Dostawa sprzętu audiowizualnego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu audiowizualnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-26
Data składania ofert	04/09/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302320004 Sprzęt peryferyjny 302140002 Stacje robocze 302131006 Komputery przenośne 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 323332008 Kamery wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323212001 Urządzenia audiowizualne 386516009 Kamery cyfrowe
Numer przetargu	6493049

<div>
 <h1>Dostawa sprzętu audiowizualnego niezbędnego do wdrożenia usługi organizacji targów, wystaw i kongresów online oraz hybrydowych, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozszerzenie działalności o organizację targów, wystaw i kongresów online oraz hybrydowych” współfinansowanego ze środków programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe na sprzęt audiowizualny-2.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie MŚP_brak powiązań.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami publiczno-prawnymi i RODO.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór umowy na sprzęt audiowizualny.docx</li>
 <li>Załącznik 5 Oświadczwnie powiązania oferenta.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 Specyfikacja sprzętu audiowizualnego-2.docx</li>
 <li>Załącznik nr 7 Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu audiowizualnego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Zamówienia jest zakup sprzętu audiowizualnego niezbędnego do wdrożenia usługi organizacji targów, wystaw i kongresów online oraz hybrydowych, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozszerzenie działalności o organizację targów, wystaw i kongresów online oraz hybrydowych” współfinansowanego ze środków programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
Sprzęt audiowizualny: 
1. Kamera FF z wymienną optyką, bagnet typu E (2 szt.) 
2. Kamera FF 4K z wymienną optyką, bagnet typu E (2 szt.) 
3. Obiektyw zoom 24–70 mm F2.8 dla FF, bagnet typu E (2 szt.) 
Opis funkcjonalny (wymagania): 
4. Obiektyw zoom szerokokątny 16–35 mm F2.8 dla FF, bagnet typu E (2 szt.) 
5. Obiektyw tele-zoom 70–200 mm F2.8 z OSS, bagnet typu E (2 szt.) 
6. Karta pamięci XQD serii klasy G, 240 GB (4 szt.) 
7. Karta pamięci CFexpress Type A, 160 GB (4 szt.) 
8. Czytnik kart CFexpress Type A / SD UHS‑II na USB 3.2 ( 2 szt.) 
9. Czytnik kart CFexpress Type B / XQD na USB 3.2 ( 2 szt.) 
10. Przełącznik produkcyjny all-in-one 3G-SDI 8×, wersja z ISO ( 1 szt.) 
11. Monitor polowy 21,5” FHD 1000 nit, 12G-SDI/HDMI, HDR (2 szt.) 
12. Prompter ENG do kamer ENG/kinowych 15–19”W ( 1 szt.) 
13. Tablet 13” klasy Pro, Wi-Fi, 256 GB (1 szt.) 
14. System głowica+statyw CF z podstawą 75 mm, ground-spreader ( 4 szt.) 
15. Lampa COB Bi-Color 300 W (V-mount), wersja UE ( 2 szt.) 
16. Przystawka optyczna Fresnel do lamp COB ( 2 szt.) 
17. Ładowarka szybka 2 kanałowa V mount, 3 A/ kanał (2 szt.) 
18. Akumulator V mount o pojemności ok. 420 Wh, wysoki prąd ( 6 szt.) 
19. Statyw oświetleniowy stalowy, 132–213 cm, udźwig ≥ 12 kg ( 4 szt.) 
20. Panel LED RGBW 150 W z akcesoriami ( 2 szt.) 
21. Zestaw kabli wideo 12G SDI na bębnie: 50 m + patch 3 m, bęben transportowy ( 4 kpl.) 
22. Kable wideo 3G/HD SDI konfekcja BNC/BNCW ( 4 szt.) 
23. Rig naramienny do kamer ( 2 szt.) 
24. Płytka szybkozłączna typu VCT 14 ( 4 szt.) 
25. Klatka operatorska do kamery z bagnetem typu E ( 2 szt.) 
26. Interkom bezprzewodowy 1.9 GHz, zestaw 6 słuchawek ENC ( 1 kpl.) 
27. Zestaw mikrofonowy cyfrowy z bodypack + lav i nadajnikiem ręcznym ( 4 szt.) 
28. Notebook 16&quot; klasy Pro z układem M3 Pro lub nowszym (20 rdzeniowy GPU), RAM 48 GB, SSD 1 TB (2szt.) 
29. Multiviewer 4× SDI do 1× SDI/HDMI ( 2 szt.) 
30. Konwerter SDI → HDMI 3G z zasilaczem (wPSU) ( 2 szt.) 
31. Torba transportowa na kołach typu U Bag ( 2 szt.) 
32. Torba naramienna ( 2 szt.) 
33. Ładowarka podwójna ( 2 szt.) 
34. Akumulator U type (BP U) ~98 Wh ( 8 szt.) 
 
Specyfikację techniczną , w/w sprzętu wykazano w załączniku nr 6 SPECYFIKACJA SPRZĘTU AUDIOWIZUALNEGO oraz w dokumencie &quot;Zapytanie ofertowe&quot; 
Oferent dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z parametrami zawartymi w opisie zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. 
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. 
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
•	charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), 
•	parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), 
•	parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) - 80pkt 
Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)/Wartość oferty badanej (w PLN)] x 80 punków 
Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych
 Kryterium nr 2 – Czas reakcji serwisu (dokładny czas trwania w godzinach) – 10 pkt. 
Najkrótszy zaproponowany czas reakcji serwisu 
Punkty =[Najkrótszy zaproponowany czas reakcji serwisu/Oferowany czas reakcji serwisu ]x 10 pkt. (max.10 pkt)
 Kryterium nr 3 – Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (czas trwania w miesiącach)-10 pkt 
gwarancja&gt;/=60m-cy - 10pkt 
gwarancja&gt;/=25m-cy - 5 pkt 
gwarancja=24m-ce - 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki istotnych zmian umowy: 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 
c.	W przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają; 
d.	wynikających/zaistniałych w wyniku z wystąpienia siły wyższej; 
e.	wynikających/zaistniałych w wyniku pandemii COVID-19; 
f.	wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 
g.	Na wniosek i za zgodną wolą obu stron. 
 
1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
a.	polegająca na zastąpieniu Pojazdu gastronomicznego wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym Pojazdem Gastronomicznym pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Pojazdu gastronomicznego (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
- gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu 
zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Pojazdu gastronomicznego wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta 
b.	polegająca na zmniejszeniu zakresu zamówienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Pojazdów gastronomicznych wymienionych w Specyfikacji zamówienia, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 
 
1.3	Wynagrodzenie. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
b.	W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia, o czym mowa w punkcie 1.2 b 
c.	rezygnacji z części zakresu zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanego zamówienia. 
 
1.4	Inne zmiany: 
a.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
b.	 W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
2	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>