Świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Królewski Dwór
Data publikacji	2025-08-21
Data składania ofert	29/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Numer przetargu	6483448

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/08/2025/AGROWE z dnia 21.08.2025r. - świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/&oacute;w/busa/&oacute;w wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 1/08/2025/AGROWE z dnia 21.08.2025r..pdf</li>
<li>Załączniki 1-7 do Zapytania ofertowego 1/08/2025/AGROWE.pdf</li>
<li>Załączniki 1-7 do Zapytania ofertowego 1/08/2025/AGROWE - wersja edytowalna.docx</li>
<li>Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego 1/08/2025/AGROWE - Wzór umowy wraz z załącznikami.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie usługi transportowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/&oacute;w/busa/&oacute;w wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy. 2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zam&oacute;wienia określone we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień (CPV): 60172000-4: Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 3. Przedmiot umowy realizowany będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego &ndash; każdorazowo na podstawie zlecenia wyjazdu, zawierającego planowane dane dotyczące podr&oacute;ży, w szczeg&oacute;lności jej termin, miejsce wyjazdu, termin i miejsce powrotu, miejsce docelowe oraz przewidywaną ilość pasażer&oacute;w. 4. Autokary będą wynajmowane do przewoz&oacute;w krajowych (jednodniowych). 5. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę e-mailem lub telefonicznie o terminie wyjazdu oraz miejscu podstawienia autokaru lub mikrobusu. 6. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć i potwierdzić do realizacji zlecenie, zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z zapisem kryteri&oacute;w ocen. 7. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić realizację zlecenia e-mailem, podając imię i nazwisko kierowcy oraz telefon kontaktowy osoby realizującej zlecenie nie p&oacute;źniej niż 12 godzin przed wyjazdem. 8. Wydzielenia pracownik&oacute;w i linii telefonicznej do kontakt&oacute;w z osobą odpowiedzialną za przedmiot zam&oacute;wienia. 9. Koszty wynajmu autokaru naliczane będą od momentu podstawienia autokaru w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę (Warszawa, Kampus SGGW). 10.Po zrealizowanej usłudze każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą VAT do 5 dni roboczych. 11.Wszelkie inne koszty, opłaty autostradowe, ubezpieczenia OC, Autocasco i NW uczestnik&oacute;w przejazd&oacute;w, opłaty parkingowe, ponosi Wykonawca. 12. W przypadku awarii kt&oacute;regokolwiek z pojazd&oacute;w, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podstawić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym, nie p&oacute;źniej niż 2h po zgłoszeniu zdarzenia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestnik&oacute;w wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę. 13.Zamawiający zastrzega, iż ma prawo rezygnacji ze zgłoszonego zlecenia w terminie do 12 godzin przed planowanym wyjazdem. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne wynagrodzenie. 14.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej ilości kierowc&oacute;w do obsługi każdego pojazdu przy założeniu przestrzegania czasu pracy wymaganego ustawą o czasie pracy kierowc&oacute;w. (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowc&oacute;w Dz.U.2022 r. poz.1473). 15.W przypadku wymagania 2 kierowc&oacute;w w czasie jazdy obowiązywać będzie stawka określona z czasu pracy jednego kierowcy podane w tabeli oferowanej stawki za 1 godzinę pracy kierowcy dla danego typu autokaru. 16.Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem, co najmniej 4 osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w przewozach autokarowych os&oacute;b. 17.Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokar&oacute;w i mikrobus&oacute;w. 18.Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokument&oacute;w służących do prawidłowego wykonania przewoz&oacute;w. 19. