Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego w trzech aulach w ramach projektu pn. „PANS w Chełmie – Uczelnia dostępna 2.0”

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego w trzech aulach w ramach projektu pn. „PANS w Chełmie – Uczelnia dostępna 2.0”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	01/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323400008 Mikrofony i głośniki 323420002 Urządzenia głośnikowe 323220006 Urządzenia multimedialne
Numer przetargu	6477847

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego w trzech aulach w ramach projektu pn. &bdquo;PANS w Chełmie &ndash; Uczelnia dostępna 2.0&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 110607010</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pocztowa 54</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chełm</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>22-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL812 - Chełmsko-zamojski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@panschelm.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://panschelm.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego w trzech aulach w ramach projektu pn. &bdquo;PANS w Chełmie &ndash; Uczelnia dostępna 2.0&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45476cc6-5625-4fc7-994b-8d8794601958</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00381423</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-19</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00047141/06/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>2.2.2 Dostawa i uruchomienie dźwiękowego systemu ostrzegawczego wraz zoświetlonym oznakowaniem ewakuacji we wszystkich obiektach Uczelni oraz drożenie systemu AV w trzech aulach / budynkach Uczelni</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>&bdquo;PANS w Chełmie &ndash; Uczelnia dostępna 2.0&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://panschelm.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://panschelm.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Og&oacute;lne zasady korzystania z Platformy:<br />1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https:// oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia<br />hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;. 3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik<br />nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokument&oacute;w lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki &bdquo;Korespondencja&rdquo;. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję &bdquo;zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki &bdquo;Korespondencja&rdquo;. Zamawiający określa dopuszczalny format<br />kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie &bdquo;pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2) dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż &bdquo;pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć pr&oacute;cz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.Zamawiający określa<br />niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plik&oacute;w o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,<br />xls,ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz os&oacute;b, kt&oacute;rych dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;<br />2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: Dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego w trzech aulach w ramach projektu pn. &bdquo;PANS w Chełmie &ndash; Uczelnia dostępna 2.0&rdquo;.<br />3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;<br />4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />7) Wykonawca posiada:<br />- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;<br />- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w;<br />- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;<br />8) Wykonawcy nie przysługuje:<br />- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br />W przypadku, gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.<br />Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych, prawa, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>K-ZP.261.102.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu audiowizualnego, umożliwiającego prowadzenie nowoczesnych wykład&oacute;w, prezentacji, spotkań hybrydowych oraz transmisji strumieniowych (streaming) w Auli 007, Auli 302, Auli 113. System zapewnia integrację obrazu, dźwięku i funkcjonalności wideokonferencyjnych, a także uwzględnia potrzeby os&oacute;b słabosłyszących poprzez zastosowanie systemu wspomagania słyszenia.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ, a zam&oacute;wienie realizowane będzie na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>32342000-2 - Urządzenia głośnikowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</p>
<p>32340000-8 - Mikrofony i&nbsp;głośniki</p>
<p>80511000-9 - Usługi szkolenia personelu</p>
<p>51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteri&oacute;w oceny ofert:<br />&bull; cena &ndash; 100%</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w tym zakresie.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w tym zakresie.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego formularza sprzętowego (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunk&oacute;w ich wprowadzenia został określony w &sect; 11 wzoru umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-01 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://panschelm.ezamawiajacy.pl w zakładce &bdquo;OFERTY&rdquo;.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-01 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-30</span></h3>