Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały - Maszyny biurowe, urządzenia komputerowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsko-Biała
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	6411878

<div>
 <h1>Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie nr 1/2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - wzór oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - wzór oświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - wykaz zamówień w ramach projektu</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - specyfikacja przedmiotu zapytania</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie dotyczy dostawy fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego. 
 
Miejsce dostawy: ul. Piekarska 57, 43-300 Bielsko-Biała. 
 
Główne parametry: 
a. Funkcjonalności: minimum drukowanie, skanowanie i kopiowanie 
b. Format druku: co najmniej do rozmiaru A3 
c. Maksymalna rozdzielczość druku: min. 1800x600dpi 
d. Prędkość druku A4: min. 30 str./min. (mono), min. 30 str./min. (kolor) 
e. Minimalne wyposażenie: 
- co najmniej 2 kasety na papier po min. 500 arkuszy każda 
- podajnik boczny na min. 150 arkuszy 
- podajnik dokumentów odwracający 
- duplex 
- dysk twardy min. 250GB 
- pamięć wewnętrzna min. 2000 MB 
- podstawa pod urządzenie. 
 
Wymagana gwarancja minimum 36 miesięcy lub min. 200 tys. kopii. Gwarancja ponad min. gwarancję jest dodatkowo punktowana w ramach niniejszego przetargu - szczegóły pkt XII.2 zapytania ofertowego nr 1/2025. 
 
Oferent składający ofertę zobowiązany jest wypełnić specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia (na wzorze załącznika nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/2025) potwierdzającą spełnienie parametrów/funkcjonalności oraz elementów z zapytania opisanych wyżej lub osiągnięcie parametrów/rozwiązań równoważnych. 
 
W ramach projektu pn. „Czechowickie Centrum Rozwoju Otoczenia Biznesu” oprócz przedmiotowego zamówienia planowana jest realizacja, realizowane są, bądź zrealizowane zostały inne zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarto w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2025.

Okres gwarancji: Gwarancja minimum 36 miesięcy lub min. 200 tys. kopii - Gwarancja ponad min. gwarancję jest dodatkowo punktowana w ramach niniejszego przetargu.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Nazwa: cena netto za przedmiot zamówienia. 
Metodologia oceny: Cena najtańszej spośród ważnych ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej ważnej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
Kryterium=(najniższa cena)/(rozpatrywana cena)×100 * waga 
Waga: 85%.
 Nazwa: Gwarancja na przedmiot zamówienia - długość gwarancji. 
Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie deklaracji zawartej w ofercie: Oferent proponujący dłuższą gwarancję niż 36-mies. (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru) otrzyma 2 pkt za każdy mies. nie więcej niż 50 pkt. 
Waga: 10%
 Nazwa: Limit kopii w okresie gwarancji. 
Weryfikacja na podstawie deklaracji zawartej w ofercie: Oferent proponujący gwarancję z wyższym limitem kopii niż 200 tys. (liczone od podpisania protokołu odbioru) otrzyma 1 pkt za każde 2 500 kopii ponad ww. limit, nie więcej niż 50 pkt. 
Waga: 10%
 Nazwa: Zużycie energii przez urządzenie zakładając druk w formacie A4 w ciągu 1 h. 
Metodologia: Najniższe zużycie energii zakładając ciągłą pracę (druk A4) w ciągu 1 h spośród ważnych ofert 
zostanie podzielone przez 
zużycie energii w analizowanej ofercie 
i pomnożone przez 100pkt i wagę (5%).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. zamawiający nie przygotował miejsca umożliwiającego bezpieczny odbiór i sprawdzenie przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania miejsca) zostaje przesunięta dostawa. 
d. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
e. oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
f. zmiany obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 
2. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Dostawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>