Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu - część 1

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu - część 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-08-07
Data składania ofert	14/08/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	393150003 Urządzenia restauracyjne 393140006 Przemysłowy sprzęt kuchenny 393120002 Urządzenia do przygotowania żywności 391410002 Meble i wyposażenie kuchni 422152008 Maszyny do przetwarzania żywności 422151007 Maszyny do krojenia żywności 422140009 Piece kuchenne, suszarki do produktów rolnych oraz urządzenia do gotowania lub podgrzewania
Numer przetargu	6454803

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr FRESA/1/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik_1_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik_2_Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik_3_Oświadczenie o spełnianiu warunków</li>
 <li>Załącznik_4_Oświadczenie o braku powiązań</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu - część 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż specjalistycznego wyposażenia lokali gastronomicznych. Część 1 obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń: 
a) piec konwekcyjno-parowy z akcesoriami (1 szt.) 
b) kuchenka konwekcyjno-mikrofalowa z elektronicznym panelem sterowania i akcesoriami (1 szt.) 
c) kotleciarka (1 szt.) 
d) szatkownica wraz z zestawem tarcz (1 szt.) 
e) wilk do mięsa (1 szt.) 
f) stół roboczy z półką (3 szt.) 
g) stół roboczy z półką i zlewem (2 szt.) 
h) stół chłodniczy 2-drzwiowy z agregatem z boku (3 szt.) 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
2. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia (dotyczy wszystkich części zamówienia) ma być nowy, co oznacza nowo wytworzony (fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy) przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń oraz kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. Nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
 
3. Przedmiot zamówienia (dotyczy wszystkich części zamówienia), musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z prawem obowiązującym w Unii Europejskiej (w tym deklarację zgodności CE). Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. 
 
4. Miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: 
- restauracja Kuchnia Marché w lokalu o numerze 01.SH.011 przy al. marsz. Józefa Piłsudskiego 15/23 w Łodzi (90-307 Łódź) (Galeria Łódzka) 
lub 
- restauracja Kuchnia Marché w lokalu o numerze 1.28 przy Alejach Politechniki 1 w Łodzi (93-590) (Centrum Handlowe Nowa Sukcesja). 
Ostateczne miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia zostanie wskazane w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30.11.2025 r. 
6. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich), jego montażu oraz nadzoru nad uruchomieniem. 
7. Zamawiający wymaga zapewnienia minimalnego okresu 12 miesięcy gwarancji w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług serwisowych (napraw gwarancyjnych). Koszty serwisu gwarancyjnego będą ponoszone przez Wykonawcę. 
Usługi serwisowe będą realizowane na następujących warunkach: 
- czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia (z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych); 
- czas usunięcia usterki: maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia awarii. W wyjątkowych przypadkach, np. gdy wymagana jest dostawa części od producenta, termin może zostać wydłużony do 30 dni; 
- naprawy będą wykonywane w miejscu użytkowania sprzętu (on-site) lub – jeśli to niemożliwe – poprzez odbiór i dostarczenie urządzenia we własnym zakresie przez wykonawcę (door-to-door); 
- naprawy muszą być realizowane przez autoryzowany serwis producenta lub serwis posiadający odpowiednie kwalifikacje i dostęp do oryginalnych części zamiennych; 
- po każdej naprawie serwis zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu protokołu serwisowego zawierającego opis usterki, zakres wykonanych prac oraz potwierdzenie przywrócenia sprawności urządzenia. 
 
8. Załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jego integralną część i są wiążące dla Oferentów.

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższy wzór: 
K1 = Najniższa Cena brutto (spośród złożonych ofert) / Cena brutto rozpatrywanej oferty x 100 x 60%= ilość punktów. 
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w rama kryterium: 60 pkt.
 Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym dotyczących czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię. 
Przydział punktów (max. 20 pkt) będzie następujący: 
20 pkt – do 12 h od zgłoszenia 
10 pkt – do 24 h od zgłoszenia 
0 pkt - powyżej 24 h od zgłoszenia.
 Ocena na podstawie podanego w ofercie terminu Gwarancji: 
do 12 miesięcy – 0 pkt 
do 36 miesięcy – 10 pkt 
48 miesięcy lub więcej – 20 pkt 
Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium: 20 pkt.
 <h3>Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu - część 2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż specjalistycznego wyposażenia lokali gastronomicznych. Część 2 obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń: 
a) maszyna do sushi (1 szt.) 
b) matryca do maszyny do sushi (1 szt.) 
c)gilotyna do sushi (1 szt.) 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
2. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia (dotyczy wszystkich części zamówienia) ma być nowy, co oznacza nowo wytworzony (fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy) przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń oraz kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. Nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
 
3. Przedmiot zamówienia (dotyczy wszystkich części zamówienia), musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z prawem obowiązującym w Unii Europejskiej (w tym deklarację zgodności CE). Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. 
 
4. Miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: 
- restauracja Kuchnia Marché w lokalu o numerze 01.SH.011 przy al. marsz. Józefa Piłsudskiego 15/23 w Łodzi (90-307 Łódź) (Galeria Łódzka) 
lub 
- restauracja Kuchnia Marché w lokalu o numerze 1.28 przy Alejach Politechniki 1 w Łodzi (93-590) (Centrum Handlowe Nowa Sukcesja). 
Ostateczne miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia zostanie wskazane w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 
 
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30.11.2025 r. 
 
6. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich), jego montażu oraz nadzoru nad uruchomieniem. 
 
7. Zamawiający wymaga zapewnienia minimalnego okresu 12 miesięcy gwarancji w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług serwisowych (napraw gwarancyjnych). Koszty serwisu gwarancyjnego będą ponoszone przez Wykonawcę. 
Usługi serwisowe będą realizowane na następujących warunkach: 
- czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia (z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych); 
- czas usunięcia usterki: maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia awarii. W wyjątkowych przypadkach, np. gdy wymagana jest dostawa części od producenta, termin może zostać wydłużony do 30 dni; 
- naprawy będą wykonywane w miejscu użytkowania sprzętu (on-site) lub – jeśli to niemożliwe – poprzez odbiór i dostarczenie urządzenia we własnym zakresie przez wykonawcę (door-to-door); 
- naprawy muszą być realizowane przez autoryzowany serwis producenta lub serwis posiadający odpowiednie kwalifikacje i dostęp do oryginalnych części zamiennych; 
- po każdej naprawie serwis zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu protokołu serwisowego zawierającego opis usterki, zakres wykonanych prac oraz potwierdzenie przywrócenia sprawności urządzenia. 
 
8. Załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jego integralną część i są wiążące dla Oferentów.

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany: 
 
a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek: 
- zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, 
- gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
- gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za którą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
- na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, 
- na skutek zaistnienia innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego. 
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. 
Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. 
W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień. 
 
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
 
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot;, oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
 </div>