Usługa sprzątania pomieszczeń Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział w Lesznie

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa sprzątania pomieszczeń Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział w Lesznie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	25/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	16-09-2025/6542152
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6469740

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa sprzątania pomieszczeń Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział w Lesznie</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000870445</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marcelińska 90</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>60-324</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>616284000</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>kancelaria@poznan.pip.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@poznan.pip.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://poznan.pip.gov.pl/pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa sprzątania pomieszczeń Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział w Lesznie</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-435ce021-392c-466b-bfc3-ee8a8bc7ee39</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00373604</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-13</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00095405/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Sprzątanie pomieszczeń siedziby OIP w Poznaniu oraz oddział&oacute;w w Koninie i Lesznie przez okres 12 miesięcy</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-435ce021-392c-466b-bfc3-ee8a8bc7ee39</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokument&oacute;w lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.<br />Wyjątkowo dopuszcza się r&oacute;wnież możliwość składania dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu) za pomocą poczty elektronicznej na adres kancelaria@poznan.pip.gov.pl Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikiem) kierowanego na wskazany wyżej adres mailowy nie może przekroczyć 50 MB., w takiej sytuacji za datę złożenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie<br />e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej<br />https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia do przestrzegania jego postanowień.<br />Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Poznaniu z siedzibą: ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, tel. 61/628 40 00,<br />▪ administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z kt&oacute;rym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@poznan.pip.gov.pl;<br />▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, numer postępowania PZ-POR-A.213.3.5.2025, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia poprzez zawarcie umowy.<br />▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />▪ posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;*<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO**<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />▪ nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; str. 24<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PZ-POR-A.213.3.5.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział w Lesznie przez okres 12 miesięcy począwszy od 01 października 2025r. do 30 września 2026 r. Lokalizacja obiektu: ul. Sp&oacute;łdzielcza 2H, 64-100 Leszno. Pomieszczenia siedziby zlokalizowane są na parterze i pierwszym piętrze. Całkowita powierzchnia objęta<br />usługą 417 m2</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynk&oacute;w</p>
<p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p>
<p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p>
<p>33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i&nbsp;serwety</p>
<p>33711900-6 - Mydło</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-10-01 do 2026-09-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>zgodnie z SWZ</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Przystąpić do postępowania będą mogli wykonawcy, kt&oacute;rzy spełnią n/w warunki:<br />- wykonawcy, kt&oacute;rzy posiadają wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych tj. należycie realizowali lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie realizują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, co najmniej 2 zadania odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zam&oacute;wienia, trwająca co najmniej przez okres 12 miesięcy o wartości wykonywanej usługi co najmniej 65.000,00 zł brutto, wraz z załączeniem dowod&oacute;w, że usługi te zostały wykonane należycie.<br />- wykonawcy, kt&oacute;rzy posiadają aktualną na dzień składania ofert opłaconą polisę OC:<br />Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 60.000,00 PLN;<br />- wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego<br />(tj. Dz. U. z 2025, poz. 514).</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>oświadczenie zgodnie z art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z art. 7 ust 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonywania i podmiot&oacute;w na rzecz kt&oacute;rych usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowod&oacute;w potwierdzających, że te wykazane usługi zostały wykonane należycie.<br />a) Wykaz musi zawierać co najmniej 2 zadania odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zam&oacute;wienia (co najmniej 2 usługi codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach lub obiektach użyteczności publicznej, w spos&oacute;b ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej<br />65 000,00 zł brutto potwierdzone dowodami na należyte wykonanie).<br />b) Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w inne dokumenty.<br />Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnej na dzień złożenia kopii opłaconej polisy OC. Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 60.000,00 PLN.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia, oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zobowiązanie do udostępnianie zasob&oacute;w</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 846,00 zł brutto.<br />Wadium może być wniesione w:<br />- pieniądzu;<br />- gwarancjach bankowych;<br />- gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).<br />Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 09 1010 1469 0005 1813 9120 1000.<br />Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środk&oacute;w pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).<br />Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie, wraz z ofertą składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania. W przypadku podpisywania wszelkich oświadczeń, dokument&oacute;w, formularza ofertowego przez osobę nie będącą umocowanym przedstawicielem wykonawcy do wykonywania czynności prawnych &ndash; wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia ofert powinno posiadać taka samą formę jak oferta (tj. składa się je w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz przekazuje w oryginale). Wykonawcy ubiegający się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia (np. wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być opatrzony przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawc&oacute;w kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy sp&oacute;łki cywilnej, z kt&oacute;rej wynika zakres i spos&oacute;b reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie, w stosunku do treści oferty, dotyczące przedmiotu niniejszego zam&oacute;wienia publicznego oraz terminu płatności i terminu realizacji Umowy w następujących przypadkach:<br />zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy ten spos&oacute;b, że czynią wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym, zaistnienia uzasadnionych przyczyn technicznych i funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonywania Umowy, organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, zaistnienia siły wyższej, zmiany miejsca świadczenia usługi w przypadku zmiany lokalizacji Zamawiającego;<br />Zamawiający przewiduje dokonanie zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w przedmiotu umowy, na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, o ile te zmiany będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy. Przez zmianę ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w rozumie się wzrost odpowiednio cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie, względem ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Waloryzacja dotyczyć będzie jedynie koszt&oacute;w pozapłacowych, w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS, po jego publikacji, począwszy od stycznia 2026 r.- proporcjonalnie do wzrostu wysokości wskaźnika cen z zastrzeżeniem, że:<br />1) Strony będą uprawnione do zmiany wynagrodzenia, jeżeli wartość ogłoszonego wskaźnika Prezesa GUS będzie wskazywała na wzrost lub spadek cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych o co najmniej 5 punkty procentowe w stosunku do analogicznego miesiąca poprzedniego roku,<br />2) maksymalna łączna wartość wzrostu lub obniżenia wynagrodzenia, jaką Zamawiający dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o kt&oacute;rych mowa wyżej, to 10% wartości wynagrodzenia brutto, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 4 ust. 1 umowy oraz nie może dotyczyć wynagrodzenia za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku;<br />3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanej w ust. 2 pkt 5, Wykonawca lub Zamawiający może złożyć wniosek odpowiednio drugiej Stronie o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemną kalkulację szczeg&oacute;łowo uzasadniającą zmianę koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy, z uprawnienia tego może skorzystać także Zamawiający.<br />4. Zamawiający w terminie do 21 dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę umowy i powiadomi Wykonawcę o swoim stanowisku w formie pisemnej. Zamawiający uprawniony jest do:<br />1) wyrażenia zgody na dokonanie zmiany umowy w przypadku uznania zasadności złożonego wniosku, tj. jeżeli przedłożona kalkulacja potwierdzi ze zmiany koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy wpływają na wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy albo<br />2) niewyrażenia zgody na dokonanie zmiany umowy w przypadku uznania braku zasadności złożonego wniosku, tj. jeżeli przedłożona kalkulacja nie potwierdzi, że zmiany koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy wpływają na wynagrodzeni za wykonanie przedmiotu umowy w spos&oacute;b wskazany w umowie.<br />5. Zmiana postanowień umowy, w tym wynagrodzenia, może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.<br />6. Zawarcie aneksu nastąpi nie p&oacute;źniej niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Ewentualna waloryzacja będzie ustalana w drodze aneksu do Umowy, ze skutkiem od dnia wskazanego w aneksie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części Umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-25 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-25 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-23</span></h3>