2-wyjazdy studyjne do Cottbus-Niemcy i Zielona Góra-Warszawa

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2-wyjazdy studyjne do Cottbus-Niemcy i Zielona Góra-Warszawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-08-07
Data składania ofert	14/08/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6454833

<div>
 <h1>3)	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Organizacja transportu wraz z zapewnieniem posiłku dla uczestników 2 wyjazdów studyjnych w ramach działań projektowych „BB-L Interconnection – Wizja wspólnego obszaru powiązań”, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>DN.III zaproszenie nr 1-2025 do złożenia oferty</li>
 <li>Załącznik nr 1 do projektu Umowy DN.III.052.1.13.2025 - OPZ</li>
 <li>Załączniki (1,2,3,4) do Zaproszenia 1-2025 formularz ofertowy</li>
 <li>Umowa projekt zmiana 1-wyjazdy studyjne</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2-wyjazdy studyjne do Cottbus-Niemcy i Zielona Góra-Warszawa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Organizacja transportu wraz z zapewnieniem posiłku dla uczestników 2 wyjazdów studyjnych w ramach działań projektowych „BB-L Interconnection – Wizja wspólnego obszaru powiązań”, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027. 
I. Miejsce organizacji wydarzenia: Cottbus-Niemcy 
Termin wydarzenia: 16-17.09.2025 r. 
Wyjazd jest przeznaczony dla osób zajmujących się planowaniem przestrzennym 
brandenbursko – lubuskiego obszaru powiązań w ujęciu transgranicznym. 
W wyjeździe udział weźmie 16 osób (w tym 8 osób zajmujących się planowaniem 
przestrzennym w Województwie Lubuskim oraz 8 osób zajmujących się planowaniem 
przestrzennym w Brandenburgii) 
Oferta Wykonawcy powinna obejmować w szczególności koszty: 
1) Usługi transportowej przewozu osób (autokar do przewozu 30 osób) na trasie 
Zielona Góra/Cottbus – Cottbus i okolice – Cottbus/Zielona Góra, z bagażem, 
2) Transportu osobowego na terenie miasta Cottbus i jego okolic 
3) Wyżywienia uczestników wyjazdu studyjnego, 
4) Opiekuna 
5) Ubezpieczenia uczestników. 
Preferowany przez Zamawiającego przebieg wyjazdu studyjnego Cottbus- 
Niemcy: 
Liczba uczestników wyjazdu wynosić będzie 16 osób (w tym 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Województwie Lubuskim oraz 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Brandenburgii). Lista wszystkich uczestników wyjazdu, w tym przedsiębiorców zostanie przedstawiona Wykonawcy najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem. 
• 1 dzień – transport Zielona Góra-Cottbus i zakwaterowanie, 
- wizyta studyjna do Spremberg – Schwarze pumpe - za organizację i tłumaczenie jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa, świadczona jest przez Wykonawcę,. 
• 2 dzień – wizyta studyjna – nad sztuczny zbiornik „Ostsee” powstały w miejscu dawnej odkrywki węgla brunatnego - za organizację i tłumaczenie jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę, 
• powrót do Zielonej Góry. 
II. Miejsce organizacji wydarzenia: Zielona Góra i Warszawa – Polska 
Termin wydarzenia: 14-17.10.2025 r. 
Wyjazd jest przeznaczony dla osób zajmujących się planowaniem przestrzennym brandenbursko – lubuskiego obszaru powiązań w ujęciu transgranicznym. 
W wyjeździe udział weźmie 16 osób (w tym 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Województwie Lubuskim oraz 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Brandenburgii) 
Oferta Wykonawcy powinna obejmować w szczególności koszty: 
1) Usługi transportowej przewozu osób na trasie Zielona Góra i okolice – Zielona Góra/Warszawa – Warszawa, Warszawa/Zielona Góra, z bagażem, 
2) Transportu osobowego (autokar do przewozu 30 osób) na terenie miasta Zielona Góra i jego okolic oraz miasta Warszawy, 
3) Wyżywienia uczestników wyjazdu studyjnego, 
4) Opiekuna, 
5) Ubezpieczenia uczestników. 
Preferowany przez Zamawiającego przebieg wyjazdu studyjnego Zielona 
Góra-Warszawa 
Liczba uczestników wyjazdu wynosić będzie 16 osób (w tym 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Województwie Lubuskim oraz 8 osób zajmujących się planowaniem przestrzennym w Brandenburgii). Lista wszystkich uczestników wyjazdu, w tym przedsiębiorców zostanie przedstawiona Wykonawcy najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem. 
• 1 dzień – zakwaterowanie przyjezdnych osób, 
- wizyta studyjna np. teren Zielonej Góry – Strefa ekonomiczna, za organizację oraz tłumaczenie jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę 
• 2 dzień – wizyta studyjna np. GEO PARK Łęknica, za organizację oraz tłumaczenie jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczonajest przez Wykonawcę, 
-transport do Warszawy i zakwaterowanie się, 
• 3 dzień – wizyta studyjna - Wizyta w Sejmie – 11.50-16.00 odpowiada Departament Planowania Przestrzennego Województwa Lubuskiego - przewidziano obiad w stołówce sejmowej o godz. 13.00, który zostanie sfinansowany przez Wykonawcę) za organizację oraz tłumaczenie jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę, 
