Dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytmów procesowych oraz ich symulacji.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytmów procesowych oraz ich symulacji.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-11
Kod CPV	722400009 Usługi analizy systemu i programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer wyniku	6461434

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 01/2025 z dnia 11.08.2025 roku. Zapraszamy do składania ofert na dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych oraz ich symulacji.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 01_2025_zlecenie prac jednostce naukowej.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz oferty do zapytanie 01_2025.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta_Wykonawcy 01_2025.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 01/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 W związku z realizacją projektu pt. &bdquo;Przeprowadzenie prac badawczo &ndash; rozwojowych nad opracowaniem systemu "Smart Inventory and Pricing Management System (SIPMS)" do zarządzania zasobami magazynowymi i polityką cenową, kt&oacute;ry będzie wykorzystywał zaawansowaną analizę danych i funkcje predykcyjne oparte na sztucznej inteligencji&rdquo; realizowanego w ramach Priorytetu I Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza Działanie 1.1 Badania, rozw&oacute;j i innowacje przedsiębiorstw, Typ projekt&oacute;w Projekty badawczo-rozwojowe, Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, firma GREYSOFT SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza do składania ofert na dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych oraz ich symulacji. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &bull; Celem zam&oacute;wienia jest opracowanie, przetestowanie oraz dostarczenie zestawu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych, kt&oacute;re będą stanowiły podstawę logiczną, funkcjonalną i implementacyjną dla dalszego rozwoju środowiska SIPMS. Zam&oacute;wienie obejmuje r&oacute;wnież opracowanie symulacji tych algorytm&oacute;w &ndash; w postaci działających aplikacji wraz z kompletnym kodem źr&oacute;dłowym &ndash; kt&oacute;re będą gotowe do integracji z tworzonym systemem SIPMS. ________________________________________ &bull; 1. Opracowanie wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych (ETAP I &ndash; Badania przemysłowe) &bull; Zakres: W ramach pierwszego etapu wykonawca zobowiązany jest do: &bull; Projektowania logicznego i funkcjonalnego: &bull; Opracowanie wzorcowych algorytm&oacute;w obsługujących kluczowe obszary działalności operacyjnej SIPMS, na podstawie danych przekazanych przez zamawiającego takich jak: &bull; Zmienność stan&oacute;w magazynowych na podstawie analizy dokument&oacute;w magazynowych i sprzedażowych &bull; Zmienność wszystkich cen na podstawie dokument&oacute;w magazynowych (np. przyjęcia, wydania, przesuniecia) &bull; Kalkulacje i wyliczenia algorytm&oacute;w prognozujących zapotrzebowanie magazynowe oraz politykę cenową &bull; Kalkulację rentowności na podstawie prognoz &bull; Analiza danych przekazanych przez Zamawiającego. &bull; Przygotowanie wersji aplikacyjnej algorytm&oacute;w: &bull; Każdy algorytm powinien być zaimplementowany jako samodzielna aplikacja testowa (np. desktopowa, webowa lub skryptowa &ndash; zależnie od charakteru procesu), &bull; Wersja aplikacyjna powinna umożliwiać użytkownikowi wizualne lub tekstowe śledzenie działania algorytmu (np. logi, grafy, zmienne w czasie rzeczywistym). &bull; Dostarczenie pełnego kodu źr&oacute;dłowego: &bull; Kod powinien być w języku zgodnym z wymaganiami integracyjnymi systemu SIPMS (preferowane: Python, C#, Java lub Node.js), &bull; Każdy komponent musi być odpowiednio opisany (komentarze, dokumentacja techniczna, diagramy UML lub BPMN), &bull; Kod musi umożliwiać modyfikację, rozbudowę i dalszą automatyzację w ramach systemu SIPMS. &bull; Zapewnienie kompatybilności z SIPMS: &bull; Aplikacje muszą być zaprojektowane w spos&oacute;b umożliwiający integrację z interfejsami API lub modułami komunikacyjnymi systemu SIPMS &bull; Aplikacje muszą mieć stworzony interfejs komunikacyjny do ładowania danych wejściowych (API Rest lub baza danych &bull; Wykonawca musi dostarczyć dokumentację integracyjną (np. schematy API, formaty danych, punkty rozszerzeń, dokumentację bazy danych). &bull; Produkty końcowe etapu I: &bull; Aplikacje demonstrujące działanie algorytm&oacute;w, &bull; Kompletne repozytorium kodu źr&oacute;dłowego (np. Git), &bull; Dokumentacja funkcjonalna i techniczna (PL i EN), &bull; Raport projektowy opisujący proces tworzenia algorytm&oacute;w. &bull; TERMIN REALIZACJI: DO 30.09.2025 R. ________________________________________ &bull; 2. Symulacje i walidacja algorytm&oacute;w procesowych (ETAP II &ndash; Prace rozwojowe) &bull; Zakres: W ramach drugiego