Opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mielnik
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	29/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 793150005 Usługi badań społecznych 793140008 Analiza możliwości wykonawczych 981330004 Usługi świadczone przez organizacje społeczne 981331005 Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
Numer przetargu	6411461

<div>
    <h1>Opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Mielnik w zakresie usług społecznych” w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Mielnik”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Wykaz doświadczenia i osób skierowanych do realizacji zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Wykaz doświadczenia i osób skierowanych do realizacji zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>„Opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Mielnik w zakresie usług społecznych” w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Gminie Mielnik”, FEPD.08.04-IZ.00-0007/24.<br />
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Mielnik w zakresie usług społecznych, a w szczególności zidentyfikowanie istniejącego w środowisku lokalnym zapotrzebowania na usługi społeczne i określenie kierunków rozwoju usług społecznych w Gminie Mielnik oraz opracowanie raportu z diagnozy wraz z prezentacją multimedialną.<br />
Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności samorządowej w zakresie usług społecznych, Wykonawca winien przeprowadzić za pomocą ilościowych i jakościowych metod oraz technik badawczych.<br />
Diagnoza musi uwzględniać obecny stan świadczenia usług społecznych przez Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielniku oraz potrzeby i potencjał w zakresie działań określonych w art. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1818).<br />
Efektem końcowym będzie opracowanie przez Wykonawcę raportu z diagnozy wraz z prezentacją multimedialną w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Gminie Mielnik”, FEPD.08.04-IZ.00-0007/24, współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (art. 13 ust. 1 pkt. 2 i 3, art. 21 ust. 1-3 oraz 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych).<br />
Przed przystąpieniem do prac nad raportem Wykonawca przygotuje do zatwierdzenia przez Zamawiającego szczegółową strukturę raportu, która wyznaczy zrozumiały, uporządkowany i uzasadniony tok analizy wyników badania.<br />
Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Mielnik<br />
Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. <br />
Wynikiem wyboru ofert będzie podpisanie umowy (wzór załącznik nr 4) z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń, co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań projektu.<br />
Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków UE – w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach projektu. W trakcie realizacji zamówienia Wymagana jest osobista obecność Wykonawcy (co najmniej cztery osobiste obecności, w tym m.in. w trakcie prowadzonych konsultacji z wybranymi grupami społecznymi na terenie Gminy Mielnik).<br />
Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (w formie pisemnej). <br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.<br />
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)<br />
Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: <br />
1)	Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego<br />
2) Wykaz doświadczenia i osób skierowanych do świadczenia usługi - Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego<br />
3) Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru wraz z ewentualnym tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy<br />
4) Oświadczenia, że Wykonawca NIE JEST (oświadczenie w treści formularza oferty) oferentem wykluczonym na podstawie przepisów o charakterze sankcyjnym, wpływających na ograniczenie finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską, tj.:<br />
a) oferentem oraz uczestnikiem konkursu wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;<br />
b) oferentem oraz uczestnikiem konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;<br />
c) oferentem oraz uczestnikiem konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3<br />
d) rosyjskim wykonawcą lub podwykonawcą – na podstawie rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).<br />
e) oferentem wymienionym w Komunikacie Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1),<br />
f) oferentem wymienionym w Ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).<br />
5) Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy do oferty nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnień lub wyjaśnień. 6) Pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z załączonym dokumentem rejestrowym (w przypadku składania oferty przez pełnomocnika), 7) Tłumaczenie podpisane przez osobę uprawniona do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym (w przypadku gdy dokument jest sporządzony w języku innym niż polski).<br />
Pozostałe informację zawarte są w treści zapytania ofertowego.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – 60 pkt <br />
Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 60 pkt. <br />
Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br />
Wartość punktowa = 60 x (Cmin/Cb)<br />
gdzie: <br />
Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert, <br />
Cb - cena oferty badanej.</p>
                <p>Skład zespołu badawczego – 30 pkt <br />
Punkty za kryterium „Skład zespołu badawczego” zostaną przyznane w skali punktowej do 30 pkt. <br />
Szczegółowy opis punktacji zawarto w ust. 4 zapytania ofertowego.</p>
                <p>Deklaracja realizowania przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające status osoby wykluczonej społecznie, która spełnia wymogi opisane w art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp. – 10 pkt.<br />
Szczegółowy opis punktacji zawarto w ust. 4 zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: 1) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w pkt. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści postanowień umowy/zamówienia w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą być dokonane w następującym zakresie i z wystąpieniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie:<br />
1)jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT<br />
Zmiana umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, która powinna zawierać:<br />
a) opis zmiany,<br />
b) uzasadnienie zmiany<br />
c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,<br />
d) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane - pod rygorem nieważności - wyłącznie w formie aneksu podpisanego własnoręcznie lub podpisem elektronicznym przez obie Strony i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z obowiązującym prawem.<br />
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p>
    </div>