Dostawa, montaż i instalacja książkomatu z modułem obsługi

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa, montaż i instalacja książkomatu z modułem obsługi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sokołów Podlaski
Data publikacji	2025-08-25
Data składania ofert	26/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302380006 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
Numer przetargu	6489889

<div>
 <h1>Książka dla każdego</h1>

<h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa, montaż i instalacja książkomatu z modułem obsługi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa, montaż i instalacja książkomatu zewnętrznego wraz z modułem obsługi 
 
Zamówienie obejmuje: 
- dostawę 1 szt. książkomatu zewnętrznego do odbioru i zwrotu wypożyczonych książek z min. 18 skrytkami wraz z oprogramowaniem i aplikacją webową, posiadający certyfikat lub inny dokument wystawiony przez producenta systemu SowaSQL Premium potwierdzający, że oferowane urządzenie umożliwia dokonanie pełnej (pozwalającej na wykorzystanie bez ograniczeń funkcjonalności eksploatowanego przez Zamawiającego systemu bibliotecznego) integracji z systemem SowaSQL Premium, 
- moduł obsługi książkomatu systemu bibliotecznego SowaSQL Premium z licencją bezterminową dla jednego urządzenia oraz polisą serwisową na 24 miesiące, 
- montaż, instalację książkomatu, oprogramowania, szkolenie personelu, pełną integrację z systemem bibliotecznym SOWASQL Premium. 
 
Urządzenie musi być w pełni zintegrowane z systemem bibliotecznym SowaSQL Premium funkcjonującym w Bibliotece, umożliwiając bibliotekarzowi sprawdzanie bieżącego stanu załadowania książkomatu z aplikacji systemu SowaSQL Premium, odbioru i zwrotu książek przez Czytelnika. Interfejs dla bibliotekarza oferowanego urządzenia udostępniony jest w jęz. polskim. 
 
Książkomat ma umożliwić czytelnikowi: 
- odbiór książek (wcześniej zamówionych przez niego w systemie bibliotecznym) 
- zwrot książek do skrytek (tych samych, które wykorzystywane są przy odbiorze). 
 
Dane urządzenia: 
- wysokość do 2 000 mm ± 10 mm, 
- szerokość do 1 000 mm ± 10 mm, 
- głębokość do 500 mm ± 10 mm, 
- dach wysunięty na min. 250 mm od czoła urządzenia, 
- ilość skrytek min 18, 
- waga max. 160 kg, 
- wykonanie: blacha nierdzewna, malowana proszkowo, 
- skrytki o wymiarze min.: wysokość 115 mm, szerokość 385 mm, głębokość 470 mm. Drzwi skrytek: płaskie, bez wybrzuszeń i odstających elementów, zlicowane z obudową urządzenia, bez ostrych narożników (lekko zaokrąglone narożniki). Materiał drzwiczek taki sam jak frontowa obudowa urządzenia 
 
Urządzenie powinno być wyposażone w: 
- monitor z ekranem dotykowym min. 17 cali, 
- komputer stacjonarny klasy PC, 
- elektrozamki do każdej ze skrytek wraz ze sterowaniem, 
- zasilanie bezpiecznym napięciem (maks 24V) – za pośrednictwem zasilaczy obniżających napięcie zainstalowanych wewnątrz budynku , podłączonych do sieci jednofazowej 230 V/50Hz; pobór mocy mniejszy niż 500 V, 
 - podłączenie do sieci komputerowej LAN, 
- czytniki kart czytelnika – czytniki kodów kreskowych, QR oraz RFID (MIFARE). Wszystkie te czytniki mają umożliwiać odczyt zarówno z karty czytelnika jak i ze zbiorów bibliotecznych, jak i ze smart fonów, 
- kamerę wbudowaną wewnątrz nad monitorem, tak aby pokazywała użytkownika. Musi po-siadać przetwornik i slot na kartę pamięci – tak aby tydzień był zawsze zapisany. Po tygodniu nowy obraz ma zapisywać się na najstarszym. Do kamery ma być dołączone oprogramowanie umożliwiające w każdej chwili podgląd w czasie rzeczywistym, jak i przeglądanie zapisu zdalnie, 
- kolorystyka blachy numer RAL do wyboru przez Zamawiającego, 
- wersje językowe: polska, angielska, 
- drukarkę pokwitowań. 
 
Wykonawca ma wydrukować i nakleić naklejkę na urządzenie, zgodnie z przesłanym gotowym do druku projektem wykonanym przez Bibliotekę. 
 
Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami: 
- monitor z funkcją dla słabowidzących. Górna krawędź monitora na wysokości maksymalnej 1370 mm liczonej od podłoża, tak aby osoby poruszające się na wózku miały do niego lepszy dostęp, 
- minimalne parametry monitora: przekątna ekranu min. 17”, rozdzielczość min. 1280 x 1024, jasność max. nie mniejsza niż: 1000 cd/m2, automatyczna regulacja jasności ekranu w zależności od oświetlenia zewnętrznego, kontrast 1000:1 lub lepszy, ekran dotykowy – PCT pojemnościowy lub równoważny, ilość punktów dotyku min. 8, temperatura pracy – 20⁰C + 60⁰C, 
- podświetlenie ledowe przy daszku wyposażone w automatykę zmierzchową, 
- w aplikacji Bibliotekarz ma mieć możliwość wskazania niższych skrytek na odbiór dla osoby niepełnosprawnej ruchowo. 
 
