Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dzierżoniów
Data publikacji	2025-07-28
Dotyczy zamówienia	18-06-2025/6334421
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	6429660

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Dzierżoniowski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890717817</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dzierżoniów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>starostwo@pow.dzierzoniow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://pow.dzierzoniow.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06dd3d58-4f71-420a-8bf5-2589db39fb7c<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-06dd3d58-4f71-420a-8bf5-2589db39fb7c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00348586</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00034487/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w okresie od sierpnia 2025 r. do sierpnia 2027 r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00281652</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OR.272.18.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie.<br>2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: ok. 3 225 m2.<br>3. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej określa załącznik nr 1 do SWZ.<br>4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z istotnymi postanowieniami (wzór umowy) stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.<br>5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:<br>1) usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie – zwanego dalej: Urzędem – zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1 (częstotliwość realizacji usług może ulec zmianie w ww. załączniku - zgodnie z deklaracjami Wykonawcy zaoferowanymi wg kryteriów oceny ofert), z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,<br>2) usługi sprzątania będą wykonywane przez min. 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości (obecnie usługi realizowane są przez 3 pracowników w budynku w Rynku i przez 2 pracowników w budynku przy ul. Świdnickiej 38),<br>3) Zamawiający wymaga, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była:<br>a) na podstawie art. 95 ust. 1 zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu,<br>b) objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym,<br>c) niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia,<br>4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,<br>5) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,<br>6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń Urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie świateł, włączenie alarmu – dot. budynku Rynek 27). W budynku przy ul. Świdnickiej 38 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu oddania kluczy. W budynku Rynek 27 Wykonawca ponosi odpowiedzialność od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu zamknięcia budynku i włączenia alarmu; pracownicy Wykonawcy odpowiadają za nadzór nad ww. ewidencją wydawanych kluczy w sposób wskazany w umowie powierzenia przetwarzania danych - załącznik nr 3 do SWZ,<br>7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,<br>8) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; w celu sprawnej realizacji usług, Wykonawca może wskazać więcej niż jednego brygadzistę (osobno dla każdego z budynków Urzędu),<br>9) brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania,<br>10) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia.<br>6. W trakcie realizacji zamówienia, w związku z art. 438 ustawy Pzp, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami zatrudnionymi w celu realizacji zamówienia; umowy muszą być zanonimizowane zgodnie z zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO (m. in. poprzez usunięcie takich danych, jak: adres zamieszkania, numer PESEL, informacji o wysokości zarobków), zanonimizowane nie może być: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, zakres obowiązków. Niezależnie od możliwości wezwań, o których mowa powyżej, kopie ww. umów o pracę Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.<br>7. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 5 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające, które określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.<br>8. Urząd zatrudnia ok. 105 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Urzędu wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w budynkach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd.<br>9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia.<br>10. Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji – ok. 570 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze).<br>11. Powierzchnia dywanów/wykładzin w obu budynkach Zamawiającego wynosi łącznie: ok. 30 m².<br>12. Powierzchnia okien do mycia: ok. 520 m² [okna drewniane (Rynek 27) i PCV (Świdnicka 38), stolarka jednoramowa, okna ze szprosami].<br>13. Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące).<br>14. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.<br>15. Zamawiający informuje, że nie jest pracodawcą osób obecnie świadczących usługi sprzątania i nie decyduje o możliwości ich ewentualnego przejęcia na podstawie przepisów Kodeksu pracy.<br>16. Zakup wycieraczek/mat nie jest objęty niniejszym zamówieniem (produkty te będą wymieniane przez Zamawiającego).<br>17. Wykonawca jest obowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji zamówienia, w tym do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>10</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>561086,64 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>794088,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>561086,64 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8982147274</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-28</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>561086,64 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Termin realizacji zamówienia, tj. 24 miesiące liczony będzie od dnia 1 sierpnia 2025 r. do dnia 31 lipca 2027 r.</div></body>