ROBOTY BUDOWLANE OBEJMUJĄCE REMONT, MODERNIZACJĘ I ADAPTACJĘ ISTNIEJĄCEGO OBIEKTU NA CELE PROWADZENIA DZIENNEGO DOMU POMOCY

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	ROBOTY BUDOWLANE OBEJMUJĄCE REMONT, MODERNIZACJĘ I ADAPTACJĘ ISTNIEJĄCEGO OBIEKTU NA CELE PROWADZENIA DZIENNEGO DOMU POMOCY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pólko
Data publikacji	2025-08-25
Data składania ofert	09/09/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach
Numer przetargu	6489943

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ROBOTY BUDOWLANE OBEJMUJĄCE REMONT, MODERNIZACJĘ I ADAPTACJĘ ISTNIEJĄCEGO OBIEKTU NA CELE PROWADZENIA DZIENNEGO DOMU POMOCY W RAMACH PROJEKTU "HARCDOM-DZIENNY DOM POMOCY W P&Oacute;LKU W GMINIE KORONOWO".</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE - PEŁNA TREŚĆ - PDF</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 1 - DOKUMENTACJA PROJEKTOWA</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 2 - PRZEDMIAR ROB&Oacute;T</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 3 - WZ&Oacute;R OFERTY</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 5 - KLAUZULA RODO</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 6 - OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZESŁANEK WYKLUCZENIA</li>
<li>KOMUNIKAT NR 1 Z DNIA 25.08.2025</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 3 - WZ&Oacute;R OFERTY - POPRAWIONY</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE OBRAKU POWIĄZAŃ - POPRAWIONE</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 5 - KLAUZULA RODO - POPRAWIONA</li>
<li>ZAŁĄCZNIK NR 6 - OŚWIADCZENIE O BRAKU WYKLUCZENIA - PORAWIONE</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ROBOTY BUDOWLANE-DDP W P&Oacute;LKO</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO I ZAŁĄCZNIKACH. Informacje og&oacute;lne: 1. Zamawiający: CHORĄGIEW KUJAWSKO-POMORSKA ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO z siedzibą przy ul. Dworcowej 56, 85-010 Bydgoszcz, NIP: 9671254011, KRS: 0000268190. 2. Postępowanie na wykonanie usług budowlanych polegających na remoncie, modernizacji i adaptacji istniejącego obiektu na potrzeby dziennego domu pomocy w P&oacute;lku w Gminie Koronowo w ramach projektu &bdquo;HARCDOM - dzienny dom pomocy w P&oacute;lku w Gminie Koronowo. 3. Usługa wykonana musi być w okresie od podpisania umowy do dnia 30.11.2025 r. 4. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia: Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. 5. Zam&oacute;wienie realizowane ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne. 6. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Zam&oacute;wienia wariantowe: nie dotyczy. Przedmiot zam&oacute;wienia: 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie rob&oacute;t budowlanych w celu adaptacji istniejących pomieszczeń na potrzeby Dziennego Domu Pobytu w P&oacute;lku w Gminie Koronowo (Harcerski Ośrodek Obozowy w P&oacute;lku, 86-010 Koronowo). Zakłada się; kompleksową usługę remontu pomieszczeń na potrzeby utworzenia 15 miejsc DDP dostosowanych do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych i potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. W ramach prac wykonane zostaną prace modernizacyjne dostosowujące obiekt do &bdquo;Standard dziennych dom&oacute;w pomocy&rdquo;. 2. Zakres remontu obejmuje: a) Modernizację ścian i układu pomieszczeń b) Instalację elektryczną c) Instalację wodociągową d) Instalację grzewczą (pompa ciepła powietrze-woda) e) Wymianę drzwi f) Modernizację łazienki dla os&oacute;b z niepełnosprawnością g) System klimatyzacji h) Malowanie wnętrz i) Izolację termiczną i akustyczną 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zam&oacute;wienia realizowany przez Wykonawc&oacute;w był zgodny z &bull; Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego &ndash; Dokumentacja Projektowa, &bull; Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego &ndash; Przedmiar rob&oacute;t. 4. Wykonawca wykona przedmiot zam&oacute;wienia na podstawie przedmiaru rob&oacute;t, ustaleń warunk&oacute;w zam&oacute;wienia zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i sztuką budowlaną wraz z okresem gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty potencjalny wykonawca dokonał oględzin terenu inwestycji. W celu um&oacute;wienia oględzin terenu należy kontaktować się z Wojciechem Chwilem &ndash; tel. 608856515, wojciech.chwil@zhp.net.pl . Z oględzin spisane zostanie potwierdzenie potwierdzające spełnienie warunku udziału w postepowaniu. 