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług poprzez zapewnienie pojazd&oacute;w: a) będących w dobrym stanie technicznym, zapewniających prawidłowe zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie niniejszego zam&oacute;wienia, spełniającymi obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa, b) posiadających aktualne badania techniczne, określone właściwymi przepisami prawa oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW. Zamawiający wymaga polisy NNW na kwotę minimum 10 000 zł na każdego pasażera pojazdu. c) zapewnienia pojazdu/&oacute;w posiadających schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, standard co najmniej turystyczny (tzn. pojazd/y posiadające co najmniej: sprawną klimatyzację i ogrzewanie, wydzieloną przestrzeń bagażową, fotele o miękkich siedziskach z podwyższonymi oparciami lub zagł&oacute;wkami), d) wyposażenia kierowc&oacute;w w sprawną nawigację z aktualna mapą, GPS o co najmniej zasięgu krajowym lub inne urządzenia zapewniające sprawny transport bez błądzenia, e) wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne w tym tachometry, f) korzystania z dr&oacute;g zapewniających przewożonym osobom najszybszy lub najkr&oacute;tszy transport do miejsca docelowego, g) zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunk&oacute;w bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnej wygody, w szczeg&oacute;lności poprzez utrzymanie czystości i porządku pojazdu/-&oacute;w oraz przestrzegania przepis&oacute;w przeciwpożarowych i BHP, h) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym op&oacute;źnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu, i) świadczenia usług zgłaszanych według bieżących potrzeb Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia 20. Posiadania aktualnej licencji do wykonywania międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego os&oacute;b wszystkimi trasami na terytorium Wsp&oacute;lnoty. 21. Autokary do przewoz&oacute;w os&oacute;b powinny mieć rok produkcji nie starszy niż rok 2012, przebieg w km nie przekraczający 700 000 km oraz silnik spełniający normy emisji spalin co najmniej Euro5. 22. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dow&oacute;d rejestracyjny z aktualnymi badaniami technicznymi lub dokument ostatniego przeglądu technicznego. 23. Zamawiający wymaga, aby kierowcy obsługujący będące w dyspozycji Wykonawcy pojazdy posiadali reprezentacyjny wygląd (krawat, koszula, marynarka). 24. Zamawiający zastrzega sobie w czasie trwania niniejszej umowy prawo do sukcesywnej kontroli spełniania przez Wykonawcę wymog&oacute;w określonych w Zapytaniu ofertowym, złożonej ofercie Wykonawcy i niniejszej umowie, w szczeg&oacute;lności w zakresie podstawionych środk&oacute;w transportu. 25. Podstawą wystawienia faktury jest pisemne (protokolarne) potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego na przedłożonym przez przedstawiciela Wykonawcy protokole, bezpośrednio po zakończeniu wykonania zam&oacute;wienia częściowego. Wz&oacute;r protokołu wykonania usługi stanowi załącznik do wzoru umowy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena w PLN brutto (C) - 60% WAGI (maks. 60 punkt&oacute;w) C = (Cmin/Cb) x 100 x 60% gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w do uzyskania w kryterium cena Cmin &ndash; najniższa zaoferowana cena PLN brutto spośr&oacute;d złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb &ndash; cena brutto PLN badanej oferty
CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU (P) - 20% WAGI (maksymalnie 20 punkt&oacute;w) - do 12 godzin licząc od chwili zgłoszenia &ndash; 20 punkt&oacute;w - do 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia &ndash; 10 punkt&oacute;w - do 48 godzin licząc od chwili zgłoszenia &ndash; 5 punkt&oacute;w - powyżej 48 godzin &ndash; 0 punkt&oacute;w
NORMA EMISJI SPALIN (N) - 20% WAGI (maksymalnie 20 punkt&oacute;w) Punkty zostaną przyznane tylko jeżeli wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji zam&oacute;wienia spełnią jedną z niżej wymienionych opcji: - emisja spalin Euro 6 &ndash; 20 punkt&oacute;w - emisja spalin Euro 5 &ndash; 0 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy (w formie aneksu po uprzednim poinformowaniu drugiej strony przez stronę wnioskującą o konieczności dokonania zmiany) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: a) zmianą powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, b) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum op&oacute;źnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, c) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie leżące po stronie Oferenta lub Zamawiającego, powodujące konieczność zmiany sposobu lub terminu realizacji umowy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia jej prawidłowego wykonania. Zmiana terminu realizacji umowy nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia Oferenta. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają ̨ dla swej ważności formy pisemnej.
</div>