Świadczenie usług w zakresie dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego mienia, będących w zasobach GCŚ

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego mienia, będących w zasobach GCŚ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-07-18
Dotyczy zamówienia	03-06-2025/6295771
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer wyniku	6409415

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług w zakresie dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego mienia, będących w zasobach GCŚ</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Gdańska</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000598463</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nowe Ogrody 8/12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-803</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>58/ 323 61 86</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>monika.wilczynska@gdansk.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gdansk.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/204641/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług w zakresie dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego mienia, będących w zasobach GCŚ<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ef063e23-cf29-4101-a05f-8cead5a319dd</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00333904</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00258843</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.9.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>417380,85                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usług w zakresie dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego mienia, będących w zasobach GCŚ.<br>Świadczenie usług w zakresie przechowywania, wyszukiwania, udostępniania, porządkowania, brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej, elektronicznych nośników danych lub innego powierzonego mienia, będących w zasobach Gdańskiego Centrum Świadczeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>539972,60 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>539972,60 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>539972,60 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>ARCHIWUM24 Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5882454420</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wejherowo</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>539972,60 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2028-06-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30 czerwca 2028 r., z zastrzeżeniem postanowień umowy dotyczących opcji terminowej.<br>W ramach zamówienia przewidziane zostały 2 opcje:<br>1) opcja ilościowa (opcja 1) dotycząca zwiększenia wolumenu usług o maksymalnie 25% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego i której realizacja nastąpi w czasie trwania zamówienia podstawowego.<br>2) opcja terminowa (opcja 2) dotycząca przedłużenia okresu trwania umowy zamówienia podstawowego o kolejne 24 miesiące (od 1 lipca 2028 r. do 30 czerwca 2030 roku), przy czym zakres przedmiotu zamówienia w ramach opcji terminowej będzie stanowił maksymalnie 90% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego, podanej w ofercie Wykonawcy.<br>Maksymalna wartość zamówienia<br>Zamówienie podstawowe brutto: 539 972,60 zł<br>Wartość OPCJI ILOŚCIOWEJ (OPCJA 1) wynoszącej 25% kwoty wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego: 134 993,15 zł<br>Wartość OPCJI TERMINOWEJ (OPCJA 2) wynoszącej 90% sumy wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego: 485 975,34 zł<br>RAZEM brutto zamówienie podstawowe + obie opcje: 1 160 941,09 zł</div></body>