Przeprowadzenie doradztwa rozwojowego przez doradcę

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie doradztwa rozwojowego przez doradcę
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oława
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	01/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer przetargu	6425082

<div>
 <h1>Przeprowadzenie doradztwa rozwojowego, które odbywać się będzie w formie wsparcia doradczego, w wymiarze 2 godzin zegarowych na miesiąc przez 12 m-cy dla 1 organizacji - w formie spotkań indywidualnych z ich przedstawicielami. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 10 organizacji x 3 edycje x 2 godziny x 12 miesięcy = 720 godzin pracy w okresie od 04 sierpnia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r., dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego z powiatów: oleśnickiego i oławskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załacznik 2_Oswiadczenia_o_braku_powiązań.docx</li>
 <li>Załacznik 3_Oswiadczenie_o_mozliwosci wyk usł..docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Wykaz doświadczenia Wykonawcy.docx</li>
 <li>Zalacznik 5_Oswiadczenie_sankcje.rtf</li>
 <li>Załącznik nr 6 klauzula Rodo aktualna.docx</li>
 <li>Załacznik 7 Oswiadczenie_oferenta_RODO.docx</li>
 <li>Zapytanie doradztwo rozwojowe oleśnicki oławski.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie doradztwa rozwojowego przez doradcę </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa wsparcia doradztwa rozwojowego odbywać się będzie w formie wsparcia doradczego, w wymiarze 2 godzin zegarowych na miesiąc przez 12 m-cy dla 1 organizacji - w formie spotkań indywidualnych z ich przedstawicielami. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 10 organizacji x 3 edycje x 2 godziny x 12 miesięcy = 720 godzin pracy w okresie od 04 sierpnia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. 
Wsparcie będzie przeznaczone dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego z powiatów: oleśnickiego i oławskiego 
Wsparcie udzielane w projekcie kierowane będzie do (grupa docelowa): 
30 organizacji społeczeństwa obywatelskiego (w 3 edycjach po 10 organizacji) i przedstawicieli tych organizacji z powiatów: oleśnickiego i oławskiego. 
Ostateczna liczba organizacji biorących udział w doradztwie rozwojowym może ulec zmianie, w zależności od wyników rekrutacji do projektu. 
Usługa może być realizowana na podstawie umowy zlecenia lub umowy B2B, wynagrodzenie jest stawką brutto ze wszystkimi 3 narzutami, w tym z ewentualnymi narzutami pracodawcy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (w tym koszty dojazdu na miejsce doradztwa rozwojowego, koszty wykonanych połączeń telefonicznych itp.); Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w ofercie osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności składające się na przedmiot zamówienia. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność, która pozwoli na płynną realizację doradztwa rozwojowego. Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu realizacji doradztwa rozwojowego nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeśli Wykonawca wykaże więcej niż 1 osobę do realizacji zamówienia, to musi mieć na względzie, iż jeśli dany doradca rozpocznie działania z daną organizacją, to będzie musiał poprowadzić wsparcie organizacji od początku do końca. Ma to na względzie odpowiednie wsparcie organizacji, aby proces diagnozy, planowania, implementacji i monitoringu oraz raportowania i komunikowania, a także opracowania planu rozwoju prowadzony był przez jednego Doradcę rozwojowego. 
 Zmiana doradcy rozwojowego musi być uzasadniona obiektywnymi przesłankami takimi jak choroba, siła wyższa itp. 
Czas trwania i forma przeprowadzenia usługi doradztwa rozwojowego Przewidywana łączna liczba godzin zajęć to 720 godzin - średnio 2 godziny x 12 miesięcy = 24 godziny na organizację objętą wsparciem w projekcie w postaci spotkań indywidualnych z przedstawicielami tych organizacji. Usługi doradztwa rozwojowego w formie spotkań indywidualnych realizowane będą na terenie powiatów oleśnickiego i oławskiego – w pomieszczeniu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego lub w siedzibie organizacji lub on-line. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 – 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości osób reprezentujących organizacje – uczestników projektu. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. Koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty (m.in. dojazdu, ew. noclegu, połączeń telefonicznych, materiałów biurowych itp.) związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Początkowy etap doradztwa rozwojowego (minimum 6 godzin) przeprowadzony zostanie w formie stacjonarnych spotkań indywidualnych z przedstawicielami organizacji objętych wsparciem, a kolejne spotkania w formie uzgodnionej między doradcą i przedstawicielami organizacji (stacjonarnie lub on-line) 
Forma przeprowadzenia Usługi doradztwa rozwojowego: 
•	Każda organizacja od rozpoczęcia udziału w projekcie uzyska wsparcie w zakresie diagnozy/analizy obecnej sytuacji i określenia kierunków wsparcia i rozwoju. 
•	Doradztwo rozwojowe dla organizacji pozarządowych (NGO) ma na celu zdiagnozowanie aktualnego stanu organizacji, określenie obszarów wymagających rozwoju oraz zaprojektowanie i realizację działań, które przyczynią się do ich rozwoju. Obejmuje 4 etapy działań: diagnozę, planowanie celów rozwojowych i ew. komercjalizacji działań, implementację i monitoring działań, raportowanie i komunikację wyników. 1/ Diagnoza uwzględnia m.in. analizę SWOT, ocenę zgodności działań z misją i wizją organizacji, analizę finansową i identyfikację potencjalnych źródeł przychodu. 2/ Planowanie - określenie celów rozwojowych lub strategii rozwoju, planowanie komercjalizacji (analiza rynku, badanie potrzeb klientów, projektowanie oferty usług/produktów). 3/ Implementacja i monitoring - optymalizacja procesów, przydzielenie zasobów, zarządzanie projektami, wdrożenie zmian w organizacji, wprowadzenie nowych technologii, zaplanowanie i wdrożenie szkoleń dla zespołu, ocena efektywności realizowanych działań i wprowadzanie niezbędnych korekt. 4/ Raportowanie i komunikowanie wyników na zewnątrz - raporty okresowe, bilanse projektów, prezentacje wyników, publikacje w mediach, aktualizacje na stronie internetowej i w mediach społecznościowych. 
