27.08.2025 - 20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC_ver 2.pdf</li>
<li>ZMIANA dn. 27.08.2025 - Załącznik nr 3 &ndash;Oświadczenie Oferenta dotyczące kryteri&oacute;w oceny.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/FELU 2.7</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZMIANA Z DNIA 27.08.2025 R. Szanowni Państwo, W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym nr 2/2025/FELU 2.7 informujemy, że w udostępnionym formularzu oferty (Załącznik nr 1) pominięto miejsce na wpisanie przez Oferenta oświadczenia dotyczącego deklaracji w ramach zakresu usług dodatkowych, kt&oacute;re stanowią podstawę oceny ofert. Informujemy, że do dokumentacji zapytania ofertowego został dodany nowy Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie Oferenta dotyczące kryteri&oacute;w oceny ofert. Dodanie powyższego załącznika ma charakter porządkujący i techniczny &ndash; nie zmienia treści zapytania ofertowego, warunk&oacute;w udziału w postępowaniu ani kryteri&oacute;w oceny ofert, a jedynie umożliwia Oferentom jednoznaczne wykazanie spełnienia wymagań określonych w treści zapytania. Oferenci, kt&oacute;rzy już złożyli swoje oferty, mają możliwość: &bull; dosłania wypełnionego Załącznika nr 3 w terminie do 1 września 2025 r. do godziny 23:59 na adres mailowy: office@amlsec.com lub &bull; wycofania złożonej oferty i ponowne złożenie oferty wraz z Załącznikiem nr 3. Brak dosłania Załącznika nr 3 nie skutkuje odrzuceniem oferty, jednak nieprzedstawienie informacji w zakresie dodatkowych usług określonych w Kryteriach oceny ofert spowoduje przyznanie punktacji dla tych kryteri&oacute;w na poziome 0 pkt. Jednocześnie informujemy, że w celu zapewnienia r&oacute;wnego dostępu do informacji oraz pełnego zachowania zasady konkurencyjności termin składania ofert zostaje przedłużony do 1 września 2025 r. do godziny 23.59. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Organizacja wyjazdowych misji gospodarczych dla trzech przedstawicieli AMLSEC Sp. z o.o.: 1. Misja Szwajcaria, Zurich 1 - we wrześniu 2025 r. w terminie odbywania się wydarzenia SWISS FINTECH Fair 2025 (18.09.2025 r.). 2. Misja ZEA, Dubaj &ndash; w październiku 2025 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w Future Blockchain Summit 2025 (12-15.10.2025 r.). 3. Misja Singapur &ndash; w listopadzie 2025 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w Singapore Fintech Festival&rsquo;25 (12-14.11.2025 r.). 4. Misja Szwajcaria, Zurich 2 &ndash; w lutym 2026 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w Finanz&rsquo;26 (25-26.02.2026 r.). Zam&oacute;wienie obejmuje poniższe składowe: &bull; Wynajem sali konferencyjnej. Miejsce: hotel, centrum biznesowe lub wystawiennicze, przestrzeń co-workingowa, inkubator biznesowy lub inna przestrzeń o reprezentacyjnym charakterze; Sala: przystosowana do spotkanie biznesowego dla minimum 15 os&oacute;b: miejsca siedzące, klimatyzacja, oświetlenie; Wyposażenie dodatkowe: ekran TV lub projektor; Czas najmu sali: jeden dzień trwania misji w godzinach 9.00 &ndash; 17.00 &bull; Nocleg dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w misji gospodarczej. Minimum dwa oddzielne pokoje dla przedstawicieli Zamawiającego; Hotel spełniający minimalne wymagania hotelu 3 gwiazdkowego, w tym oddzielna łazienka dla każdego pokoju; Lokalizacja: w obiekcie, w kt&oacute;rym będzie wynajęta sala konferencyjna lub innym, oddalonym nie więcej niż 2 km od miejsca sali konferencyjnej. o Misja Szwajcaria, Zurich &ndash; dwa noclegi w terminie 17.09.2025 &ndash; 19.09.2025 o Misja ZEA, Dubaj &ndash; cztery noclegi w terminie 11.10.2025 &ndash; 15.10.2025 o Misja Singapur &ndash; cztery noclegi w terminie 11.11.2025 &ndash; 15.11.2025 o Misja Szwajcaria, Zurich &ndash; trzy noclegi w terminie 24.02.2026 &ndash; 27.02.2026 &bull; Transport lotniczy wraz z bagażem rejestrowanym 23 kg dla 3 pracownik&oacute;w w obie strony do lotniska docelowego w mieście, w kt&oacute;rym odbywa się misja. ! DOTYCZY TYLKO PONIŻSZYCH MISJI: o Misja ZEA, Dubaj o Misja Singapur
<h2>Kryteria oceny</h2>
Najniższa cena netto (C) &ndash; 70 pkt Kryteria oceny zostały szczeg&oacute;łowo opisane w pliku 20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC w punkcie VI. Kryteria oceny ofert.
Jakość techniczna usługi (J) &ndash; 10 pkt Kryteria oceny zostały szczeg&oacute;łowo opisane w pliku 20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC w punkcie VI. Kryteria oceny ofert.
Zarządzanie (Z) &ndash; 10 pkt Kryteria oceny zostały szczeg&oacute;łowo opisane w pliku 20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC w punkcie VI. Kryteria oceny ofert.
Lokalizacja (L) &ndash; 10 pkt Kryteria oceny zostały szczeg&oacute;łowo opisane w pliku 20250820_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_AMLSEC w punkcie VI. Kryteria oceny ofert.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę na realizację zam&oacute;wienia. 2. Jeśli wyłoniony Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następującym zakresie i przypadkach: a) w zakresie terminu realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług), b) w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (dalej LAWP), c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością, e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. 4. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.
</div>