Dostawa sprzętu konferencyjnego

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu konferencyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	31/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	374810003 Maszyny do konserwacji lodu 397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 393150003 Urządzenia restauracyjne 425130005 Urządzenia chłodnicze i mrożące
Numer przetargu	6411401

<div>
 <h1>„Dywersyfikacja i rozszerzenie działalności KLUB MAZOWIECKA Sp z o.o. poprzez inwestycje w bazę usługową, podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz zakup usług doradczych”, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, nr. KPOD.01.03-IW.01-6376/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>1.1 Oświadczenie RODO.docx</li>
 <li>1.2 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>1.3 Oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu konferencyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Powstaje w kontekście projektu: 
KPOD.01.03-IW.01-6376/24 - „Dywersyfikacja i rozszerzenie działalności KLUB MAZOWIECKA Sp z o.o. poprzez inwestycje w bazę usługową, podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz zakup usług doradczych”, w ramach KPO 
Tytuł „Dywersyfikacja i rozszerzenie działalności KLUB MAZOWIECKA Sp z o.o. poprzez inwestycje w bazę usługową, podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz zakup usług doradczych”, w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, nr. KPOD.01.03-IW.01-6376/24 
Dostawa sprzętu konferencyjnego 
I. Przedmiotem zamówienia jest: 
1.1. sprzedaż oraz dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego a także montaż i konfiguracja następującego sprzętu konferencyjnego: 
1.1.1. Ekspres do kawy – 1 sztuka 
1.1.2. Lodówki podblatowe – 9 sztuk 
1.1.3. Kostkarka do lodu – 1 sztuka 
1.1.4. Kruszarka do butelek szklanych – 1 sztuka 
- zwanych dalej zamiennie: „sprzętem”, lub „produktami” lub „urządzeniami”, 
 
Opis wymaganych minimalnych parametrów technicznych dla każdej z powyższych pozycji: 
EKSPRES DO KAWY - 1 szt: 
przeznaczenie do gastronomii, wydajność 300 kaw dziennie, stalowy młynek, pojemnik na wodę 4 l, 
lodówka na mleko, moc 2700W. 
 
LODÓWKI PODBLATOWE - 9 szt: 
zużycie energii ok 1.2 kWh, drzwi ze szkła izolacyjnego, pojemność 
min. 170 l, półki min 3. 
 
KOSTKARKA DO LODU – 1 szt: 
ilość produkowanego lodu na dzień 335 kg, pojemnik do przechowywania lodu 225 kg, stal nierdzewna, 
Moc 350 W. 
 
KRUSZARKA DO BUTELEK SZKLANYCH - 1 szt: 
szuflada o pojemności min. 20 kg stłuczonego szkła, głośność pracy 90 dB. 
 
1.2. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt, 
1.3. Dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji dostarczanego sprzętu- dalej zwany: „przedmiotem zamówienia”. 
2. Pod pojęciem „dokumentacji”, o której mowa w pkt 1.3. należy rozumieć: dokumenty, specyfikacje i instrukcje dołączane przez producenta sprzętu i oprogramowania, w szczególności mogą to być instrukcje/dokumenty w postaci elektronicznej (PDF): montażu sprzętu, obsługi i eksploatacji sprzętu, konserwacji sprzętu i inne, jeśli występują. 
3. Miejsce dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia): ul. Mazowiecka 13, 00-052 Warszawa . 
4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, nie używany, w szczególności jako sprzęt pokazowy, oraz był wyprodukowany maksymalnie 24 miesięcy przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 
5. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być wolny od obciążeń prawami osób trzecich. 
6. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z legalnego źródła oraz powinna pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 
7. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt, na dzień w którym upływa termin składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 
8. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo, o ile inne wymagania nie zostały określone przez Zamawiającego. 
9. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi mieć okablowanie, zasilacze, oraz wszystkie inne akcesoria oraz komponenty zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające). 
10. Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu przez Wykonawcę należy w ofercie (formularzu ofertowym) podać co najmniej nazwę producenta, a także nazwę i model oferowanego sprzętu. Zamawiający wymaga również podania faktycznych parametrów sprzętu, w taki sposób, aby Zamawiający był w stanie stwierdzić, czy zaoferowany sprzęt spełnia jego wymagania. Przedmiotowe informacje są składane na potwierdzenie, iż oferowany sprzęt i spełnia wymagania Zamawiającego. 
11. O ile inaczej nie zaznaczono, wszelkie zapisy OPZ zawierające parametry techniczne należy odczytywać jako parametry minimalne, w takim rozumieniu że dopuszczalne są parametry uznawane za „lepsze” w rozumieniu określonej branży. 
12. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy; szczegółowy sposób dostarczenia towarów zostanie uzgodniony między Zamawiającym, a Wykonawcą w trybie roboczym po wyborze oferty. 
13. W ramach procedury odbioru związanej z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postepowaniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy sprzęt oraz oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane, oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych oraz do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań. 
14. W przypadkach gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne nazwy, pochodzenie, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne&quot;, jako że Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które muszą spełniać te produkty. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
Minimalny okres gwarancji 24 miesiące 
 
Okres gwarancji 
 
24

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty (C)-60pkt 
Punkty będą obliczone wg wzoru:C=(Cn/Cb)x60 
gdzie: 
C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena (C), 
Cn - najniższa cena oferty netto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, 
Cb - cena oferty netto oferty ocenianej (badanej)
 Gwarancja (G)-40pkt 
- okres gwarancji 24-29 miesięcy – 10 pkt 
- okres gwarancji 30-35 miesięcy – 30 pkt 
- okres gwarancji 36 miesięcy i więcej – 40 pkt
 Łączna ocena ofert: 
Ostateczna ocena oferty (Co) zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych dwóch kryteriach: 
Po = C + G 
gdzie: 
C – punkty przyznane w kryterium „Cena”, 
G – punkty przyznane w kryterium „Gwarancja”.
 
 </div>