• 4 dzień – wizyta studyjna teren Warszawy z przewodnikiem za organizację jest odpowiedzialny Wykonawca, 
• powrót do Zielonej Góry. 
1. Na czas trwania wyjazdów studyjnych Wykonawca jest zobowiązany 
do zapewnienia obecności co najmniej jednego opiekuna (wymóg obligatoryjny znajomość języka polskiego i angielskiego lub niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną konwersację oraz zapewnienie opieki uczestnikom wizyty studyjnej). Wymaga się, by opiekun grupy znał realia obu państw i odwiedzanych miast oraz posiadał doświadczenie w pilotowaniu grup turystycznych na terenie Polski i Niemiec. Opiekun grupy będzie czuwać nad prawidłowym wykonaniem usługi, rozwiązywaniem ewentualnych problemów (zdarzenia losowe). Wykonawca poprzez obecność swojego przedstawiciela zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym, organizacyjnym 
i merytorycznym przebiegiem całego wyjazdu i pobytu grupy. 
2. Usługa transportowa przewozu osób na trasie: 
- Zielona Góra/Cottbus i Cottbus/Zielona Góra (preferencje: wynajem autokaru 30 osobowego) - Zielona Góra/Warszawa i Warszawa/Zielona Góra (preferencje: wynajem autokaru 30 osobowego). 
3. Usługa transportowa (wynajem autokaru 30 osobowego) do przewozu osobowego na terenie Zielonej Góry i okolic oraz Warszawy dla uczestników wizyt studyjnych klasy LUX (z klimatyzacją). Usługa transportowa obejmuje również odbiór i dowóz uczestników wizyty studyjnej z dworca PKP Warszawa do hotelu i z hotelu do dworca PKP Warszawa. Usługa transportowa na terenie miast, w których odbędą się wizyty studyjne, spotkania dla wszystkich uczestników wyjazdu (autokar 30 osobowy 
z kierowcą + opiekun grupy ze strony Wykonawcy). 
4. Koszty i opłaty związane z organizacją transportu w szczególności: koszty płatnych odcinków dróg, koszt parkingów, noclegi i wyżywienie dla kierowcy/kierowców (liczba kierowców zależy od decyzji Wykonawcy — ich liczba powinna jednak umożliwiać realizację podróży w określonych powyżej maksymalnych limitach, a jednocześnie zachowanie wszelkich norm czasu pracy kierowców), koszt paliwa; wszystkie pozostałe koszty, które nie zostały ujęte w ww. specyfikacji, które ponosi Wykonawca w związku z realizacją ww. usługi transportowej. Zamawiający dopuszcza inne formy transportu np. pociąg wysokich prędkości lub lot samolotem, jeżeli jest to podyktowane istotną różnicą w kosztach, tj. jeśli lot lub przejazd pociągiem jest tańszy oraz lepszym gospodarowaniem czasu (krótszy czas przejazdu). Wszystkie środki transportu muszą być wyposażone w klimatyzację. 
5. Pośredniczenie w uzyskaniu wymaganych dokumentów podróżnych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów przy ww. procedurach. 
6. Wykonawca dokona ubezpieczenia KL, KR, NNW każdego uczestnika Wydarzenia począwszy od chwili wyruszenia z miejsca zbiórki do czasu powrotu do województwa lubuskiego. Pełne ubezpieczenie uczestników - zdrowotnego, NNW na czas udziału 
w Wydarzeniu. 
7. Wyżywienie uczestników wizyt studyjnych. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu wyżywienie (obiad, kolacja) podczas całego pobytu oraz 
w czasie podróży z wyłączeniem śniadania, które będzie wliczone w cenę noclegu. Przynajmniej jeden posiłek w ciągu dnia musi być ciepły. UWAGA: menu będzie zróżnicowane i każdego dnia inne. W żadnym dniu nie mogą powtórzyć się dania główne (np. podczas obiadu lub kolacji). Wyklucza się serwowanie posiłków 
w restauracjach typu fast food, barach typu fast food, kawiarniach typu fast food. 
8. Terminowe regulowanie rachunków za usługi związane z realizacją wizyty studyjnej. 
9. Po zakończeniu każdej z wizyt studyjnych, Wykonawca zobowiązany jest 
do przedstawienia Protokołu Odbioru, który będzie zawierał m.in.: raport 
z przeprowadzonej wizyty studyjnej, listę obecności uczestników z każdego dnia zaplanowanych wizyt studyjnych. 
Informacja dodatkowa: 
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę: 
- do podpisania umowy, po uwzględnieniu ewentualnej procedury odwoławczej, 
w ciągu maksymalnie 10 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania; 
- w przypadku niepodpisania umowy przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy ww. opisanym terminie Zamawiający będzie uważał zaistniałą sytuację za uchylanie się od obowiązku zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę. W tej sytuacji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych, chyba że zachodzą przesłanki, do wszczęcia przez Zamawiającego nowej procedury wyboru Wykonawcy. 
- W ramach organizacji wyżywienia Wykonawca jest zobligowany do uwzględnienia indywidualnych preferencji uczestników misji, w tym alergii pokarmowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100 pkt. Waga - 100% 
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta 
zawierająca najniższą cenę (brutto), a każda kolejna oferta odpowiednio ze 
wzorem: P= Cmin/C x Z
 
 </div>