Poradnictwo architektoniczne - dostępność wnętrz

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Poradnictwo architektoniczne - dostępność wnętrz
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabierzów
Data publikacji	2025-08-18
Data składania ofert	31/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	712100003 Doradcze usługi architektoniczne
Numer przetargu	6474227

<div>
 <h1>Poradnictwo w zakresie aranżacji wnętrz pod kątem dostępności w projekcie „Rozwój usług opiekuńczych dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu oraz wsparcie dotychczasowych opiekunów”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>GOPS.271.3.5.2025_w2_zapytanie_ofertowe.docx</li>
 <li>GOPS.271.3.5.2025_w2_załącznik_nr_1_formularz_ofertowy_wzór.docx</li>
 <li>GOPS.271.3.5.2025_w2_załącznik_nr_2_oświadczenie_warunki_wzór.docx</li>
 <li>GOPS.271.3.5.2025_w2_załącznik_nr_3_oświadczenie_kryteria_wzór.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Poradnictwo architektoniczne - dostępność wnętrz</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa poradnictwa w zakresie aranżacji wnętrz pod kątem dostępności mająca na celu przystosowanie lub polepszenie warunków w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej, starszej lub z niepełnosprawnością. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
3.1.	Celem usługi poradnictwa w zakresie aranżacji wnętrz pod kątem dostępności jest przystosowanie lub polepszenie warunków w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej, starszej lub z niepełnosprawnością. 
 
3.2.	W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wykonywał następujące zadania składające się na kompleksową usługę: 
 
3.2.1.	Ocena warunków mieszkaniowych w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej - polegająca na analizie przestrzeni i wskazaniu newralgicznych obszarów wymagających adaptacji. Działanie to uwzględnia konkretne ograniczenia zdrowotne i funkcjonalne osoby niesamodzielnej oraz możliwe odciążenie opiekunów. 
 
3.2.2.	Indywidualne konsultacje prowadzone z osobą niesamodzielną i/lub jej opiekunami. Konsultacje te koncentrują się na doradztwie w zakresie ergonomii, bezpiecznych rozwiązań oraz doborze odpowiedniego wyposażenia, które ma na celu ułatwienie codziennego funkcjonowania w przestrzeni domowej – sporządzenie dokumentacji z zaleceniami Wykonawcy. 
 
3.2.3.	Dobór sprzętu wspomagającego – Wykonawca udzieli wsparcia przy doborze elementów takich jak poręcze, łóżka rehabilitacyjne czy systemy alarmowe, odpowiednio dopasowanych do sytuacji zdrowotnej i przestrzennej podopiecznego. Wykonawca będzie także wskazywał gdzie osoba niesamodzielna może uzyskać wskazane pomoce, czy jest możliwe dofinansowanie zmian. 
 
3.2.4.	Pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o dofinansowanie na adaptację miejsca zamieszkania. Wykonawca udzieli pomocy w wypełnianiu wniosków, zgromadzeniu wymaganych załączników oraz przekazaniu gotowego pakietu dokumentów do złożenia w instytucji udzielającej wsparcia finansowego. 
 
3.2.5.	Przygotowanie dokumentacji związanej z dostarczeniem niezbędnych informacji dla uczestników projektu oraz Zamawiającego, tj. sporządzenie dla Zamawiającego pisemnego sprawozdania z działań podjętych na spotkaniach oraz kopii zaleceń kierowanych do rodzin odnośnie możliwych zmian architektonicznych w miejscu zamieszkania wraz kosztorysem. 
 
3.2.6.	Udział w działaniach informacyjnych dla opiekunów osób niesamodzielnych - 
tj. budowanie bazy wiedzy przydatnej dla opiekunów osób niesamodzielnych w formie publikacji na stronę internetową, do Zabierzowskiego Informatora. 
 
3.3.	Świadczenie realizowane będzie w warunkach domowych, w miejscu zamieszkania osoby potrzebującej wsparcia, na terenie gminy Zabierzów. 
 
3.4.	Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sierpień - grudzień 2025. 
 
3.5.	Terminy świadczenia usługi będą każdorazowo ustalane z Wykonawcą w zależności od zapotrzebowania. 
 
3.6.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
- przeprowadzenia usług o zindywidualizowanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu, a także racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii; 
- umożliwienia Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji; 
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach; 
- w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania materiałów (karty obecności, sprawozdania ze spotkań, ankiety ewaluacyjne); 
- niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem; 
- przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług po zakończeniu każdego miesiąca, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego; 
- wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją przedmiotowego wsparcia, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów wskazanych przez Zamawiającego; 
- informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027; 
- realizacji przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych, oraz rezygnacji osób potrzebujących wsparcia z udziału w projekcie; 
- zapewnienie, aby osoby wyznaczone do realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej. 
 
3.7.	Zamawiający przewidział dla Wykonawcy stałe wynagrodzenie naliczane za realizację każdej jednej kompleksowej usługi opisanej w pkt 3.2., po uprzednim dostarczeniu kompletnej dokumentacji i jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego do Biura Projektu zlokalizowanego w Zabierzowie przy ul. Cmentarnej 2. 
 
3.8.	W 2025 roku do projektu zostanie zakwalifikowanych min 7 osób do tej formy wsparcia. 
 
3.9.	Płatność częściowa za wykonane usługi na koniec każdego miesiąca, z terminem płatności 14 dni, na podstawie prawidłowo wypełnionej dokumentacji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 9.1.1.	Kryterium A – Doświadczenie osób wykonujących przedmiot zamówienia – waga 20% (20 pkt)
 Kryterium B – Przygotowanie merytoryczne osób wykonujących przedmiot zamówienia – 20 % (20 pkt)
 Kryterium C – Cena – waga 60% (60 pkt)
 
 </div>