Materiał do badań (etap I) - aluminium pierwotne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Materiał do badań (etap I) - aluminium pierwotne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-08-06
Data składania ofert	14/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	147200004 Glin, nikiel, skand, tytan i wanad
Numer przetargu	6451494

<div>
 <h1>Materiał do badań (etap I) - aluminium pierwotne</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 2_FESL_2025.pdf</li>
 <li>Request for quotation no 2_FESL_2025.pdf</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 1. Szczegółowa specyfikacja techniczna_Attachment No. 1 Detailed technical specifications</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 2. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>ATTACHMENT 2 Offer form.docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 3. Oświadczenie Wykonawcy IV.1.docx</li>
 <li>ATTACHMENT 3 Contractor declaration IV.1.docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 4. Oświadczenie Wykonawcy IV.3.docx</li>
 <li>ATTACHMENT 4 Contractor declaration IV.3.docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 5. Oświadczenie Wykonawcy IV.4.docx</li>
 <li>ATTACHMENT 5 Contractor declaration IV.4.docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 6. Oświadczenie Wykonawcy IV.5.docx</li>
 <li>ATTACHMENT 6 Contractor declaration IV.5.docx</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 7. Wykaz kryteriów_Attachment No.7 - List of criteria.xlsx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Materiał do badań (etap I) - aluminium pierwotne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu pn.: „Innowacyjny proces wytwarzania rur ze stopów aluminium serii 6xxx o zawężonym składzie chemicznym do walcowania na anodowane słupy oświetleniowe” w kontekście podpisanej umowy nr FESL.01.02-IP.01-08F2/24-00 w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.02 Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach Nabór nr FESL.01.02-IP.01-099/24 oraz w związku z obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, spółka EXTRAL Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu materiału do badań (etap I) – aluminium pierwotne . 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w pkt. III załączonego Zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik pdf do niniejszej publikacji. W przypadku jednak wątpliwości, prosimy o kontakt z osobą kontaktową wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania 	ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaś wydatki ponoszone będą 	zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 
2. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów 	rozumianego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 	2021–2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w szczególności jako brak bezstronności, niezależności lub obiektywności. 
3. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 
a) zmiany, przed upływem terminu składania ofert, treści zapytania ofertowego, w tym zmiany warunków postępowania, przy czym Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian, 
b) anulowania, z ważnych przyczyn (w szczególności związanych z zasadami przyznawania i wypłaty dofinansowania – np. w przypadku utraty dofinansowania z jakiejkolwiek przyczyny), ogłoszenia (zapytania ofertowego) bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert przed lub po upływie terminu na składanie ofert. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwracania się do uczestników na każdym etapie postępowania o dodatkowe informacje, dokumenty lub wyjaśnienia, w tym w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanej oferty. 
6. W przypadku anulowania ogłoszenia (zapytania ofertowego) bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym uczestników, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowną informację. 
7. Zamawiający może odmówić zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności 	związanych z zasadami przyznawania i wypłaty dofinansowania (np. w przypadku utraty dofinansowania z jakiejkolwiek przyczyny) albo jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki przewidziane przez Zamawiającego na zamówienie. 
8. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
9. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
10. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami, które to załączniki stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego. 
11. Dokumentacja związana z niniejszym zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami) sporządzona może być w języku polskim lub angielskim. 
12. W sytuacji ewentualnych wątpliwości co do treści dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania językiem wiążącym jest język polski, w szczególności dotyczy to Szczegółowej specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. 
 
 
MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT 
•	Termin składania ofert upływa w dniu 14.08.2025 r. o godz. 23:59. 
•	Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po sobocie lub dniu albo dniach wolnych od pracy. 
•	Oferty, które wpłyną po terminie potraktowane zostaną jako nieważne - nie będą podlegały ocenie. 
•	Do oferty (przygotowanej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) należy dołączyć: 
1)	oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie IV.1, IV.3, IV.4 i IV.5 niniejszego zapytania, 
2)	dokument rejestrowy uczestnika lub pełnomocnictwo do podpisania oferty – w celu wykazania uprawnienia do reprezentacji uczestnika, 
3)	wypełniony Załącznik nr 2 „Formularz ofertowy”, 
4)	wypełniony Załącznik nr 7 „Wykaz kryteriów dopuszczających do etapu oceny ofert”. 
 
Zamawiający dokona weryfikacji zgodności przedłożonej oferty z wymogami opisu przedmiotu zamówienia poprzez zbadanie kompletności przesłanych dokumentów. Niespełnienie przez Oferenta chociaż jednego z wymogów (stanowiących warunki dopuszczające) będzie oznaczało, iż oferta zostanie odrzucona i nie będzie podlegała dalszej ocenie. Weryfikacja dokonana zostanie w formie listy sprawdzającej stanowiącej Załącznik nr 7 „Wykaz kryteriów dopuszczających do etapu oceny ofert” wypełnianej przez Oferenta. 
 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni od zawarcia umowy z wybranym Oferentem. Termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi warunek dopuszczający. Oferty, które będą wskazywały dłuższy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Do oceny zostają dopuszczone jedynie te oferty, których termin realizacji jest równy lub krótszy niż wskazany w niniejszym zapytaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto [PLN]* liczona jako 
(cena najniższa/cena badana) x 80 pkt 
 
*Określenie ceny w innej walucie skutkować będzie przeliczeniem ceny przez Zamawiającego do waluty PLN przy zastosowaniu tabel kursowych (tab. A - Kursy śr. walut obcych) NBP z dnia określonego w pkt VIII z zapytania ofertowego.
 Termin dostawy liczony jako 
(termin najkrótszy/termin badany) x 20 pkt. 
 
Przy założeniu, że maksymalny termin dostawy to 14 dni od dnia podpisania umowy
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1.	Termin wykonania umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych, terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową, skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, klęski żywiołowe jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy uczestnika, inne wydarzenia losowe. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas występowania siły wyższej oraz usuwania jej skutków. 
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia objętego umową może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a)	spowodowana okolicznościami niezależnymi od wykonawcy lub Zamawiającego konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych, materiałowych lub narzędzi niż wskazane w ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidywanych dotychczas rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy; 
b)	zastosowanie sprzętu równoważnego w stosunku do sprzętu wskazanego w ofercie, w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp., pod warunkiem, że równoważny sprzęt będzie miał parametry nie niższe niż podane w ofercie, a koszty eksploatacji, utrzymania i utylizacji będą nie wyższe niż takie koszty w odniesieniu do sprzętu wskazanego przez wykonawcę w ofercie i wykonawca udowodni Zamawiającemu ten fakt, a zmiana nie będzie prowadzić do zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 
2. Zmiany w umowie mogą być wprowadzane także w pozostałych sytuacjach dopuszczonych Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
3. Inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy albo Zamawiającego. 
4. Każdorazowa zmiana umowy wymagać będzie sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej albo elektronicznej (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny) pod rygorem nieważności.
 </div>