Dostawa systemu do zarządzania i magazynowania

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa systemu do zarządzania i magazynowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Woźniaków
Data publikacji	2025-08-11
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391411003 Regały 429651009 System zarządzania magazynami
Numer przetargu	6461903

<div>
 <h1>Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania i magazynowania komponentów działający w oparciu o automatyczny system magazynowania w technologii regałów dźwigowych wraz z rozmieszczeniem, montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>BURY załącznik 1 oferta</li>
 <li>BURY załącznik 2 powiązania</li>
 <li>BURY załącznik 3 wykluczenia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa systemu do zarządzania i magazynowania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania i magazynowania komponentów działający w oparciu o automatyczny system magazynowania w technologii regałów dźwigowych wraz z rozmieszczeniem, montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu 
Wymagania ogólne 
System typu 
Typ urządzenia: Lean Lift lub równoważny 
- wysokość urządzenia: 6900mm 
- szerokość urządzenia: 2800mm 
- głębokość urządzenia: 2810mm 
- szerokość półki: 2460mm 
- głębokość półki: 825mm 
- nośność na półkę: 250kg 
- ilość półek: 30szt 
- waga urządzenia: 2801kg 
- nośność urządzenia: 20t 
- możliwość integracji z systemem zewnętrznym ERP/WMS po plikach .txt lub web-service ( baza danych oraz lokalizacji w systemie zewnętrznym, wymiana danych np. poprzez serwer FTP lub równoważny) 
- transport: w cenie 
- montaż: w cenie 
- gwarancja: w cenie 
- przeglądy bezpieczeństwa oraz konserwacyjne: w cenie 
Wymagania szczegółowe 
I)	Wymagania techniczne 
1.	Wysokość urządzenia nie mniejsza niż 6900mm i nie większa niż 7000mm 
2.	Szerokość zewnętrzna urządzenia: nie większa niż 2800mm 
3.	Głębokość zewnętrzna urządzenia: nie mniejsza niż 2800mm i nie większa niż 2810mm 
4.	Szerokość zewnętrzna półki: nie mniejsza niż 2400mm i nie większa niż 2460mm 
5.	Głębokość zewnętrzna półki: nie mniejsza niż 820mm i nie większa niż 825mm 
6.	Powierzchnia jednej półki: nie mniejsza niż 2,02m2 
7.	Powierzchnia zajmowana przez urządzenie: nie więcej niż 7,86m2 
8.	Ilość półek: min 30szt 
9.	Minimalna nośność na półkę: nie mniejsza niż 250kg i nie większa niż 260kg 
10.	Maksymalna obciążenie półki: nie mniejsze niż 123kg/1m2 
11.	Maksymalna ładowność urządzenia: nie większa niż 20t 
12.	Masa własna urządzenia: nie mniejsza niż 2800kg i nie większa niż 2805kg 
13.	Ręcznie zamykane drzwi w przedniej części okna dostępowego 
14.	Listwa wskaźnikowa w blacie urządzenia z liczbą punktów LED do 10 punktów 
15.	Wymagana jest konstrukcja z jednolitych materiałów stalowych 
16.	Pionowy napęd urządzenia oparty na technologii łańcuchowej ( 4 łańcuchy pionowe) 
17.	Podparcie windy w 4 rogach półki za pomocą łańcuchów pionowych, umożliwia składowanie części w dowolnej przestrzeni półki, 
18.	 Prowadnice, na których magazynowane są półki powinny być scalone/wspawane w konstrukcje ścian nośnych 
19.	 Wymagany system automatycznego i dynamicznego pomiaru wysokości towarów za każdym razem gdy półka pojawi się w oknie roboczym 
20.	 Wymagany system umożliwiający kontynuowanie pracy w przypadku pojawienia się awarii następujących systemów w automatycznych regałach: 
- Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczno-mechaniczny pozwalający w przypadku awarii systemów bezpieczeństwa fotokomórki) na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych 
- Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczno-mechaniczny pozwalający w przypadku awarii systemu pomiaru wysokości dokumentów na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych 
- Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczno-mechaniczny pozwalający w przypadku awarii systemu pionowego pozycjonowania dźwigu oraz pozycjonowania półki na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych 
- Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczno-mechaniczny pozwalający w przypadku awarii systemu pozycjonowania półki w oknie dostępowym na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych. 
- Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczno-mechaniczny pozwalający w przypadku awarii systemu pozycjonowania dźwigu na podajniku półek, na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych. 
- Urządzenie wyposażone w system umożliwiający poprzez przetwornik częstotliwości oddawania energii podczas transportu półek do okna dostępowego 
20 a. Poziom otworu ładunkowego: nie mniejsza niż 880mm i nie większa niż 885mm 
800-900mm 
21. Wysokość otworu ładunkowego nie mniejsza niż 890mm i nie większa niż 895mm 
22. Odległość pomiędzy prowadnicami, na których magazynowane są półki z towarem: 75mm 
23. Moc elektryczna: nie większa niż 5 kW 
22. Listwa wskaźnikowa umiejscowiona w dolnej części okna dostępowego z liczbą punktów LED do 10punktów 
23. Oświetlenie wewnątrz okna dostępowe wykonane w technologii LED, kolor światła neutral white (4000 K +/-200), Sprawność: ok. 63–75 lm/W 
24. Przycisk bezpieczeństwa umożliwiający natychmiastowe i bezwarunkowe zatrzymanie pracy regału 
25. Prędkość pionowa napędu bez obciążenia nie mniej niż 1,91 m/s i nie więcej niż 1,95m/s 
26. Prędkość pionowa napędu z obciążeniem ( z półką załadowaną do 250kg) nie mniej niż 0,93 m/s i nie więcej niż 0,95m/s 
II)	Wymagania funkcjonalne pulpitu sterującego 
1.	opis artykułów wg od 2 do 5 kryteriów (np. numer, nazwa, data załadunku, data ważności, inne), max 10 000 artykułów, długość pól max 40 znaków 
2.	prowadzenie stanów magazynowych oraz kontrolę stanów minimalnych 
3.	zachowanie gospodarki dowolnego dostępu do artykułów lub FIFO (FIFO ze zwrotem) 
4.	określanie lokalizacji artykułów (regał, półka, szereg, przedział), nie mniej niż 255 i nie więcej niż 260 artykułów w jednej lokalizacji 
5.	tworzenie oraz wykonywanie list kompletacyjnych 
6.	komunikacja z zewnętrznym systemem informatycznym przez pliki .txt lub WEB-SERVICE (realizacja zleceń, odczyt bazy danych) 
7.	przeglądanie stanów magazynowych przez przeglądarkę Internet Explorer (regał widoczny w sieci informatycznej jako urządzenie z nadanym wolnym numerem IP) 
8.	4 porty RS 232 do podłączenia urządzeń peryferyjnych (drukarka, czytnik kodów kreskowych, czytnik kart dostępowych, inne) 
9.	1 port Ethernet do komunikacji z zewnętrznym systemem informatycznym 
III)	Wymóg przygotowania do integracji z programem zewnętrznym klasy ERP/WMS dla opcji 
1) Integracja za pomocą protokołu web-service 
- baza towarów/lokalizacji w programie zewnętrznym klasy ERP/WMS 
- wymagana możliwość wypożyczenia symulatora umożliwiającego przeprowadzenie testów integracyjnych po protokole WEB-SERVICE 
- komunikacja oparta za pomocą WEB-SERVICE/SOAP 
- wymagany SOAP SERVER po stronie sterownika urządzenia 
- wymagany zestaw komend get_shelf 
IV)	Dokumentacja 
1.	instrukcja obsługi w języku polskim, 
2.	informacja o tym, że technologia windowa nie podlega pod UDT 
3.	dokumentacja Techniczno Ruchowa w języku polskim, 
V. Pozostałe wymagania 
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania 
ofertowego. 
