Dostawa podzespołów elektronicznych

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa podzespołów elektronicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czosnów
Data publikacji	2025-08-24
Data składania ofert	01/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	317123209 Indywidualne obwody drukowane 317110003 Artykuły elektroniczne 317115008 Części podzespołów elektronicznych 317111004 Elektroniczne elementy składowe
Numer przetargu	6489129

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/FOM-MEM/2025 
na dostawę podzespołów elektronicznych do budowy pre-prototypów, układów testowych 
oraz prototypów modułów składowych urządzenia FOS6, 
wykonanych wg projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>Umowa o poufności</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa podzespołów elektronicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest podzespołów elektronicznych do budowy pre-prototypów, układów testowych oraz prototypów modułów składowych urządzenia FOS6, wykonanych wg projektu w ramach projektu pn. „Macierz czujników światłowodowych dla mapowania skrętnych drgań mechanicznych w obiektach skupionych i rozległych - FOM-MEM (Fiber-Optic Matrix for Mechanical Events Mapping”, realizowanego w ramach umowy FENG.01.01-IP.02-1714/23, współfinansowanego ze środków UE w ramach I Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG). 
 
Przewidywany przedmiot dostawy: 
 
1.	Zestaw płytek drukowanych na bazie plików GERBER oraz dokumentacji montażowej (dostarczonej do wykonawcy) obejmujący następujące podzespoły: 
(a)	płytka CONTROL – szt. 1 
(b)	płytka POWER – szt. 1 
(c)	komplet (2 płytki) SENSOR – szt. 3 
(d)	komplet (2 płytki) MODULATOR – 3 szt. 
2.	Zamawiana ilość – 16 zestawów 
 
 
 OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA 
1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja techniczna) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.). 
2.	Zgodnie z postanowieniem Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną Umowę o Zachowaniu Poufności (dalej zwaną NDA) w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty, na adres m.kuczynska@elpromaelectronics.com. 
 
 
 
Planowany termin podpisania umowy – wrzesień 2025 
Termin związania umową: od daty podpisania umowy do dnia 31.11.2025. 
 
Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia, z uwagi na trwające w okresie realizacji zamówienia prace badawcze i konieczność ewentualnych modyfikacji dokumentacji montażowej. 
 
Zamawiający dopuszcza zawarcie dodatkowej umowy, w przypadku gdy będzie to niezbędne dla 
prawidłowej realizacji projektu oraz będzie wynikało z toku zrealizowanych prac badawczych. Dodatkowa wartość zamówienia nie będzie przekraczać 15% wartości umowy pierwotnej. Dodatkowe zamówienie wymagać będzie zawarcia aneksu do umowy pierwotnej.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto – waga punktowa 80 pkt 
Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert, 
-------------------------------------------------------------- x 80 
Wartość brutto wskazana w badanej ofercie 
 
Liczba pkt oferty zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, max 80 pkt.
 Dostarczenie elementów w opakowaniach z recyklingu i podlegających recyklingowi 
TAK - 20 pkt 
NIE - 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.	Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z PARP; 
b.	W przypadku wystąpienia okoliczności wpływających na opóźnienie realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 
c.	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku materiałów lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zamówienia; 
d.	Opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego 
e.	opóźnień występujących u podwykonawców/poddostawców, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia tego Zamawiającemu wraz z prośbą o wydłużenie okresu realizacji zamówienie 
f.	utraty przez Zamawiającego źródła finansowania inwestycji w całości lub w części, 
g.	Zawieszenia badań przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu badań Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
h.	Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian. 
i.	udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Szczegóły reguluje pkt. 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
2.	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Rezygnacja z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań. 
b.	zmiany ceny usług związanych z realizacją zamówienia, spowodowanych inflacją, a dodatkowo zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
3.	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku: 
a.	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 
b.	powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy; 
c.	powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 
d.	W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
4.	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – pisemnie na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów. 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>