Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kępice
Data publikacji	2025-08-07
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy
Numer przetargu	6455725

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice  w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA KĘPICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979826</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Niepodległości 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kępice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>77-230</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>poczta@kepice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kepice.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice  w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8597ac73-85ad-4295-89b1-74da3df72225</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00366677</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-07</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00044437/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.04.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia polega na dostawie, instalacji i montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sprzętu informatycznego:<br>1) Archiwizatora NAS – 2 szt.<br>2) Oprogramowania do zarządzania siecią i komputerami – 2 szt.<br>3) Klastra pracy awaryjnej urzędu składającego się z 2 serwerów wraz z systemem operacyjnym – 1 szt.<br>4) Serwera w obudowie typu Tower – 1 szt.<br>5) Kompleksowego wdrożenie Usług Active Directory – 1 szt.<br>6) Przełącznika sieciowego z portami uplink 10 Gbs – 1 szt.<br>- Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3 do  Zaproszenia do negocjacji<br>5. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę o celu, do którego ma być przeznaczony Przedmiot umowy, w szczególności oczekiwanej funkcjonalności Przedmiotu umowy, a także warunkach, w jakich Przedmiot umowy ma zostać zamontowany i zainstalowany oraz funkcjonować.<br>6. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, profesjonalny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych oraz gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.<br>7. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy wraz z wyładunkiem oraz zamontuje i  zainstaluje na własny koszt i ryzyko, własnymi siłami przedmiot umowy w określonym terminie na wskazany obiekt.<br>8. Przedmiotem umowy jest również przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń.<br>9. W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o postępach w dostawach lub o ewentualnych powstałych problemach czy opóźnieniach, na pisemne zapytanie Zamawiającego.<br>10. Własność Przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z momentem podpisania przez niego protokołu odbioru faktycznego bez zastrzeżeń.<br>11. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń przedmiotu umowy, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady Przedmiotu umowy wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.<br>12. Wykonawca winien rozpocząć czynności zmierzając do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (liczone w dni robocze) od momentu zgłoszenia.<br>13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dostarczone i zamontowane sprzęty stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia na okres 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego całego zadania objętego niniejszym zamówieniem.<br>14. Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” współfinansowanego w ramach środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa i w przypadku narażenia Zamawiającego na utratę dofinansowania spowodowanym przez niedotrzymanie obowiązków umownych, z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie dochodził pełnych roszczeń.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o<br>którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>CD w Informacjach DODATKOWYCH<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Spółdzielnia Socjalna "Zielony punkt"</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Niepodległości 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kępice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>77-230</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CD Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki :<br>a) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, przy czym wspólne sprawowanie kontroli ma miejsce, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>- w skład organów decyzyjnych kontrolowanej osoby prawnej wchodzą przedstawiciele wszystkich uczestniczących<br>zamawiających, z zastrzeżeniem, że poszczególny przedstawiciel może reprezentować więcej niż jednego zamawiającego,<br>- uczestniczący zamawiający mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje kontrolowanej osoby prawnej,<br>- kontrolowana osoba prawna nie działa w interesie sprzecznym z interesami zamawiających sprawujących nad nią kontrolę<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących kontrolę lub przez inne osoby prawne, kontrolowane przez tych zamawiających,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<br>W zaistniałym stanie faktycznym wszystkie powyższe warunki zostały spełnione ponieważ:<br>Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice  w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd" Spółdzielni Socjalnej „Zielony punkt” z siedzibą przy ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice. Spółdzielnia Socjalna „Zielony<br>punkt” jest osobą prawną, nad którą Gmina Kępice i Gmina Sławno sprawują kontrolę i posiadają dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami spółdzielni. Jedynymi udziałowcami spółdzielni są jednostki samorządu terytorialnego tj., Gmina Kępice i Gmina Sławno, które pełnią funkcję zgromadzenia członków założycieli Spółdzielni Socjalnej „Zielony punkt”. Spółdzielnia Socjalna „Zielony punkt” nie działa w interesie sprzecznym z interesami Gminy Kępice i Gminy Sławno. Średni procent przychodu z działalności Spółdzielni Socjalnej „Zielony punkt”, za<br>3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia, ustalono na podstawie przedstawionych współczynników sprzedaży, z których jednoznacznie wynika iż Spółdzielnia Socjalna „Zielony punkt” ze sprzedaży usług na rzecz Gminy Kępice osiągnęła przychód z działalności na poziomie powyżej 90% netto. W Spółdzielni Socjalnej „Zielony punkt” nie ma udziału kapitału<br>prywatnego. W związku z powyższym Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.</div></body>