Foreign study visit

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Foreign study visit
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-19
Data składania ofert	27/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6476931

<div>
 <h1>REQUEST FOR PROPOSAL No. 1/FERS/0133/2025 - Conducting a study visit to a foreign higher educational institution and individual consultations – follow-up advisory support for teaching staff of WSB University.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FERS/0133/2025 - Przeprowadzenie wizyty studyjnej w zagranicznej uczelni wyższej oraz konsultacji indywidualnych – wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up) dla kadry dydaktycznej Akademii WSB.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>REQUEST FOR PROPOSAL No. 1_FERS_0133_2025</li>
 <li>Appendix no 1-Bidding Form</li>
 <li>Appendix no 2 - IMPORTANT PROVISIONS OF THE AGREEMENT</li>
 <li>Appendix no 3 - Model Personal Data Processing Agreement.</li>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1/FERS/0133/2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Istotne postanowienia umowne</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Obowiązek informacyjny o warunkach PDO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Foreign study visit</h3>
 Przedmioty zamówienia
 SUBJECT OF THE ORDER 
1.	The subject of the proceedings and order is the selection of the Economic Operator to design and carry out, based on the Operator&#039;s unique know-how, an original three-day didactic study visit to a foreign higher education institution, followed by individual consultations – as advisory support after the visit. 
2.	The purpose of the study visit is for the Economic Operator to present best practices related to the implementation of Challenge-Based Learning (CBL) in higher education. The visit should focus in particular on: 
1)	integration of CBL methodology at both the course and curriculum levels, including examples of successful course design and cross-disciplinary implementation; 
2)	planning, delivery, and evaluation of CBL-based learning activities, including methods of defining challenges, engaging external stakeholders, and assessing student outcomes; 
3)	examples of infrastructure (physical and digital) supporting CBL, such as innovation labs, makerspaces, or collaborative learning environments; 
4)	examples of using CBL to support Education for Sustainable Development (ESD) – including the design of challenges that address real-world sustainability issues (e.g. climate change, social equity, responsible innovation) and that foster interdisciplinary collaboration, critical thinking. 
3.	The visit program must include at least 18 teaching hours conducted by the Economic Operator&#039;s experts. The Economic Operator is required to submit a proposal for the program of the study visit at the stage of bid submission. 
4.	Individual consultations – follow-up advisory support after the study visit – 10 clock hours 
in an online format to support the WSB University in implementing the gained knowledge 
and experiences during the visit and in matching them to the specifics of the university. 
5.	The study visit to a foreign higher educational institution and individual consultations – follow-up advisory support after the study visit will be conducted in English. 
 
DETAILED DESCRIPTION OF THE SUBJECT MATTER OF THE ORDER 
1.	The study visit will be carried out for 10 employees of the teaching staff of WSB University. The Economic Operator under the Agreement shall: 
1)	Prepare and carry out a substantive, based on unique know-how original program of a three-day visit in accordance with the purpose of the study visit specified in the description of the subject matter of the Agreement. The Economic Operator is required to submit a proposal for the program of the study visit at the stage of bid submission. 
2)	Admission of a maximum of 10 WSB University teaching staff for a three-day study visit. (The offer price includes all costs of implementing the subject of the order covered by the request for proposals, including the costs of organizing coffee breaks and lunches). 
3)	Assignment of a Supervisor for the duration of the visit; 
4)	Conducting the visit in English in accordance with the study visit program approved by the Contracting Authority and the Economic Operator; 
5)	Carrying out 10 clock hours of individual consultations – follow-up advisory support after the study visit, on a date agreed upon by the Economic Operator and the Contracting Authority. The support is to be provided in English by the persons designated by the Economic Operator with substantive knowledge and experience in the subject matter of the contract; 
6)	Preparation and issuing of a certificate to each participant confirming participation in the study visit. 
7)	Organise the study visit at a location that is fully accessible and adapted to the needs of individuals with disabilities. 
 
TIMING AND PLACE OF PERFORMANCE OF SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT 
1.	The study visit to the Economic Operator&#039;s site is to be conducted in the period from November 2025 to the end of January 2026. The date will be agreed directly between the Contracting Authority and the Economic Operator. 
2.	Individual consultations – follow-up advisory support after the study visit will be carried out in an online format, using means of remote communication to the end of February 2026. The date and times will be determined directly between the Contracting Authority and the Economic Operator. 
3.	Attention! 
The place of performance of the subject of the order will be abroad, but due to the technical limitations of the Competitiveness Database, the Ordering Party had to indicate as the Place of performance: &quot;all of Poland&quot;, because it cannot be indicated in any other way. 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
1.	Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie przygotowania i przeprowadzenia, bazującego na unikalnym know how Wykonawcy, autorskiego programu trzydniowej dydaktycznej wizyty studyjnej w zagranicznej uczelni wyższej oraz konsultacji indywidualnych – wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up). 
2.	Celem wizyty studyjnej jest prezentacja przez Wykonawcę najlepszych praktyk związanych z wdrażaniem Challenge-Besed Learning (CBL) w szkolnictwie wyższym, w szczególności: 
1)	integracja metodologii CBL zarówno na poziomie kursu, jak i programu nauczania, w tym przykłady udanego projektowania kursów i interdyscyplinarnego wdrażania; 
2)	planowanie, realizacja i ocena działań edukacyjnych opartych na CBL, w tym metody definiowania wyzwań, angażowania zewnętrznych interesariuszy i oceny wyników uczniów; 
3)	przykłady infrastruktury (fizycznej i cyfrowej) wspierającej CBL, tj.: laboratoria innowacji, przestrzenie twórcze lub środowiska uczenia się oparte na współpracy; 
4)	przykłady wykorzystania CBL do wspierania edukacji na rzecz zrównoważonego rozwoju (ESD) – w tym projektowania wyzwań, które odnoszą się do rzeczywistych problemów związanych ze zrównoważonym rozwojem (np. zmiany klimatyczne, sprawiedliwość społeczna, odpowiedzialne innowacje) i które sprzyjają interdyscyplinarnej współpracy, krytycznemu myśleniu. 
3.	Program wizyty musi obejmować co najmniej 18 godzin dydaktycznych przeprowadzonych przez ekspertów Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia propozycji programu wizyty studyjnej na etapie złożenia oferty. 
4.	Konsultacje indywidualne - wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up) – 10 godzin zegarowych w formule online, mające na celu wesprzeć Akademię WSB we wdrożeniu zdobytej wiedzy i doświadczeń w trakcie wizyty oraz w dopasowaniu ich do specyfiki uczelni. 
5.	Wizyta studyjna w zagranicznej uczelni wyższej oraz konsultacje indywidualne – wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up) będą prowadzone w języku angielskim. 
 
