Dostawa zintegrowanego systemu IT do obsługi eventów

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria - Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa zintegrowanego systemu IT do obsługi eventów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323235008 Urządzenia do nadzoru wideo
Numer przetargu	6411431

<div>
 <h1>Dostawa zintegrowanego systemu IT do obsługi infrastruktury eventowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania system it sprzet audio video 21.07.2025.doc</li>
 <li>Zapytanie system it sprzęt audio video 21.07.2025.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa zintegrowanego systemu IT do obsługi eventów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa zintegrowanego systemu IT do obsługi infrastruktury eventowej 
 
Przygotowanie DEDYKOWANEGO systemu audio, monitoringu ze zdalnym dostępem przez aplikację typu iOS lub Android lub równoważne dla namiotu eventowego oraz rozbudowę systemu cctv w restauracji o 8 kamer dla zwiększenia bezpieczeństwa klientów jak i zabezpieczenie firmy przed kradzieżami i wandalizmem. 
 
Parametry minimalne zestawu wyposażenia: 
 
1.	Wszystkie elementy zestawu to produkty fabrycznie nowe 
 
2.	Dostawa i montaż 
 
3.	Gwarancja na urządzenia i montaż min. 24 miesiące 
 
4.	Zestaw urządzeń do utworzenia dedykowanego systemu IT do obsługi infrastruktury eventowej: 
a)	Głośnik aktywny 10’’ typu woofer+1, moc min 1200W, pasmo 45-150Hz wbudowany crossover, waga max. 30 kg wraz z pokrowcem 
b)	Głośnik aktywny 10’’ typu woofer+1, moc min 1200W, pasmo 81-16Hz wbudowany crossover, waga max. 15 kg wraz z pokrowcem 
c)	Głośnik aktywny subwoofer z powdówjnym 10″ wooferem, moc min 1200W, pasmo 45-150Hz wraz z pokrowcem 
d)	bezprzewodowy zestaw wokalowy z dwoma mikrofonami, pasmo 863–865 MHz, min. 12 godzin pracy na baterii 
e)	analogowy mikser rackowy 12-kanałowy, 4 wejścia mikrofonowe, efekty DSP, 3-pasmowa korekcja, kompaktowy 
f)	 mikrofonowy kabel, długość 6 m, ekranowany, czarny. 
g)	stalowy statyw do kolumn, regulacja wysokości 105–180 cm, średnica min. 35 mm 
h)	mobilna szafa rackowa 15U z kółkami, uchwyty transportowe, pokrywy zdejmowane, zestaw 4 skrętnych kółek 100 mm z hamulcami, do racków i case’ów, panel 1U w kształcie litery U, min. 12 gniazd do porządkowania kabli w racku, metalowy adapter XLR męski, montowany w panelu, standard przemysłowy. 
i)	 kabel połączeniowy XLR-XLR, długość 1,5 m, do zastosowań patchowych. 
j)	 Kabel mini Jack 3,5 - Jack 6,3 mm, długość 1,5 m, elastyczny oplot 
k)	 przejsciówka Jack gniazdo na Jack wtyk 
l)	 listwa zasilająca rackowa 8 gniazd, z filtrem przeciwprzepięciowym i przełącznikiem. 
m)	 Zestaw montażowy (śruby, opaski, półki, wtyki) – uniwersalny zestaw akcesoriów montażowych do racków i instalacji kablowych. 
n)	 Przedłużaacz bęben 3x2,5 – bęben kablowy z przewodem 3×2,5 mm², długość ~50 m, do zasilania sprzętu. 
o)	 wzmacniacz instalacyjny z Bluetooth, 2×60 W przy 4 Ω, Wyjście cyfrowe koaksjalne i optyczne, montaz RACK, wyswietlacz 
p)	Zewnętrzny Router WiFi 4G – przemysłowy router Wi Fi 5, 867mb/s do użytku zewnętrznego, odporność min. IP65, anteny zewnętrzne. 
q)	rejestrator NVR obsługujący 8 kamer IP, kompresja H.264/H.265, złącza HDMI/VGA, obsługa dysku SATA 
r)	 Dysk do pracy w monitoringu 4TB – dysk twardy 4 TB klasy surveillance, przeznaczony do pracy 24/7, z wysoką niezawodnością. 
s)	 Kamera 4MP, 2,8mm – kamera IP 4 MP, obiektyw 2,8 mm, szeroki kąt widzenia, tryb nocny IR, kompresja H.265 – 8 sztuk. 
t)	 Uchwyty słupowe – uchwyty stalowe do montażu kamer na słupach, z obejmami i elementami montażowymi – 8 sztuk 
u)	Puszki montażowe – montażowe puszki pod kamery, chroni złącza przed wodą i uszkodzeniem - 8 sztuk 
v)	 Słup aluminiowy 4m z fundamentem – aluminiowy maszt 4 m z zestawem fundamentowym, do montażu kamer lub anten – 8 sztuk 
w)	 przełącznik 4×PoE (802.3af/at) + 2 porty uplink, zasilanie do kamer IP 
x)	 przełącznik 16×PoE (802.3af/at), do rozbudowanych systemów monitoringu lub sieci IP. 
y)	 Rejestrator obsługujący do 16 kamer IP, kompresja H.265, możliwość podłączenia wielu dysków, wyjście HDMI. 
z)	 Dysk do pracy w monitoringu 8TB – twardy dysk 8 TB klasy surveillance, przeznaczony do ciągłej pracy w systemach CCTV. 
aa)	 Kabel LAN Kat.5e ziemny min. 305 m – kabel sieciowy UTP kat.5e, ekranowany, do układania w ziemi, rolka min. 305 m. 
bb)	 taśma elektroinstalacyjna czarna, szerokość ok. 45 mm, długość min.50 m, odporna na warunki zewnętrzne. 
ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. 
We wszystkich zapisach zapytania ofertowego oraz jego załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych, znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. 
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w Zapytaniu.W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
Termin realizacji: nie dłużej niż 21 dni od dnia zawarcia umowy. 
 
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego bez uwag. 
 
Planowany termin zawarcia umowy – po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, bez zbędnej zwłoki.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Całkowita cena netto - waga 80 
Wartość punktowa: 
(najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(cena netto zaproponowana w badanej ofercie)x80 
Oferta może otrzymać w kryterium „Całkowita cena netto” maksymalnie 80 punktów.
 Termin realizacji w dniach - waga 20 
Wartość punktowa: 
(najkrótszy termin realizacji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(termin realizacji zaproponowany w badanej ofercie)x20 
Oferta może otrzymać w kryterium „Termin realizacji” max 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
2.	Ewentualne zmiany zapisów umowy (dot. m.in. terminów realizacji, terminów płatności) będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: 
	podpisania aneksu do Umowy o dofinansowanie inwestycji, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, 
	jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, 
	gdy zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego, 
	gdy zmiana wynikać będzie z postępu technologicznego i innowacyjności wprowadzonej przez Zamawiającego, a jednocześnie pozwoli na bardziej racjonalne i oszczędne wydatki w ramach Projektu, 
	zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, mającej wpływ na termin wykonania umowy przez Wykonawcę, 
	wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca 
	zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy. 
	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy. 
3.	W/w przypadki nie mogą wpłynąć na zaoferowaną cenę przedmiotu zamówienia. 
4.	Niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji z przyczyn innych niż wymienione powyżej może skutkować naliczeniem kar umownych.
 </div>