Zakup systemu zamków elektronicznych na kartę RFID i PIN

Materiały budowlane, narzędzia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup systemu zamków elektronicznych na kartę RFID i PIN
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-09
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	445211205 Elektroniczne zamki bezpieczeństwa
Numer przetargu	6460666

<div>
    <h1>Zielona transformacja Arkadii: innowacyjne ożywienie hotelarstwa i gastronomii w obliczu zmian po pandemii COVID-19, Region 2 (Mazowieckie)..</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe Hotel Arkadia Zamki Załączniki.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe Hotel Arkadia Zamki2.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup systemu zamków elektronicznych na kartę RFID i PIN </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Dotyczy projektu objętego wsparciem w ramach Inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa. Numer umowy  KPOD.01.03-IW.01-5208/24-00 pt. Zielona transformacja Arkadii: innowacyjne ożywienie hotelarstwa i gastronomii w obliczu zmian po pandemii COVID-19, Region 2 (Mazowieckie).. <br />
<br />
Opis przedmiotu zamówienia<br />
3. Tytuł zamówienia <br />
3.1. Zapytanie ofertowe (dalej: „Zapytanie”) dotyczy zamówienia pod nazwą: „System<br />
Zamków elektronicznych na kartę RFID i PIN wraz z programatorem”. <br />
3.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania dla zamówień. Dla postępowania zastosowano procedurę zapytania ofertowego jak dla zamówień o szacowanej wartości powyżej 80.000 zł netto. <br />
 4. Przedmiot zamówienia <br />
Zamawiający zwraca się z prośbą o przedłożenie oferty cenowej na dostawę poniższych urządzeń spełniających wskazane parametry techniczne – nowe hotelowe zamki elektroniczne na kartę do drzwi wewnętrznych o minimalnych parametrach technicznych: <br />
<br />
•	zamki elektroniczne na kartę – 60 kompletów<br />
•	łączna liczba kart do zamków – 200 sztuk<br />
•	karty pracujące w częstotliwości 13,5 MHz<br />
•	zamki elektroniczne z pamięcią zdarzeń i rejestrem zdarzeń, nie mniej niż 500 zdarzeń w pamięci rejestru i z importem rejestru do komputera bez użycia dodatkowej karty<br />
•	zamki pracujące w temperaturze do +45 stopni Celsjusza<br />
•	komplet (zamek + wkładka + szyld) o wadze nie większej niż 3kg<br />
•	szyldy zamków wykonane ze stali nierdzewnej, kolor szyldu srebrny, klamka okrągła bez ostrych brzegów/kantów<br />
•	żywotność mechanizmu wkładki – minimum 1 milion cykli<br />
•	szerokość szyldu zamka minimum  75mm wysokość minimum 280mm – aby zakryć ślady po obecnych szyldach<br />
•	programator kart do zamków<br />
•	wyposażenie w dodatkowy klucz mechaniczny<br />
•	funkcja bezpieczeństwa otwierania zablokowanych drzwi jednym naciśnięciem klamki od wewnątrz<br />
•	kompatybilność zamków elektronicznych z programem KW HOTEL <br />
•	programowanie zamków<br />
•	montaż zamków w skrzydłach drzwiowych wliczony w cenę<br />
•	okres gwarancji 36 miesięcy, gwarancja usunięcia usterki w terminie 7 dni od zgłoszenia usterki, dodatkowo nieodpłatne zaopatrzenie kupującego w dwa zamki serwisowe (lewy i prawy) na wypadek koniecznej natychmiastowej wymiany przy awarii<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: min. 12 miesiący
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>9.1 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o następujące kryterium i przypisane wagi: <br />
a. Kryterium 1 - Cena brutto za całość zamówienia (K1) <br />
Waga kryterium 1: 100 % <br />
Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (K1)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>18. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia <br />
18.1. Z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. <br />
18.2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający będzie miał prawo do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. <br />
18.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych poniżej. <br />
18.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach: <br />
a. zmiana osoby wyznaczonej do świadczenia usług w ramach zamówienia, w szczególności w przypadku niezdolności minimum 1 z wyznaczonych osób do świadczenia usług z jakiejkolwiek przyczyny jeżeli nowe osoby również będą spełniały wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; <br />
b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz o czas trwania ich następstw; <br />
c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; <br />
d. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu umowy; <br />
e. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; <br />
f. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy.  <br />
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. <br />
<br />
g. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy, będzie możliwa w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla usług objętych zamówieniem, a wykonawca zaoferował cenę uwzględniającą podatek VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone lub zwiększone o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano), (ii)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę, (iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. <br />
<br />
Zmiany, o których mowa powyżej, mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej, niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany. W przypadku zmian, o których mowa powyżej, wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożyć Zamawiającemu na piśmie szczegółową analizę porównawczą kosztów (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatków w związku ze zmianą ww. przepisów, z powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany, a także przedłożyć konieczne dokumenty (w tym oświadczenia dla celów podatkowych i ZUS). <br />
<br />
h. nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywania zamówienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia<br />
i. zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. <br />
j. zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, <br />
k. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści u</p>
    </div>