6. Zamawiający wymaga, by gwarancja na wykonane roboty wynosiła minimum 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego ostatecznego odbioru rob&oacute;t. 7. Dokumentacja projektowa może wskazywać dla niekt&oacute;rych materiał&oacute;w i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert r&oacute;wnoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producent&oacute;w, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dotyczący minimalnych parametr&oacute;w jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania towar&oacute;w zawarte w og&oacute;lnie dostępnych źr&oacute;dłach, katalogach, stronach internetowych producent&oacute;w. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty r&oacute;wnoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametr&oacute;w wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producent&oacute;w/produkt&oacute;w ma wyłącznie charakter przykładowy. Możliwość stosowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych dotyczy zar&oacute;wno znak&oacute;w towarowych jak i norm. 8. Wykonawca, kt&oacute;ry zastosował produkt lub normę r&oacute;wnoważną, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jakie materiały lub urządzenia zostały zamienione, i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje, podając ich parametry techniczne. 9. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawc&oacute;w rozwiązań r&oacute;wnoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wykonawca, kt&oacute;ry w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych opisywanych w Zapytaniu Ofertowym, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania r&oacute;wnoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 10. Oferowany przedmiot zam&oacute;wienia winien być zgodny z w/w dokumentami. 11. Odbi&oacute;r techniczny przedmiotu zam&oacute;wienia będzie dokonywany przez Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Odbi&oacute;r nastąpi w miejscu realizacji inwestycji. Odbi&oacute;r nastąpi po zatwierdzeniu bezusterkowego protokołu odbioru technicznego częściowego lub końcowego. Termin realizacji zam&oacute;wienia, warunki realizacji rob&oacute;t oraz warunki płatności: 1 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zam&oacute;wienia w terminie do 30.11.2025 r. 2 Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia dokonywana będzie w terminie określonym w ust. 1, z uwzględnieniem odbioru końcowego. 3 Miejsce realizacji rob&oacute;t: Harcerski Ośrodek Obozowy w P&oacute;lku, 86-010 Koronowo; 4 Za datę wykonania umowy przyjmuje się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego rob&oacute;t składających się na przedmiot zam&oacute;wienia. 5 Warunki płatności ustala się następująco:  Płatność zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego lub protokoł&oacute;w odbioru częściowego i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT w kwocie netto za realizację przedmiotu umowy powiększonej o należny podatek VAT. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi w przedmiotowym postępowaniu 14 dni i liczony jest od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Stosowne oświadczenie dotyczące terminu związania ofertą zawarte jest w Formularzu Ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteri&oacute;w oceny oferty) niezwłocznie od rozstrzygnięcia postępowania oraz podpisania protokołu z wyboru ofert. Protok&oacute;ł z wyboru ofert zostanie podpisany nie p&oacute;źniej niż 7 dni od zakończenia terminu naboru ofert i będzie dostępny w siedzibie Zamawiającego. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Kryterium 1 (K1) &ndash; Cena brutto realizację zam&oacute;wienia (waga punktowa 85)
SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Kryterium 2 (K2) &ndash; Klauzula społeczna - zatrudnienie pracownik&oacute;w w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do realizacji zam&oacute;wienia (waga punktowa 15)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS WARUNK&Oacute;W ZMIANY UMOWY ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Opis warunk&oacute;w zmiany umowy: 1. Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczeg&oacute;lności mogą dotyczyć: a) terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego. b) innych przesłanek, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych, zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na realizację usługi. 2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. 3. Powyższe zmiany wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie i zostaną dokonane w formie aneksu do umowy. 4. Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru technicznego częściowego lub końcowego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W wypadku określonym w ust.5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy (na podstawie protokołu częściowego odbioru robot).
</div>