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Wizyta studyjna będzie realizowana dla 10 pracowników/czek kadry dydaktycznej Akademii WSB. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do: 
1)	Przygotowania i przeprowadzenia merytorycznego, bazującego na unikalnym know how, autorskiego programu trzydniowej wizyty zgodnego z celem wizyty studyjnej określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia propozycji programu wizyty studyjnej na etapie złożenia oferty; 
2)	Przyjęcia maksymalnie 10 pracowników kadry dydaktycznej Akademii WSB na trzydniową wizytę studyjną. (Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w tym koszt organizacji przerw kawowych i lunchów). 
3)	Wyznaczenia Opiekuna na czas trwania wizyty; 
4)	Przeprowadzenia wizyty w języku angielskim zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego i Wykonawcę programem wizyty studyjnej; 
5)	Zrealizowania 10 godzin zegarowych konsultacji indywidualnych - wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up), w uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego terminie. Wsparcie ma zostać udzielone w języku angielskim przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę posiadające merytoryczną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia; 
6)	Przygotowania i wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia, potwierdzającego udział w wizycie studyjnej; 
7)	Zorganizować wizytę studyjną w miejscu, które jest w pełni dostępne i dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Wizyta studyjna ma zostać przeprowadzona w okresie: listopad 2025 r. – styczeń 2026 r. 
Termin zostanie ustalony bezpośrednio między Zamawiającym a Wykonawcą. 
2.	Konsultacje indywidualne - wsparcie doradcze po wizycie studyjnej (follow up) zostaną zrealizowane w formule online, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, w terminie do końca lutego 2026 r. Termin i godziny zostaną ustalone bezpośrednio między Zamawiającym a Wykonawcą. 
3.	Uwaga ! 
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie zagranica, ale ze względu na techniczne ograniczenia Bazy Konkurencyjności Zamawiający musiał zaznaczyć jako Miejsce realizacji: “cała Polska&quot;, gdyż nie można tego zaznaczyć w inny sposób.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 &quot;Price&quot; criterion–Total gross price for the execution of the Agreement offered by the Economic Operator–max 100points(100%weight)of the bid will be evaluated with the following conversion factor: P=(Cn/Co) x100 points
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

CHANGES TO THE CONTENT/CONDITIONS/TERMS OF THE AGREEMENT 
1.	The Contracting Authority reserves the right to award additional and/or supplementary contracts to the Economic Operator selected in this procedure in an amount not exceeding 50% of the value of the Agreement specified in the Agreement concluded with the Economic Operator, provided that such contracts are in line with the basic subject matter of the Agreement. Submission of additional and supplementary orders shall require written form under pain of nullity. 
2.	The Contracting Authority envisages the possibility of making significant changes to the provisions of the Agreement in terms of: 
1)	the timing of implementation of the Agreement, 
2)	the final number of people, 
3)	the payment terms. 
3.	The Contracting Authority provides for the possibility of amending the Agreement in relation to the content of the bid on the basis of which the Economic Operator was selected in the event of: 
1)	occurrence of changes in generally applicable laws and regulations to the extent affecting the performance of the Agreement; 
2)	clerical errors; 
3)	occurrence of fortuitous situations; 
4)	changes in the manner of performance of the Agreement, if the change is beneficial to the Contracting Authority, 
5)	due to force majeure, directly affecting the timely execution of the subject matter of the Agreement. 
4.	The changes will be made by means of an annex to the Agreement. 
 
ZMIANY TREŚCI/WARUNKÓW/POSTANOWIEŃ UMOWY 
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. Złożenie zamówienia dodatkowego i uzupełniającego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy 
w zakresie: 
1)	terminu realizacji umowy, 
2)	ostatecznej liczby osób, 
3)	warunków płatności. 
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
1)	wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
2)	omyłek pisarskich; 
3)	wystąpienia sytuacji losowych; 
4)	zmiany w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli zamiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, 
5)	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy. 
4.	Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>