Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-24
Wynik zamówienia	02-08-2025/6444218
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6422783

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431019170</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Artura Grottgera 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-029</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>magdalena.szymczyk@lubelskie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-65e5394c-c3dc-4ad7-81c3-9179145b7a79</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00344248</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00019112/12/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.117 Promoca Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OP-IV.272.81.2025.MSY</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie publiczne w trybie Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ustawy w związku z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki.<br><br>Uzasadnienie:<br>Fundacja Polskiego Sportu powstała w 2023 roku przy Polskim Komitecie Olimpijskim.<br>Jej celem jest rozwój i wspieranie sportu, związków sportowych i polskich sportowców, a także utrzymywanie stałych kontaktów ze środowiskiem sportowym w Polsce<br>i za granicą, szczególnie z Polonią.<br>Fundacja jako jedyny podmiot działający w strukturach Polskiego Komitetu Olimpijskiego realizuje swoje cele między innymi poprzez działalność na rzecz rozwoju techniki, rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, a także poprzez organizowanie konferencji, szkoleń i sympozjów.<br>Ciąg dalszy uzasadnienia w Informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>WYBRZEŻE GDYŃSKIE, nr 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>01-531</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br><br>1.	Promocja międzynarodowa regionu<br>Udział Województwa Lubelskiego w The World Games 2025 w Chengdu wzmocni wizerunek regionu na arenie międzynarodowej, promowanie jego potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturalnego, a także nawiązywanie relacji z partnerami zagranicznymi w kontekście współpracy międzynarodowej i promocji.<br>2.	Rozwój kontaktów gospodarczych i inwestycyjnych<br>Nawiązanie kontaktów z partnerami biznesowymi z Chin oraz innych krajów uczestniczących w The World Games 2025 w Chengdu. Ułatwienie wymiany handlowej i eksportu lokalnych produktów (np. żywności, wyrobów regionalnych).<br>3.	Świadczenia marketingowe<br>1)	Transmitowanie Wydarzenia na kanałach sportowych Polsatu,<br>2)	Tytuł Partnera Reprezentacji Polski na The World Games 2025,<br>3)	Branding Województwa Lubelskiego na dedykowanej kolekcji adidas na The World Games 2025.<br>4)	Dedykowany cykl materiałów na social media o dyscyplinach nieolimpijskich,<br>5)	Relacje promujące Partnera z aren w Chinach.<br>Polski Komitet Olimpijski (PKOl) oraz INTERNATIONAL WORLD GAMES ASSOCIATION (IWGA) podpisały dokument 19.03.2024 r. pod nazwą MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE INTERNATIONAL WORLD GAMES ASSOCIATION (IWGA) AND THE POLISH OLYMPIC COMMITTEE (POC)<br>Strony zobowiązały się do współpracy w związku z nadchodzącym wydarzeniem The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach w dniach 7 – 17 sierpnia 2025 r. i promocji The World Games jako głównego wydarzenia dla letnich sportów nieolimpijskich.<br>Niniejszym IWGA udzieliła PKOl wyłączne prawo do promocji udziału reprezentacji Polski w The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach przez co rozumie się:<br>1. Wyłączne prawo PKOl do zorganizowania oficjalnego ślubowania członków reprezentacji Polskiej w The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach, które odbędzie się w siedzibie PKOl w dniu 7.07.2025 r.<br>2. Przyznanie prawa promocji PKOl i jego partnerom biznesowym, tj. podmiotom trzecim, którzy będą powiązani z nim kapitałowo i personalnie.<br>3. Polski Komitet Olimpijski zawarł umowę z Fundacją Polskiego Sportu w zakresie przeniesienia praw licencyjnych oraz innych praw zastrzeżonych m.in. promocji udziału reprezentacji Polskiej  podczas The World Games 2025 w Chendu w Chinach.<br>Biorąc pod uwagę specyfikację całej oferty i zakres promocji – nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</div></body>