Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pabianice
Data publikacji	2025-07-28
Wynik zamówienia	06-08-2025/6448563
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6429702

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 470587840</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kościuszki 14</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pabianice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>95-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL712 - Łódzki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@mokpabianice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mokpabianice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn. ..<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e8d6bc6e-d3ae-403a-b4e2-9d2505144b29</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00348536</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00348422/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, w szczególności imprezy masowej artystycznej o charakterze plenerowym pn ...</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>MOK.260.2.2025.MWM</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>428455,28                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach „47. Dni Pabianic” usługi obejmującej organizację i produkcję w dniach 06.09 – 07.2025 roku wydarzenia, a w szczególności imprezy masowej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour", zrealizowanej w miejscowości Pabianice w dniu 06.09.2025 roku w godzinach 18.00-23.00 na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, przewidzianej na liczbę uczestników 3 000 osób, w trakcie której nastąpi też przygotowany przez Wykonawcę pokaz laserowy<br>2.	W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również realizacja n/w elementów składowych:<br>a)	organizacja i prowadzenie na terenie parkingu C.H. Tkalnia strefy wesołego miasteczka,<br>b)	organizacja i prowadzenie stref gastronomicznych na terenie parkingu C.H. Tkalnia oraz na terenie pola golfowego A&amp;A Arkadia,<br>według wytycznych wskazanych w § 2 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji.<br>3.	Zamawiający wymaga (na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wstępnej oferty), aby w trakcie imprezy plenerowej o charakterze masowym na scenie wystąpili następujący artyści muzyczni: Baranowski, Piotr Rogucki, Wilki Ikarus Fell, a wydarzenie to było  prowadzone przez dwie osoby.<br>4.	W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany również do:<br>a)	uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,<br>b)	zapewnienia infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia oraz telebimu,<br>c)	zorganizowania strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,<br>d)	przeprowadzenia kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości.<br>5.	Wydarzenie, o którym jest mowa będzie odbywało się na terenie użyczonym przez podmioty trzecie, a prawo dysponowania przez Zamawiającego użyczonym terenem wynika z podpisanego pomiędzy właścicielami użyczanych terenów a Zamawiającym porozumienia. Obszar użyczanych terenów C.H. Tkalnia oraz pola golfowego A&amp;A Arkadia została zaznaczony na załącznikach graficznych (załączniki nr 1a i 1b do zaproszenia do negocjacji).<br>6.	Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Wykonawca - Promotor United Entertainment Spółka z o. o. jest pomysłodawcą, wyłącznym organizatorem, realizatorem i właścicielem koncepcji Eska Music Tour. Spółka posiada do niej wyłączne prawa autorskie, a nazwa jest zastrzeżona. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest twórcza realizacja całego wydarzenia Eska Music Tour obejmującego występy artystyczne, działania promocyjne w ramach koncepcji, do której prawa autorskie posiada jeden podmiot - wyczerpuje to przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nadto, ustęp 1 pkt. 2 tego przepisu stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.<br>Cd w rubryce Informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Promotor United Entertainment Spółka z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jubilerska 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-190</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W niniejszej sprawie mamy do czynienia z eventem stanowiącym produkt działalności artystycznej i twórczej, do której autor i realizator posiada pełnię praw autorskich oraz możliwości realizacji. Z tego powodu festiwal może zostać zrealizowany tylko przez jednego realizatora (dostawcę, wykonawcę).<br>Na rynku nie funkcjonuje obecnie festiwal o tak kompleksowej i szerokiej ofercie z uwzględnieniem także szerokiej promocji miejscowości, w której event się odbywa oraz możliwość realizacji eventu w tradycyjnie przypisanym do Dni Pabianic okresie.</div></body>