Usługa cateringowa przerwy kawowej ciągłej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa przerwy kawowej ciągłej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	12/08/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6441931

<div>
    <h1>Usługa cateringowa w postaci przerwy kawowej ciągłej i zaaranżowaniu przestrzeni sali na maksimum 6 spotkaniach w okresie od 25 sierpnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na wydarzeniach organizowanych przez hub4industry – EDIH Krakowskiego Parku Technologicznego na terenie Krakowa w ramach projektu hub4industry</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie Ofertowe_1</span></li>
            <li><span class="was-link">zal1_Formularz Ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">zal2_Wykaz usług</span></li>
            <li><span class="was-link">Podpisane ZO na catering</span></li>
            <li><span class="was-link">zal3_Wzór_umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa przerwy kawowej ciągłej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapewnienie usługi cateringowej w postaci przerwy kawowej ciągłej i zaaranżowaniu przestrzeni sali na maksimum 6 spotkaniach w okresie od 25 sierpnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na wydarzeniach organizowanych przez hub4industry – EDIH Krakowskiego Parku Technologicznego na terenie Krakowa w ramach projektu hub4industry. <br />
<br />
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie obsługi wydarzeń organizowanych przez hub4industry, polegające na zaaranżowaniu przestrzeni sali (salę wskazuje i opłaca Zamawiający), zapewnieniu miejsc do networkingu w postaci stolików koktajlowych (ilość dostosowana do ilości uczestników wydarzenia) oraz zapewnienia wyżywania uczestników w postaci przerwy kawowej ciągłej na terenie Krakowa zawierającej: kawę, herbatę, wodę, słodkie i słone przekąski, ciepły posiłek dla maksimum 6 spotkań w okresie 25 sierpnia 2025 roku do 30 czerwca 2026 roku. <br />
<br />
Zamawiający planuje organizować dwa typy wydarzeń:<br />
a) w przypadku wydarzeń trwających do 4-ech godzin przerwa kawowa obejmująca ciepłe i zimne napoje, słodkie i słone przekąski opisane poniżej<br />
b) w przypadku spotkań trwających od 4 do 8 godzin przerwa kawowa obejmująca ciepłe i zimne napoje, słodkie i słone przekąski opisane poniżej oraz danie jednogarnkowe na ciepło. <br />
<br />
Napoje gorące:<br />
Kawa świeżo mielona z ekspresu ciśnieniowego<br />
Różne rodzaje herbaty (min. czarna, zielona, owocowa)<br />
Napoje zimne woda, sok, lemoniada <br />
 <br />
Dodatki:<br />
Mleko, mleko roślinne, cukier, cytryna<br />
 <br />
Przekąski słodkie, w postaci owoców (min. 2 rodzaje), deser w słoiczku lub ciasto (2 słodkie przekąski na uczestnika)<br />
Przekąski słone, min. 3 rodzaje, np. kanapeczki, tarty (w tym jedna pozycja musi być wegetariańska) (3 słone przekąski na uczestnika)<br />
Danie ciepłe jednogarnkowe<br />
<br />
Poczęstunek powinien mieć opcję wegańską, proporcjonalną ilościowo do liczby zgłoszeń ze strony uczestników wydarzenia. Informacje takie będą przekazywane Wykonawcy nie później niż 3 dni przed wydarzeniem.<br />
<br />
Zastawa: porcelanowa i szklana<br />
Dekoracja stołów: obrusy w kolorze białym lub czarnym, dekoracje kwiatowe<br />
Podpisy potraw: w języku polskim<br />
W cenie usługi: transport cateringu, montaż i demontaż strefy cateringowej, stoły pod bufety, stoliki koktajlowe, zastawa, obsługa kelnerska – liczba zależna od liczby uczestników danego spotkania<br />
 <br />
Harmonogram wydarzeń nie jest jeszcze dostępny. Za każdym razem wykonawca na 2 tygodnie (10 dni roboczych) przed planowanym wydarzeniem zostanie poinformowany o planowanym wydarzeniu, o miejscu wydarzenia oraz o godzinach wydarzenia. Na 3 dni robocze przed planowanym wydarzeniem zostanie potwierdzona ostateczna liczba uczestników.<br />
 <br />
Planowana liczba uczestników na każdym z wydarzeń: między 20 a 100 osób.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:<br />
1)	Cena cateringu za osobę (wydarzenia trwające do 4 godzin) – 50% <br />
2)	Cena cateringu za osobę (wydarzenia trwające od 4 do 8 godzin) – 50%<br />
Szczegóły w Zapytaniu Ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Opisane we wzorze umowy.</p>
    </div>