KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPEWNIENIA WYŻYWIENIA I TRANSPORTU LOKALNEGO - Włochy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPEWNIENIA WYŻYWIENIA I TRANSPORTU LOKALNEGO - Włochy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-20
Data składania ofert	27/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6480216

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/KLS/ALMA/W/2025 pn.: &bdquo;KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPEWNIENIA WYŻYWIENIA I TRANSPORTU LOKALNEGO&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">ZAPYTANIE_OFERTOWE</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_1</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_2</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_3</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_4</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_5</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_6</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_7</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_8</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/KLS/ALMA/W/2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>2.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia wyżywienia i transportu lokalnego dla Uczestnik&oacute;w Projektu (UP). Usługa będzie świadczona w trakcie fazy mobilnościowej Projektu &bdquo;Europejska mobilność młodych: kierunek Włochy!&rdquo; (nr FESW.10.03-IP.01-0007/24), w ramach realizacji zadania nr 8 z wniosku o dofinansowanie.<br /> 2.2. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie wyżywienia i transportu lokalnego dla 9 (+/- 2 osoby) Uczestnik&oacute;w Projektu (UP) w trakcie nadzorowanego pobytu za granicą.<br /> 2.3. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany na obszarze realizacji projektu tj. we Włoszech, w Palermo lub w lokalizacjach z nim sąsiadujących w promieniu do 40 km od centrum Palermo, w zależności od miejsca zakwaterowania i odbywania stażu przez UP.<br /> 2.4. Przewidywana liczba osobodni: 9 UP x 91 dni = 819 osobodni.<br /> 2.6. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (dalej: &bdquo;OPZ&rdquo; lub &bdquo;SOPZ&rdquo;) i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (dalej: &bdquo;ZO&rdquo;).</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>6.2.1. W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 95 % x 100</p>
<p>W kryterium &bdquo;Kryterium społeczne&rdquo; (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący spos&oacute;b:<br /> Wykonawca kt&oacute;ry zobowiąże się do realizacji zam&oacute;wienia z zaangażowaniem osoby z<br /> niepełnosprawnością - otrzyma 5 pkt.<br /> Jeśli nie zobowiąże się otrzyma 0 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 10.1 Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> 10.1.1. W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z IP/IZ;<br /> 10.1.2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br /> 10.1.3. Zawieszenia prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;<br /> 10.1.4. Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian; <br /> 10.1.5. W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> 10.1.6. W przypadku otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> 10.2 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> 10.2.1. Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań;<br /> 10.2.2. Otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> 10.2.3. Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu,<br /> 10.2.4. Zmiany termin&oacute;w płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach uzasadnionych postępem prac.<br /> 10.3 Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku:<br /> 10.3.1. Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br /> 10.3.2. Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy;<br /> 10.3.3. Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br /> 10.3.4. Otrzymania decyzji od IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.</p>
</div>