2) Zamawiający jest uprawniony unieważnić zapytanie w każdym czasie, w szczególności jeśli: cena 
oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie 
zamówienia; 
3).Wymogi dotyczące oferty: 
a) Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do 
reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie 
oferty. 
B Oferta powinna być złożona za pomocą portalu Bazy Konkurencyjności 
(bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). 
c) ofertę składa się na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do 
niniejszego zapytania ofertowego. 
d) Do oferty wykonawca załącza wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym załączniki. 
3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych 
a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę 
b) oferta musi być ważna przynajmniej do końca września 2025 roku. 
c) Oczywiste omyłki pisarskie Zamawiający jest uprawniony poprawić, przy czym za omyłkę pisarską 
nie będą uznawane jakiekolwiek omyłki dotyczące ceny. Cena rozumiana jest zgodnie z definicją 
zawartą w art. 7 pkt. 1 Prawa Zamówień Publicznych. Oferta zawierające błędy w cenie zostanie 
odrzucona.. 
d) Oferenci, którzy złożyli oferty z rażąco niską ceną zostaną wezwani do złożenia wyjaśnień w 
terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oferta wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub gdy 
przedstawione dowody nie uzasadniają ceny w niej podanej zostanie odrzucona 
e) Oferta sporządzona niezgodnie z treścią niniejszego zapytania, oferta złożona po terminie jak też 
oferta złożona przez wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu nie będzie 
oceniana. 
5. Oferent, który przedstawił ofertę wybraną przez Zamawiającego, jako najkorzystniejszą, będzie 
zobowiązany do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 
6. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może 
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 
7. Wybór najlepszej oferty nie oznacza obowiązku zawarcia umowy z wykonawcą w każdej sytuacji. 
 
 
V)	Szkolenia, dopuszczenie do stosowania urządzenia: 
1. Szkolenie min 2 godzinne z obsługi systemu dla pracowników Zamawiającego prowadzone w języku polskim. 
2. Instrukcja obsługi w języku polskim 
3. Deklaracja i oznaczenie znakiem zgodności CE dostarczona wraz z systemem 
4.Informacja z Urzędu Dozoru Technicznego, że oferowane urządzenia w oparciu o technologię dźwigową nie podlegają dozorowi ww. instytucji.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena brutto 
waga 75 % 
sposób obliczenia ilości punktów w kryterium (max 75 pkt) 
(cena oferty z najniższą ceną/cena oferty badanej)*waga kryterium
 długość gwarancji 
waga 15 % 
sposób obliczenia punktacji (max 15 pkt) 
długość gwarancji poniżej 24 miesięcy - 5 punktów 
długość gwarancji od 24 do poniżej 36 miesięcy - 10 punktów 
długość gwarancji 36 miesięcy i więcej - 15 pkt
 termin dostawy 
waga 5 % 
sposób obliczania ilości punktów w ramach kryterium (max 5 pkt) 
termin dostawy poniżej 3 tygodnie od daty podpisania umowy dostawy - 5 pkt 
termin dostawy 3 tygodnie i więcej od daty podpisania umowy dostawy - 0 pkt
 czas reakcji serwisu 
waga kryterium 5 % 
sposób obliczania ilości punktów w ramach kryterium (max 5 pkt) 
czas reakcji serwisu poniżej 24 godzin od chwili zgłoszenia (w dni robocze) - 5 pkt 
czas reakcji serwisu 24 godziny i więcej od chwili zgłoszenia (w dni robocze) - 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do treści umowy zmian jej postanowień w stosunku do treści 
oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy projektu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności 
zmiany terminu realizacji zamówienia. 
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie 
Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od 
umowy odstąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w 
przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności 
prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca 
brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 
Zmiana umowy jest również możliwa, jeśli łącznie spełnione są następujące warunki: 
a/ nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, 
b łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw 
c/ jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy
 </div>