„Świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem i obsługą"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem i obsługą"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-07-30
Data składania ofert	06/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6435582

<div>
 <h1>„Świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem i obsługą” dla Projektu pn.: „„Wsparcie w codzienności - usługi społeczne w miejscu zamieszkania i społeczności lokalnej 4 powiatów FST”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>formularz ofertowy</li>
 <li>Oświadczenia</li>
 <li>Wykaz usług</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem i obsługą&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe w ramach projektu 
„Wsparcie w codzienności - usługi społeczne w miejscu zamieszkania i społeczności lokalnej 4 powiatów FST” 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem i obsługą” 
 
 
I.	ZAMAWIAJĄCY: 
 
OPTIMAL SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA 
ul. ul. Jacka Malczewskiego 22, 58-309 Wałbrzych 
Telefon: 71 789 92 15 
E-mail: biuro@optimal.walbrzych.pl 
Adres strony WWW: www.optimal.walbrzych.pl 
NIP: 8971793786 
 
II.	TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 
Zamówienie powyżej 80 tys. PLN netto oraz nie przekraczające progi unijne dla dostaw i usług, zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (MFiPR/2021-2027/9) (zwane dalej Wytyczne) 
 
III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
Numer kodu CPV	Nazwa 
55321000-6	usługi przygotowywania posiłków 
55520000-1	usługi dostarczania posiłków 
55521200-0	usługi dowożenia posiłków 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (obiad dwudaniowy) dla 56 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w okresie od 08.2025 roku do 31.08.2026r., z dowozem i obsługą dla Uczestników Projektu (zw. dalej UP). 
2.	Usługa dostarczania obiadów do poszczególnych miejsc zamieszkania UP, tj. na terenie obszaru objętego FST - subregion wałbrzyski (powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, ząbkowicki) w dni robocze w tygodniu dla . Wyżywienie 56 osób przez wskazany powyżej okres co orientacyjnie daje 13 664 obiadów łącznie. Rozkład poszczególnych dowozów do miejsc docelowych będzie zmienny, w zależności od zrekrutowanych Uczestników. Oferta musi uwzględniać ryzyko związane z odległościami dla zrealizowania pełnej dostawy. Na dzień przeprowadzanego postępowania Zamawiający nie dysponuje jeszcze listą Uczestników Projektu, a w trakcie realizacji całego zamówienia lista ta będzie ulegać zmianie. 
3.	Usługa obejmuje dostarczenie obiadów w dni robocze (5 dni w tygodniu) i na bieżąco, w ilości ustalonej każdorazowo przez Zamawiającego dla jednocześnie, maksymalnie 56 osób dorosłych, ze świeżych produktów, wysokiej jakości, z uwzględnieniem wymagań określonych odpowiednio w przepisach. 
4.	Zestawy obiadowe będą dostarczane pod wskazane adresy pomiędzy godzinami 12:00 a 14:00. W przypadku opóźnień w dostawach posiłków Zamawiający przewiduje kary umowne. 
5.	Wykonawca do każdego posiłku wchodzącego w skład zestawu obiadowego zapewni napoje do każdego posiłku np. /kompot/woda/sok - co najmniej 250 ml, maksymalnie 500 ml na osobę. Każdy posiłek będzie dostarczony w ekologicznych opakowaniach jednorazowych. 
6.	Posiłki będą przygotowane w oparciu o indywidualny jadłospis żywieniowy przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego i uwzględniać będzie następujące wymogi: 
Posiłki oraz napoje dla uczestników projektu powinny uwzględniać diety z klasyfikacji diet a także diety specjalistyczne nie ujęte w klasyfikacji diet, 
a)	posiłki nie mogą być przygotowywane z produktów głęboko -mrożonych, produktów instat, 
b)	w skali tygodnia posiłki nie mogą się powtarzać, 
c)	obiady powinny być przygotowane z zachowaniem proporcji miedzy wartością odżywczą a objętością pożywienia jak również urozmaicane pod względem produktów, 
d)	obiad składa się każdorazowo z zupy i II dania oraz napoju, 
e)	Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie posiłków, 
 
7.	Transport potraw do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. Chodzi tu zarówno o zabezpieczenie przed zagrożeniami biologicznymi, jak również fizycznymi i chemicznymi. Środki transportu, którymi przewożone są posiłki, muszą być do tego celu przystosowane oraz muszą posiadać dokumenty warunkujące to dopuszczenie. 
8.	Zamawiający w razie wystąpienia konieczności, najpóźniej do godziny 10:00, dnia poprzedniego będzie informował o konkretnej ilości posiłków, w tym dla osób o specjalnych wymaganiach żywieniowych (np. posiłki wegetariańskie, wegańskie, diety itp.). Wykonawca uwzględni te informacje i dostarczy odpowiednia ilość posiłków dostosowanych do potrzeb tych osób. Na tej samej zasadzie będzie przekazywał informację dotyczącą potencjalnej zmiany osób i adresów. 
9.	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków w odpowiednich przeznaczonych do tego celu ekologicznych opakowaniach jednorazowych. 
10.	Wykonawca zobowiązany jest przedkładać do piątku do godziny 12-stej jadłospis na kolejny tydzień ze wskazaniem gramatury posiłków. Jadłospis będzie zaakceptowany a w razie potrzeby skorygowany przez Zamawiającego i dostosowany do potrzeb osób starszych, z uwzględnieniem wymogów żywieniowych w zakresie schorzeń tych osób wskazanych przez Zamawiającego. 
11.	Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi. 
12.	Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami. 
13.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli w zakresie zgodności dostarczonych posiłków z wymogami Zamawiającego pod względem wagowym i podtrzymania odpowiedniej temperatury dostarczanych posiłków: 
•	zupy - temperatura 75 °C (+/-3°C), 
•	II danie - temperatura 65°C (+/-3°C), 
UWAGA: 
Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zamówienia oraz ilość posiłków może ulec zmianie. W szczególności zmianie może ulec data początkowa dostarczania posiłków. 
MIEJSCE REALIZACJI 
Powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, ząbkowicki. 
Termin realizacji zamówienia: od daty wskazanej w umowie, przez 28 miesięcy. 
Orientacyjnie od sierpnia 2025 r. do 31.08.2026 r. 
Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 
 
Załącznikiem do niniejszego Ogłoszenia jest Zapytanie ofertowe i wszystkie informacje w nim zawarte należy czytać łącznie i traktować jako uzupełnienie

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 K-1 - Kryterium cena - 70 % = 70p 
Ocenie podlega cena brutto z oferty 
pkt w kryterium „Cena” zostaną obliczone 
C1 = Cmin/Cb x 70% 
C1 - liczba punktów za kryterium „Cena &quot; przyznanych ocenianej ofercie, 
Cb - cena oferty badanej 
Cmin - najniższa cena spośród ocenianych ofert
 K -2 - Kryterium - Gotowość do podjęcia realizacji usługi– waga 15 punktów 
Szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe
 K -3 - Kryterium - klauzula społeczna - pracownicza - maks. 15% = 15p 
Szczegóły w załączniku - Zapytanie ofertowe
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w „Zasadzie konkurencyjności” oraz w następujących przypadkach: 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania wyłącznie w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 
2.	zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
3.	zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, działania wojenne, terroryzm, przewrót wojskowy, wojna domowa, skażenie radioaktywne, zagrożenia epidemiologiczne, klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi oraz strajki) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniem; 
4.	zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
5.	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 
6.	Zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
7.	zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.
 </div>