•	Dla każdej organizacji objętej wsparciem doradca rozwojowy opracuje plan rozwojowy uwzględniający 4 etapy Programu Rozwojowego jw. 
Okres realizacji/obszar realizacji: 04.08.2025 do 31 grudnia 2027. 
Wykonawca po otrzymaniu zapotrzebowania przez Zamawiającego na usługę w określonym przez Zleceniodawcę miejscu i czasie podejmie realizację zamówienia w czasie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, ale nie później niż w terminie 1 dnia od dnia złożenia informacji o zapotrzebowaniu, dopuszczalne jest wydłużenie terminu udzielenia wsparcia, jeśli będzie podyktowane okolicznościami związanymi z przedstawicielami organizacji i przygotowaniem dla nich wsparcia. 
W tym celu Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się ze wskazanymi przedstawicielami organizacji objętych wsparciem i umówienia z nimi spotkań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający określi, jaką ilość godzin musi zrealizować Wykonawca w określoną ilość dni oraz z jaką liczbą przedstawicieli organizacji musi się spotkać. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 – 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości przedstawicieli organizacji (uczestników projektu). Wykonawca otrzyma dane kontaktowe organizacji i ich przedstawicieli, z którymi ma umówić spotkanie, Wykonawca będzie musiał ustalić godziny wsparcia z uczestnikami (przedstawicielami organizacji), mając na uwadze wcześniej określoną przez Zamawiającego ilość godzin do wykonania dla każdej wskazanej organizacji. Wykonawca po umówieniu przekaże listę umówionych przedstawicieli organizacji. Wykonawca jest świadomy, że Zamawiający musi przekazać do Instytucji Pośredniczącej Harmonogram Realizacji Wsparcia, w terminie umożliwiającym weryfikację zgodności działań projektowych z założeniami określonymi we Wniosku lub przeprowadzenie wizyty monitoringowej, tj. niezwłocznie po opracowaniu grafiku działań projektowych, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie udzielania wsparcia danej organizacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany terminu lub odwołania doradztwa. W takim przypadku zamawiający nie ponosi żadnych kosztów za odwołane wsparcie. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w okresie zawartej umowy, z uwagi na proces rekrutacji i liczbę organizacji przyjętych jednocześnie do projektu, ilość godzin do realizacji będzie zmienna. Może pojawić się sytuacja, w której jednocześnie będzie np. 10 organizacji (więcej lub mniej również), dla których w jednym miesiącu będzie należało zrealizować średnio po 2 godziny wsparcia dla każdej, natomiast mogą być miesiące, w których liczba godzin wsparcia będzie wynosiła 0. 
Wsparcie doradcy rozwojowego będzie obywało się na terenie powiatów oleśnickiego i oławskiego 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 
a) motywowania i wspierania aktywności przedstawicieli organizacji do wprowadzenia zmian w organizacji; 
b) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego; 
c) współpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji na temat organizacji i UP; 
d) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z przedstawicielami organizacji, na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego; 
e) oznaczania sal oraz budynków, w których prowadzone będą spotkania zgodnie z zasadami promocji projektu; 
f) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym przedstawicielu organizacji, który/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, 
g) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie; 
h) opracowania planu rozwojowego dla każdej organizacji objętej wsparciem uwzględniającego 4 etapy Programu Rozwojowego – opisanego w niniejszym zapytaniu ofertowym w pkt. II. c)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 60% cena 
Cena (brutto) powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami - szczegóły w zapytaniu.
 Kryterium 40% doświadczenie - szczegóły w zapytaniu
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę zgodną z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu i terminie umożliwiającym rozpoczęcie doradztwa rozwojowego w okresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu, 
b) zmiana terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, 
c) wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec), 
4) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji – w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia, 
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia, wydłużenie terminu realizacji, zwiększenie wartości zamówienia, 
6) warunki oraz terminy płatności w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunków oraz terminów jest konieczna 
7) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji usługi, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu oraz mając na uwadze aktualną sytuację w kraju i na świecie, w tym związaną z wirusem SARS-COV-2; 
8) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
 a. Terminu i/lub miejsca realizacji umowy; 
 b. Harmonogramu realizacji umowy; 
 c. Ostatecznej liczby uczestników w ramach umowy; 
 d. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); 
e. Liczby godzin indywidualnych konsultacji i zajęć grupowych. 
9) Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. 
10) Warunkami uzasadniającymi wprowadzenie zmian do umowy mogą być m.in.: 
a) Zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) konieczność zmiany terminu realizacji umowy wynikająca z potrzeby projektu (tj. potrzeb uczestników/czek, wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji umowy o dofinansowanie projektu); 
 c) konieczność zmiany terminu/harmonogramu z przyczyn leżących po stronie: - Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) - w takim przypadku Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym wyznacza nowy termin, przy czym Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia; (np. działanie siły wyższej, przerwanie realizacji projektu, dostosowanie do potrzeb uczestników/czek) w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uzgodni nowy termin realizacji 
d) inne sytuacje niemożliwe do sprecyzowania przed podpisaniem umowy z Wykonawcą wynikające z tzw. siły wyższej lub zmiany przepisów uzasadniające wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji umowy; 
e) zwiększenia ostatecznej liczby uczestników w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestników; 
 f) zmniejszenie ostatecznej liczby uczestników w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie
 </div>