Zapewnienie sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-28
Data składania ofert	04/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer przetargu	6428373

<div>
<h1>Sala - dzielnica XIII Podg&oacute;rze, Krak&oacute;w, 09.2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">1. Formularz ofertowy - sala - Krak&oacute;w.docx</span></li>
<li><span class="was-link">2. Umowa - sala - Krak&oacute;w.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Sala - dzielnica XIII Podg&oacute;rze, Krak&oacute;w, 09.2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal szkoleniowych na szkoleniach og&oacute;lnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi).<br /> 2. Miejsce realizacji szkoleń: sale muszą zostać zapewnione w dzielnicy XIII Podg&oacute;rze, w Krakowie.<br /> 3. Szkolenia będą realizowane we wrześniu 2025. Planowana liczba szkoleń: 5 (liczba szkoleń może ulec zmianie, bo zależy od zainteresowania potencjalnych uczestnik&oacute;w/czek). Terminy najbliższych szkoleń: 2-3 września, 9-10 września, 16-17 września, 23-24 września, 29-30 września. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczne terminy będą potwierdzane Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.<br /> 4. Szkolenia będą realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 5. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek każdego szkolenia wynosi 12 + 2 trenerki. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 6. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. <br /> 7. Wyniki postępowania zostaną opublikowane 18 sierpnia 2025 roku.<br /> <br /> I. SALA SZKOLENIOWA<br /> 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie og&oacute;lne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). <br /> 2. Sala musi spełniać poniższe warunki:<br /> a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 os&oacute;b + 2 trener&oacute;w)<br /> b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br /> c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)<br /> d) utrzymanie w czystości<br /> e) dostęp do zaplecza sanitarnego<br /> f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w/czek szkolenia;<br /> g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami<br /> h) bezprzewodowy dostęp do Internetu<br /> i) sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br /> j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stoł&oacute;w w tzw. podkowę<br /> k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.<br /> 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. <br /> 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br /> 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br /> <br /> II. INNE<br /> 1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. <br /> 2. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z akceptacją treści umowy, kt&oacute;ra stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br /> 3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). <br /> <br /> WARUNEK<br /> <br /> 1. Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 2. Zam&oacute;wienie może zostać udzielone wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;ry nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK), osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK, osobami wykonującymi w imieniu ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiane są jako: <br /> a) uczestniczenie w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; <br /> b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawianie we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia; <br /> c) pozostawianie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia.<br /> <br /> KRYTERIUM OCENY<br /> Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 1h.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zaoferuje najniższą cenę. Cena obliczana będzie według następującego wzoru: koszt wyżywienia na 1 osobę na 1 dzień (cena przerwy kawowej x 2 + cena obiadu).</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
</div>