Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Tomyśl
Data publikacji	2025-08-20
Dotyczy zamówienia	08-07-2025/6377030
Kod CPV	723100001 Usługi przetwarzania danych 723120005 Usługi wprowadzania danych 799991004 Usługi skanowania
Numer wyniku	6481781

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Nowotomyski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631276937</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Poznańska 33</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nowy Tomyśl</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL417 - Leszczyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48614426700</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>+48614423589</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>starostwo@powiatnowotomyski.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatnowotomyski.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1138650<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bdf957f0-2653-4870-83e8-93b1211c56d2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00382697</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00053802/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Cyfryzacja dokumentacji PZGiK</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00312007</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.21.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego.<br>Przetworzenie analogowych dokumentów ma na celu zasilenie bazy danych PODGiK oraz umożliwienie udostępniania ich w formie plików elektronicznych zgodnie<br>z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii oraz kodeksu postępowania administracyjnego.<br>Skanowaniu podlegają dokumenty stanowiące podstawę zmian wpisów w ewidencji gruntów<br>i budynków, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów<br>z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy<br>w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek<br>Całość prac będzie wykonywana w programie SIP GEO-INFO 7.<br>Zakres i charakterystyka materiałów<br>a.	Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji stanowi podstawy zmian danych ewidencyjnych,<br>w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów<br>z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek. Wszystkie dokumenty obejmują dane ewidencyjne z obszaru powiatu Nowotomyskiego.<br>b.	Szacunkowa ilość dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1 w zał. A  do SWZ.<br>Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie ok. 101 metrów bieżących.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne  oraz zał. nr 6 – PPU (projektowane postanowienia umowy).<br>Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem  gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez  Strony protokołu odbioru końcowego.<br>Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79999100-4 - Usługi skanowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72312000-5 - Usługi wprowadzania danych</p><p>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 7 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została  złożona 1 oferta (Wykonawca: ALL – Maps Aleksandra Rejowicz ul. Kościelna 8/14, 30-034 Kraków). Po zbadaniu i ocenie oferty, w dniu 24 lipca 2025r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. W dniu 28 lipca 2025. Zamawiający poinformował Wykonawcę, że termin podpisania umowy na wykonanie zadania „Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego” planowany jest na dzień 30 lipca 2025r. Jednocześnie wskazał nr rachunku bankowego na który należy wnieś zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W dniu 30 lipca 2025r. Wykonawca  poinformował Zamawiającego, że ze względów zdrowotnych podpisanie umowy w dniu dzisiejszym jest niemożliwe.  Przeprosił za zaistniałą sytuację i zaproponował wyznaczenie nowego terminu na drugą połowę następnego tygodnia. Zamawiający wyznaczył nowy termin na dzień 6 sierpnia 2025r. W dniu 6 sierpnia 2025r. Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy i nie przystąpił do podpisania umowy. W dniu 7 lipca 2025r. Wykonawca poinformował, że zaistniały nieoczekiwane okoliczności, które uniemożliwiły podpisanie umowy w dniu 06.08.2025r. Okoliczności te mają negatywny wpływ na terminową realizację umowy i realizacja prac w określonym terminie jest niemożliwa.<br>Zgodnie z art. 255 pkt 7)  Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:<br>„wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.<br>Mając powyższe na uwadze spełniona jest wskazana w art. 255 pkt 7) ustawy Pzp przesłanka unieważnienia postępowania i unieważnienie przedmiotowego postępowania jest uzasadnione i konieczne.</body>