Gry stolikowe i towarzyskie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Gry stolikowe i towarzyskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2025-07-23
Data składania ofert	31/07/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923000004 Usługi rozrywkowe
Numer przetargu	6418043

<div>
    <h1>Świadczenie usług prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich dla podopiecznych Klubu Seniora „Niezapominajka”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe i załączniki.zip</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Gry stolikowe i towarzyskie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług prowadzenia zajęć z gier stolikowych i towarzyskich dla podopiecznych Klubu Seniora „ Niezapominajka” w Starachowicach.<br />
2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich, jako działanie wspierające rozwój zainteresowań, integrację przeciwdziałanie izolacji społecznej , profilaktykę zdrowia psychicznego, samodzielność i aktywność osób starszych 60+, samotnie gospodarujących i opiekunów faktycznych w ramach Projektu nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. <br />
3.Zamawiający nieodpłatnie zapewnia Wykonawcy miejsce świadczenia usług w lokalu należącym do Gminy Starachowice w dwóch lokalizacjach: <br />
3.1. Aleja Armii Krajowej 28, 27-200 Starachowice - przestronna, wielofunkcyjna, klimatyzowana sala o powierzchni 60 m2, posiadająca stoły, krzesła odpowiednie do przeprowadzenia tego typu zajęć. <br />
3.2. ul. Konstytucji 3 Maja 15, 27-200 Starachowice - przestronna, wielofunkcyjna, klimatyzowana sala o powierzchni 300 m2, posiadająca stoły, krzesła odpowiednie do przeprowadzenia tego typu zajęć w godzinach dopołudniowych<br />
4.Zamawiający udostępni Wykonawcy salę w czwartek w godzinach porannych od 10.00 – 12.00 oraz popołudniowych 16:30-19:30. Konkretny harmonogram zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy. <br />
5.Maksymalna szacunkowa ilość usług to około 300 godzin – według kalkulacji 20 godzin miesięcznie w okresie trwania zamówienia.<br />
6.Czas  trwania jednej godziny usługi wynosi 60 minut.<br />
7.Do obowiązków instruktorów należeć będzie:<br />
1)Realizacja przedmiotu zamówienia  zgodnie z ustalonym grafikiem na dany miesiąc,<br />
2)Przed rozpoczęciem zajęć zapoznanie się z obowiązującym w obiekcie Regulaminem,<br />
3)Zorganizowanie we własnym zakresie gier planszowych, transport tych gier i prawidłowe zabezpieczenie na wypadek zniszczenia.<br />
4)Punktualne rozpoczynanie zajęć,<br />
5)Potwierdzenie obecności każdego uczestnika własnoręcznym podpisem na kartach pracy<br />
6)Do  obowiązków Wykonawcy należeć będzie: <br />
a)zapewnienie w ramach przedmiotu zamówienia na zajęcia we własnym zakresie i na własny koszt dostęp gier stolikowych:<br />
b)minimum 150 różnorodnych gier dostosowanych do potrzeb i możliwości grupy osób starszych, , bez barier językowych,<br />
c)zapewnić gry o nasyconej  kolorystyce i intensywnych barwach,<br />
d)zapewnić gry bez barier fizycznych dla osób starszych i niepełnosprawnych,  <br />
e)Wykonawca zobowiązany będzie w ramach przedmiotu zamówienia, na zajęciach <br />
do zapoznania uczestników z zasadami gry, dobraniu rodzaju  gry do zainteresowań i predyspozycji uczestnika.<br />
8.Wykonawca i instruktorzy  realizujący przedmiot zamówienia są odpowiedzialni za:<br />
1)bezpieczeństwo osób przebywających na sali podczas prowadzenia usługi animacji kulturowych,  gier stolikowych i towarzyskich<br />
2)właściwe użytkowanie sprzętu i wyposażenia sali udostępnionej przez Zamawiającego,<br />
3)nadzór nad powierzonymi materiałami i narzędziami pracy,<br />
4)używanie sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem.<br />
9.Wykonawcy zabrania się wprowadzania do sali zajęć osób nieupoważnionych.<br />
10.Zajęcia muszą być prowadzone w sposób dostosowany do możliwości fizycznych seniorów, biorąc pod uwagę ich choroby, niepełnosprawność i ogólny stan zdrowia.<br />
11.Zajęcia odbywać się będą według  grafików ustalonych  przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Grafik  będzie zawierał informację o dacie godzinie i rodzaju zajęć oraz imię i nazwisko Instruktora.<br />
12.Informacje o zmianach w grafiku o którym mowa w pkt 11, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie najpóźniej 3 dni przed planowaną zmianą grafików.<br />
13.W trakcie realizacji zamówienia każdorazowo w przypadku zmiany Instruktora zajęć Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Instruktora o nie gorszych kwalifikacjach.<br />
14.Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich.<br />
15.Realizacja usług wymaga bezwzględnego przestrzegania wytycznych sanitarno-epidemiologicznych zarówno przez uczestników jak i Wykonawcę.<br />
16.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu  uczestnikom, bądź osobom trzecim przez Instruktorów, którym powierzył realizację zamówienia.<br />
17.Zamawiający ma prawo przeprowadzania kontroli jakości i zadowolenia z usług.<br />
18.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie. <br />
19.Podmiot realizujący usługę zobowiązany jest do prowadzenia Kart Pracy z przeprowadzonych zajęć, załączanych każdorazowo do faktury.<br />
20.Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.<br />
21.Realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu 7 dni od daty złożenia pisemnego zlecenia przez Zamawiającego. <br />
22.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu zamówienia do 30% w stosunku do wielkości określonej w pkt 5 z tytułu powyższego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (minimalne wykonanie umowy na poziomie 70%). Ilość zajęć jest wartością szacunkową i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę.<br />
23.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy głównej.<br />
24.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić ewentualne potrzeby niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią.<br />
25.Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena 90% (pkt)</p>
                <p>Inne kryteria - doświadczenie (D) - waga kryterium doświadczenie 10%<br />
Punktacja w powyższym kryterium:<br />
           0 pkt – za 1 rok doświadczenia,<br />
5 pkt – za 2 lata doświadczenia,<br />
10 pkt – za 3 lata doświadczenia lub więcej.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>3.	Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, a w szczególności:<br />
1)	gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące,<br />
2)	wystąpienia klęsk żywiołowych.</p>
    </div>