Dostawa i montaż kompletnej groty solnej.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż kompletnej groty solnej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brzozie
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	374160007 Sprzęt wypoczynkowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji
Numer przetargu	6458079

<div>
 <h1>Dostawa i montaż kompletnej groty solnej przeznaczonej do użytku w obiekcie sportowo-rekreacyjnym w Brzoziu, w ramach projektu rozszerzenia działalności o usługi poprawy kondycji fizycznej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_grota solna.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż kompletnej groty solnej.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia: 
Dostawa i montaż kompletnej groty solnej przeznaczonej do użytku w obiekcie sportowo-rekreacyjnym w Brzoziu, w ramach projektu rozszerzenia działalności o usługi poprawy kondycji fizycznej. 
 
Grota solna będzie elementem nowej oferty relaksacyjnej obiektu, wspierającym regenerację i poprawę samopoczucia klientów, w tym osób z problemami oddechowymi, stresem i obniżoną odpornością. Jej instalacja pozwoli wprowadzić usługę o potwierdzonych właściwościach prozdrowotnych, zwiększając atrakcyjność obiektu dla turystów i mieszkańców regionu. 
Zakres dostawy: 
- Kompletny system groty solnej do pomieszczenia o pow. ok. 15 m2 obejmujący 
- Słupki/lampy solne: wymiar ok. 5 × 10 × 20 mm. 
- Ściany z cegły solnej himalajskiej: wymiar ok. 20 × 50 × 5 cm, łączna masa ok. 250 kg. 
- Zabezpieczenia ścian 
- Sufit z krzywiznami solnymi. 
- Elementy konstrukcyjne i wykończeniowe umożliwiające bezpieczne użytkowanie. 
• Montaż groty w istniejącym pomieszczeniu obiektu, bez ingerencji w konstrukcję budynku. 
• Instalacja systemu oświetlenia sprzyjającego relaksowi (barwa ciepła). 
• Montaż wentylacji zapewniającej optymalny mikroklimat wewnątrz groty. 
Warunki techniczne minimalne: 
• Wszystkie materiały solne muszą pochodzić z certyfikowanego źródła i posiadać dokumenty potwierdzające jakość oraz pochodzenie. 
• Wyposażenie dostosowane do wymagań BHP i przepisów sanitarnych dla obiektów użyteczności publicznej. 
• Konstrukcja zapewniająca swobodny dostęp i przestrzeń manewrową (min. 1,5 m × 1,5 m) dla osób z niepełnosprawnościami. 
• Elementy łatwe w utrzymaniu czystości, odporne na wilgoć i działanie soli. 
• Oświetlenie i instalacja elektryczna wykonane zgodnie z obowiązującymi normami. 
Zakres prac wykonawcy: 
• Dostawa wszystkich elementów groty solnej wraz z transportem. 
• Montaż we wskazanym miejscu. 
• Podłączenie elementów dostawy do istniejącej instalacji elektrycznej i wentylacyjnej. 
• Uruchomienie wszystkich dostarczonych elementów groty i przeprowadzenie testów funkcjonalnych. 
• Przekazanie informacji/instrukcji zakresie użytkowania i konserwacji groty solnej. 
• Sporządzenie protokołu odbioru i dokumentacji powykonawczej. 
 
II. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za ścisłe przestrzeganie ustalonych terminów realizacji. 
3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, i inne nazwy określające produkt należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności czy innych parametrów technicznych odpowiednich dla danego materiału/towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Okres gwarancji: zgodnie z kryterium oceny
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cnn/Cnob) x 40 pkt 
C – liczba punktów za cenę 
Cnn – cena netto najniższa spośród rozpatrywanych ofert 
Cnob – cena netto rozpatrywanej oferty
 G - Okres gwarancji: 10 pkt 
gdzie: 
Od 12 do 24 miesięcy G=0 pkt 
25 - 36 miesięcy G = 5 pkt 
37 – 48 miesięcy = 10 pkt
 Z - Zakres wsparcia posprzedażowego: 20 pkt 
20 pkt – pełne wsparcie powyżej 12 msc 
10 pkt - wsparcie ograniczone do 12 msc 
0 pkt - brak wsparcia 
SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM W ZAŁĄCZNIKU PT. ZAPYTANIE OFERTOWE_GROTA SOLNA
 Czas realizacji dostawy i montażu –30 pkt 
30 pkt – termin realizacji do 5 dni kalendarzowych 
15 pkt – termin realizacji od 5 do 14 dni kalendarzowych 
0 pkt – termin realizacji powyżej 14 
SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYERIUM W ZAŁĄCZNIKU PT. ZAPYTANIE OFERTOW_GROTA SOLNA
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej/Operatora pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, lub wyrażone zostaną zgody na zawarcie aneksu wydłużającego okres realizacji przedsięwzięcia w ramach którego dokonywane są zakupy. 
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy pod kątem dostawy materiałów. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac montażowych pompy ciepła lub dostarczenia usługi doradczej po stronie Zamawiającego. 
Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu. 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1) Zamawiający zakłada okres realizacji zamówienia do 19 września od dnia podpisania Umowy. 
2) Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3) Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 
4) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5) W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zamówienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 
8) Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 
9) Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 
10) Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną stałe przez cały okres realizacji zamówienia. 
11) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert lub przeprowadzi nowe zapytanie.
 </div>