Instalacja i dostawa serwerowni wraz z komputerami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Instalacja i dostawa serwerowni wraz z komputerami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tychy
Data publikacji	2025-08-22
Data składania ofert	29/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne 488220006 Serwery komputerowe
Numer przetargu	6486680

<div>
<h1>Instalacja i dostawa serwerowni wraz z komputerami</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZALACZNIK NR 1 - Formularz ofertowy.pdf</li>
<li>Zał nr 2 oświadczenie.pdf</li>
<li>Zał nr 3 Klauzula informacyjna RODO.pdf</li>
<li>Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ).pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>instalacja i dostawa serwerowni wraz z komputerami</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Celem zam&oacute;wienia jest dostawa i montaż serwerowni wraz z komputerami do projektu pt." Automatyzacja produkcji proces&oacute;w cięcia materiał&oacute;w tekstylnych z roli i arkuszy " realizowanego w ramach " Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusze na rzecz Sprawiedliwej Transformacji )", numer projektu : FESL.10.03-IP.01-058/23 Wymagane parametry komputery: - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia- zawiera pełny opis całego zam&oacute;wienia wraz z parametrami - Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2500,00 (słownie dwa tysięcy pięćset złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi być ustanowione na okres do dnia upływu okresu obowiązywania oferty. Wadium może być wniesione wyłącznie w poniższej formie: - przelewem, na wskazany rachunek bankowy : 67 1050 1399 1000 0090 3206 1534 lub - got&oacute;wce w siedzibie zamawiającego Wadium, zwraca się w wysokości nominalnej na rachunek bankowy wskazany przez oferenta. Zamawiający zwraca wadium oferentowi, gdy: 1)upłynął termin związania ofertą, 2)unieważniono przetarg, 3)oferta nie została przyjęta. Zamawiający zastrzega, że oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, traci wadium w przypadku gdy: 1)nie doszło do podpisania umowy z winy oferenta, 2)oferent przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane -Do postępowania mogą przystąpić firmy kt&oacute;re przeprowadzą wizję lokalną w miejscu instalacji potwierdzonym podpisanym protokołem z wizji. Wizję należy wykonać po wcześniejszym um&oacute;wieniu najp&oacute;źniej w ostatnim dniu składania ofert na bazie do godz 12.00. -przedstawienia min 2 referencji wykonania w okresie ostatnich 5 lat inwestycji/usług informatycznych na kwotę min 160 000 złotych każda -wymagane certyfikaty : dołączenie do oferty co najmniej dw&oacute;ch z trzech certyfikat&oacute;w: MS 50255 Managing, Maintaining, and Securing Your Networks Through Group Policy, SC-900 Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals, MS-55341 Installation, Storage, and Compute with Windows Server, w zakresie usług i rozwiązań opartych o środowisko Microsoft lub r&oacute;wnoważne - co najmniej jeden pracownik z aktualnym certyfikatem Fortinet Certified Expert Cybersecurity - Certyfikat ISO 27001 dla osoby zatrudnionej u Wykonawcy lub ważną umową o wsp&oacute;łpracy z zewnętrznym audytorem ISO 27001. dołączone do oferty - Serwis: minimum: 36 miesięcy on-site czas reakcji na zgłoszoną awarię max. 5h od momentu zgłoszenia telefonicznego, SMS lub mail /dotyczy r&oacute;wnież weekend&oacute;w, dni świątecznych, godzin nocnych, przyjazd max do 8h - Gwarancja min 24 miesiące. W ramach zielonych zam&oacute;wień Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Oferentom stosującym proekologiczne rozwiązania w procesie realizacji zam&oacute;wienia. Dodatkowe punkty zostaną przyznane na podstawie dostarczenia świadectwa energetycznego potwierdzające mniejsze zużycie energii. Przewidywany termin podpisania umowy: wrzesień 2025 Przewidywany termin realizacji: I p&oacute;łrocze 2026r. Miejsce dostawy i montażu : Siedziba Zamawiającego -Tychy ul. Przemysłowa 60 MIEJSCE I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT: 1.Oferty należy składać poprzez portal Baza Konkurencyjności. 2.Ocena ofert nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na bazie konkurencyjności w okresie do 3 dni roboczych od terminu oceny ofert. Moment publikacji wynik&oacute;w zapytania może zostać op&oacute;źniony jeśli zaistnieje potrzeba wezwania kt&oacute;regoś z Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej Oferty. 3.Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. OCENA OFERT 1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, kt&oacute;ra zdobędzie łącznie najwięcej punkt&oacute;w zgodnie z punktacją wskazaną w zapytaniu ofertowym i złoży pełny zakres wymaganej dokumentacji obejmującej wszystkie określone w zapytaniu załączniki 2.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (zam&oacute;wienie stanowi jedną maszynę, nie ma możliwości podziału częściowego). 4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 6.Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy). Dokumenty muszą zostać podpisane i przesłane w formie nieedytowalnej (np. pdf). Dokumenty w formacie edytowalnym np. WORD, EXCEL nie będą rozpatrywane. 7.Oferty wystawione w walutach obcych zostaną przeliczone według kursu średniego NBP danej waluty z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Pytania w formie pisemnej ( publikowane na Bazie Konkurencyjności) prosimy zadawać maksymalnie do godzin. 12:00 ostatniego dnia składania ofert. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. W przypadku braku możliwości złożenia dokumentacji /pytań poprzez Bazę Konkurencyjności (np. brak możliwości dodania danego formatu pliku, zablokowana możliwość dodania dokument&oacute;w dodatkowych / uzupełnień, itp. - tj. ograniczenia techniczne wynikające z działania Bazy Konkurencyjności) komunikacja może wystąpić drogą e-mailową na adres: m.wolek@grupaluxpol.pl Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważonych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający za da od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawca i może odrzucić te ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. Jeżeli dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zam&oacute;wienia, wskazano nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy &ndash; parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych z zastosowaniem innych materiał&oacute;w i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zam&oacute;wienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i system&oacute;w odniesienia. Jeżeli w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zam&oacute;wienia został określony spos&oacute;b postępowania użytkownika i/lub realizacji określonej funkcjonalności należy traktować go wyłącznie poglądowo. Opis ma na celu określenie pożądanego efektu końcowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto &ndash; waga punktowa 30 pkt Spos&oacute;b oceny: Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena netto / cena netto oferty ocenianej) x30 pkt
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 5 pkt Każda firma kt&oacute;ra zastosuje zielone zam&oacute;wienia otrzyma 5 pkt .
Okres gwarancji (m-ce) - waga punktowa 30 pkt (minimum 24 miesięcy) Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję w miesiącach (30 pkt), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w = (wartość oferty ocenianej x 30) / oferta skalkulowana najwyżej
Serwis i obsługa (m-ce) - waga punktowa 35 pkt (minimum 36 miesiące) Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najdłuższy serwis w miesiącach (35 pkt), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w = (wartość oferty ocenianej x 35) / oferta skalkulowana najwyżej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać: &bull;z powodu istotnych brak&oacute;w lub błęd&oacute;w w dokumentacji projektu polegających na niezgodności dokumentacji z bieżącymi uwarunkowaniami kt&oacute;rych nie można było przewidzieć lub zidentyfikować na etapie sporządzania dokumentacji projektu; &bull;z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; &bull;z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; &bull;z powodu działań os&oacute;b trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, kt&oacute;re to działania nie są konsekwencją winy kt&oacute;rejkolwiek ze stron umowy. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany termin&oacute;w realizacji usług w przypadku: &bull;działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie, &bull;gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub stron trzecich. &bull;konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: &bull;Niezbędny do usunięcia skutk&oacute;w działania siły wyższej, &bull;Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b należyty &bull;Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczeg&oacute;lności terminu realizacji zam&oacute;wienia, w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie). W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w umowie (zam&oacute;wienie uzupełniające lub dodatkowe) w przypadku zaistnienia przyczyn technicznych lub gospodarczych
</div>