Wykonawca ma obowiązek pełnej integracji urządzenia wraz z systemem bibliotecznym. Zamawiający doprowadzi LAN i zasilanie 230V. Książkomat będzie stał na stabilnym podłożu typu betonowa wylewka przygotowana przez Zamawiającego. Wykonawca ma kotwami wbić się w podłoże. 
 
Aplikacja webowa dla bibliotekarza: 
Aplikacja webowa umożliwia z poziomu przeglądarki internetowej zarządzanie grupą urządzeń. Dane z urządzeń powinny być w trybie on-line przesyłane i synchronizowane z danymi w chmurze w celu umożliwienia generowania raportów i zarządzania urządzeniami bez generowania obciążenia sieci i komputerów sterujących urządzeniami. Rozwiązanie powinno umożliwić wspólny backup danych na wypadek awarii bez konieczności „backupowania” danych osobno dla każdego z urządzeń. 
Podstawowe funkcjonalności aplikacji webowej: 
- dostęp do informacji opisujących stan książkomatu i do raportów z jednego miejsca, 
- zarządzanie kartami administracyjnymi – dodawania/usuwanie kart oraz przypisywanie PINów, 
- przeglądanie zawartości skrytek książkomatu wraz z informacją o statusie pojedynczej skrytki (pusta, do odbioru, zwrot, przeterminowana) oraz stanie drzwiczek (otwarte / zamknięte), 
 - sprawdzanie stopnia zapełnienia książkomatu – sumaryczna informacja o liczbie skrytek pogrupowana wg statusu skrytek (pusta, do odbioru, zwrot, przeterminowana), 
- dostęp do szczegółowych logów książkomatu wraz z możliwością filtrowania wg zadanego okresu czasu, nr skrytki, identyfikatora czytelnika, identyfikatora książki i typu operacji (zwrot, wypożyczenie) oraz ich eksport do plików w formacie csv, 
- generowanie raportów umożliwiających analizę wykorzystania zasobów i statystyki transakcji dla wybranego książkomatu: 
a) raportu prezentującego sumarycznie liczbę wypożyczeń lub zwrotów woluminów dla zadanego okresu czasu w podziale na lata, kwartały, miesiące, tygodnie, dni, dni tygodnia lub godziny, 
b) raportu prezentującego średnią dzienną liczbę wypożyczeń i zwrotów woluminów dla zadanego okresu czasu, 
c) raportu prezentującego listę egzemplarzy wg liczby przeprowadzonych transakcji dla zadanego okresu czasu. 
W czasie trwania gwarancji infrastruktura chmurowa ma być bezpłatna. Aplikacja webowa do wykonania przez Wykonawcę. 
 
Wykonawca dostarczy z urządzeniem książkomatu, moduł SIP 2 oraz moduł obsługi książkomatu SowaSQL Premium dla tego urządzenia, oraz zapewni poprawną współpracę oferowanego urządzeniem z tym modułem. 
W celu zapewnienie poprawnej współpracy oferowanego urządzenia z modułem obsługi książkomatu SowaSQL Premium muszą być spełnienie przez dostawcę książkomatu następujące wymagania: 
a) identyfikacja czytelnika 
b) rejestracja wypożyczenia w momencie wyjęcia książki ze skrytki 
Obsługa rozszerzonego protokołu SIP2 (Item Status Update) pozwalającego na przekazanie 
do systemu bibliotecznego zdarzeń: 
a) załadowanie książek do skrytki przez bibliotekarza z podaniem numeru skrytki, 
b) wyjęcie przez bibliotekarza ze skrytki książek nieodebranych w terminie, 
c) umieszczenie książek w książkomacie przez czytelnika zwracającego książki (nie może to generować automatycznie zwrotu przez SIP2), 
d) wyjęcie przez bibliotekarza książek zwracanych przez czytelnika, 
e) informacja o numerze skrytki musi być przekazywana dla każdego zdarzenia. 
 
Integracja książkomatu z modułem Wypożyczalnia systemu bibliotecznego musi zapewnić realizację następujących procedur użytkowania: 
- zamawiania i rezerwowania , przygotowywania i wypożyczania książek do książkomatu, 
- umieszczania książek w książkomacie, 
- zwrotu do Biblioteki książek nieodebranych i zwróconych, 
- odbioru książki przez czytelnika, 
- zwrotu książki przez czytelnika. 
 
Wykonawca wykona transport, montaż urządzenia, instalację oprogramowania, szkolenie personelu oraz dostarczy pełną dokumentację techniczną zainstalowanego urządzenia. 
Oferowany sprzęt musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej, a urządzenia muszą posiadać niezbędne certyfikaty zgodności z normą CE.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium wyboru ofert będzie najniższa cena dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami.
 
 </div>