Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legnica
Data publikacji	2025-07-17
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6404850

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane  w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA"</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390035329</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Zofii Kossak 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Legnica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-220</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kyczera@wp.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>kyczera.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45d2b037-ee41-4410-8d9c-17705bce891c<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Stowarzyszenie<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane  w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45d2b037-ee41-4410-8d9c-17705bce891c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00332672</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00269226</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>271.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane  w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą” tj.<br>Zarezerwowania udostępnienia pokoi wraz z wyżywieniem dla członków zespołów i gości   w Hotelu na terenie miasta Legnicy w następujących terminach i ilościach:<br>•	26.06.2025r. –06.07.2025.r,<br>•	200 osób (plus/ minus 30 osób)<br>•	pokoje 1- 3 osobowe z łazienką<br>•	całodobowa recepcja lub stała obsługa obiektu<br>•	 restauracja lub jadalnia w obiekcie<br>Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w\w terminie trzech posiłków dziennie: obiad oraz śniadanie<br>i kolacja w formie szwedzkiego stołu - według uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym menu.<br>Menu bufet/szwedzki stół śniadanie- kolacja np.: pieczywo, jajecznica, parówki na ciepło, naleśniki, warzywa sezonowe, sałatki i wędliny, sery mieszane, płatki, musli, mleko, dżemy, miód, masło, ketchup, musztarda, kawa, herbata oraz dodatki, woda z cytryną oraz napoje owocowe. Dania  wegetariańskie.<br>Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia parkingu monitorowanego dla pojazdów osób zakwaterowanych w obiekcie. Koszt parkingu wliczony będzie w cenę pokoju.<br>Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienie korzystania ze wszystkich udogodnień i atrakcji oferowanych przez hotel- możliwość organizowania prób, spotkań integracyjnych oraz dostępność do baru.Celem ułatwienia rozliczenia końcowego zamówienia Wykonawca zobligowany zostaje w ramach przedmiotowego zamówienia do:<br>-  zamknięcia mini barów w pokojach,<br>- blokady rozmów telefonicznych wychodzących<br>- wyłączenia płatnej TV.<br>Zamawiający zobowiązuje się do dokonania korekty ilościowej osób (planowanych wstępnie do zamieszkania w hotelu i przekazania jej Przyjmującemu zamówienie na 7 dni przed przybyciem uczestników. Ze względów na specyfikę imprezy ostateczny wykaz ilościowy i meldunkowy osób zakwaterowanych w Hotelu będzie dostarczony Przyjmującemu zamówienie w dniu poprzedzającym wykonanie zamówienia tj. najpóźniej 25.06.2025r.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>300000 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>809600 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>300000 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Okimex Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9241926494</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Piłsudskiego 19</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Żagań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>68-100</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-26</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>300000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-06-26 do 2025-07-06</span></body>