Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	śląskie
Data publikacji	2025-08-18
Kod CPV	722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer wyniku	6473622

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania<br>Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i</h1><p>156/2025 - 00537595-2025</p><p>Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Miasto Gliwice</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Instytucja lokalna</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Ogólne usługi publiczne</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>db8b61b9-a048-4c75-b40c-791d934983c3</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZA.271.77.2025</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72230000</span><span></span><span>Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Zwycięstwa 21</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Gliwice</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>44-100</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Gliwicki</span><span></span><span>(</span><span>PL229</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div><div><div><span>art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZA.271.77.2025</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72230000</span><span></span><span>Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Zwycięstwa 21</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Gliwice</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>44-100</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Data początkowa</span><span>:</span><span>14/10/2025</span></div></div><div><div><span>Data zakończenia trwania</span><span>:</span><span>14/11/2025</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><span>:</span><span>nie</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>6. <span>Wyniki</span></h2><div><div><div><span>Bezpośrednie udzielenie zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia</span><span>:</span><span>Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu
                                 ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone
                                 w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE</span></div></div><div><div><span>Inne uzasadnienie</span><span>:</span><span>Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż przedmiot zamówienia może być zaoferowany tylko przez jednego wykonawcę i wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi) (214 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przedmiotem zamówienia jest realizacja integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez dostarczenie i wdrożenie modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i. Producentem oraz jedynym dostawcą systemu KSAT2000i jest COIG Spółka Akcyjna z Katowic i posiada ona wszelkie prawa autorskie do tego systemu. Tym samym żadna inna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne: "przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór)". Ponadto art. 1 ust. 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne stanowi, że: "w szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe) (âł¦)". Zgodnie z powyższym produkt firmy COIG Spółka Akcyjna z Katowic, jakim jest system informatyczny KSAT2000i stanowi przedmiot tego prawa. Tym samym nie jest możliwe udzielenie niniejszego zamówienia innemu podmiotowi. Nie istnieje też na rynku inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów niniejszego zamówienia. Brak jest możliwości realizacji niniejszego zamówienia przez innego wykonawcę niż autora i producenta systemu KSAT2000i, gdyż wiązałoby się to z koniecznością wytworzenia systemu informatycznego analogicznego do systemu KSAT2000i od nowa i jego wdrożenia u Zamawiającego, co znacznie wpłynęłoby na wzrost kosztów.</span></div></div></div></div><div><h3><span>6.1 </span><span>Wyniki – ID części zamówienia</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><h3><span>6.1.2 </span><span>Informacje o zwycięzcach</span></h3><div><div><div><span>Zwycięzca</span><span>:</span><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Oferta</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Identyfikator oferty</span><span>:</span><span>Oferta COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Identyfikator części zamówienia lub grupy części</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div><div><div><span>Informacje dotyczące zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Identyfikator umowy</span><span>:</span><span>Umowa z firmą COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Data wyboru zwycięzcy</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Miasto Gliwice</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>REGON: 276255335</span></div></div><div><div><span>Departament</span><span>:</span><span>Wydział Zamówień Publicznych</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Zwycięstwa 21</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Gliwice</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>44-100</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Gliwicki</span><span></span><span>(</span><span>PL229</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">za@um.gliwice.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 322385530</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gliwice.eu/</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></span></div></div><div><div><span>Profil nabywcy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP:5262239325</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17a</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.uzp.gov.pl/kio</span></span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">odwolania@uzp.gov.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 224587801</span></div></div><div><div><span>Faks</span><span>:</span><span>+48 224587800</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.uzp.gov.pl/kio</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0003</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP:6340134205</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Mikołowska 100</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Katowice</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>40-065</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Katowicki</span><span></span><span>(</span><span>PL22A</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 32 757 44 44</span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Oferent</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">ted@publications.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://op.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>c8a4dd24-8575-4318-9a81-f604d85ebccc</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>14/08/2025</span><span></span><span>06:30 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00537595-2025</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>156/2025</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>18/08/2025</span></div></div></div></div></div></div></div></body></html>