etapu wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia realistycznych symulacji działania przygotowanych algorytm&oacute;w oraz ich adaptacji do środowiska systemowego: &bull; Symulacja działania algorytm&oacute;w: &bull; Uruchomienie każdego z algorytm&oacute;w w środowisku testowym, obejmującym reprezentatywne dane wejściowe, &bull; Analiza zachowania aplikacji w warunkach skrajnych i losowych (np. op&oacute;źnienia, brak danych, błędne dane), &bull; Monitorowanie log&oacute;w, wskaźnik&oacute;w efektywności, stabilności i czasu przetwarzania. &bull; Walidacja: &bull; Por&oacute;wnanie wynik&oacute;w działania aplikacji z założonymi rezultatami biznesowymi, &bull; Zgłaszanie i dokumentowanie ewentualnych nieprawidłowości, błęd&oacute;w lub nieefektywnych mechanizm&oacute;w, &bull; Wdrożenie poprawek i optymalizacji. &bull; Dostarczenie środowiska demonstracyjnego: &bull; Udostępnienie gotowego do uruchomienia środowiska testowego (np. kontener Docker, skrypt uruchamiający, instrukcja instalacji), &bull; Możliwość zdalnej prezentacji działania aplikacji przez wykonawcę (demo online, film instruktażowy, dokumentacja krok-po-kroku). &bull; Produkty końcowe etapu II: &bull; Raporty z przebiegu symulacji (dla każdego algorytmu), &bull; Opis przypadk&oacute;w testowych (Test Case Sheet), &bull; Dokumentacja por&oacute;wnawcza przed/po optymalizacji, &bull; Aplikacje gotowe do integracji z SIPMS. &bull; TERMIN REALIZACJI: DO 30.09.2026 R. ________________________________________ IV. DODATKOWE WYMAGANIA: a. Zesp&oacute;ł realizujący zam&oacute;wienie musi obejmować: co najmniej jednego pracownika naukowego z tytułem doktora habilitowanego i co najmniej dw&oacute;ch pracownik&oacute;w naukowych z tytułem doktora nauk technicznych lub informatycznych b. Całość prac musi być realizowana w zgodzie z metodyką projektową umożliwiającą iteracyjne poprawki (np. SCRUM lub inna uzgodniona), c. Wykonawca musi brać udział w okresowych przeglądach postęp&oacute;w (review), z udziałem zespołu SIPMS, d. Wszystkie komponenty muszą być zgodne z wytycznymi technologicznymi i integracyjnymi SIPMS oraz gotowe do dalszej automatyzacji. 3. Kategoria ogłoszenia: Usługi 4. Podkategoria ogłoszenia: Usługi badawcze 5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia określone we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień:  73000000-2: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze  72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO DOSTĘPNA JEST W ZAŁĄCZNIKU: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2025 
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1) Cena netto PLN za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 50% Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa/cena badana *100 pkt. * 0,5 Przez kryterium &bdquo;cena netto PLN za przedmiot zam&oacute;wienia&rdquo; Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto.
2) Termin płatności za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 10% Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (10 pkt.) otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności: P = termin płatności badany/termin płatności najdłuższy * 100 pkt. * 0,1 Pod uwagę brany będzie termin płatności w dniach od momentu wystawienia faktury za usługę.
3) Czas reakcji na błąd przedmiotu zam&oacute;wienia liczony w dniach &ndash; 20% (nie dłuższy jednak, niż 3 dni robocze). Reakcja Wykonawcy zam&oacute;wienia na błąd (liczony w dniach) &ndash; 20% Kryterium oceniane będzie: -do 3 dni &ndash; 0 pkt -do 2 dni &ndash; 10 pkt -do 1 dnia &ndash; 20 pkt
4) Okres gwarancji &ndash; 20% (nie mniejsza jednak, niż 12 miesięcy) LG = GO/GMAX x 100pkt x 20% Gdzie: LG &ndash; liczba punkt&oacute;w za długość gwarancji, GO &ndash; przyznany w ofercie badanej okres gwarancji wyrażony w miesiącach. GMAX &ndash; najdłuższy zaoferowany okres gwarancji wyrażony w miesiącach.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
UMOWA: 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, kt&oacute;rego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Oferent, kt&oacute;rego oferta zastała wybrana zobowiązuje się do podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu oraz zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego z następujących powod&oacute;w: a) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, b) okoliczności siły wyższej, c) zaistnienia okoliczności spowodowanymi czynnikami zewnętrznymi np.: terminu realizacji zam&oacute;wienia, warunki płatności, zamiana wartości zam&oacute;wienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia realizacji usługi, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu. 4. Warunkiem zmiany zakresu umowy jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. ZASTRZEŻENIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. 4. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
</div>