Dostawa kompletnego wyposażenia cateringowego.

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa kompletnego wyposażenia cateringowego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-17
Data składania ofert	24/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 392990004 Wyroby szklane 392411004 Noże 392230001 Łyżki, widelce 392221108 Sztućce i talerze jednorazowe 392212009 Zastawa stołowa 391212008 Stoły
Numer przetargu	6404298

<div>
    <h1>Rozszerzenie działalności Restauracji &quot;U Fukiera&quot; poprzez wprowadzenie usług cateringowych w Regionie 2, tj. województwie mazowieckim, podlaskim, warmińsko-mazurskim.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2167636">Załącznik nr 1_Formularz oferty.docx</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2167638">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań.docx</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2167649">Zapytanie ofertowe.pdf</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa kompletnego wyposażenia cateringowego.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniżej wykazanego sprzętu – jako wyposażenia do restauracji, które związane jest z wprowadzeniem nowej oferty przez restaurację „U Fukiera” w zakresie przygotowywania i dostarczania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering). Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowego wyposażenia kuchni cateringowej (bez podziału na części) obejmującego  pozycje zamówienia wyszczególnione w pliku pt. &quot;zapytanie ofertowe&quot;.<br />
<br />
Uwaga: <br />
1.	Specyfikacja została opracowana na podstawie informacji i uzasadnień przedstawionych we wniosku o dofinansowanie projektu Leon Sp. z o.o. (HORECA KPO) w szczególności dotyczących zakresu planowanego wyposażenia kuchni dla uruchomienia usługi cateringowej oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych dla poszczególnych elementów zamówienia. Wszystkie powyższe pozycje wyposażenia stanowią integralną całość umożliwiającą świadczenie nowej usługi gastronomicznej i muszą spełniać określone wymagania co do jakości, funkcjonalności i trwałości zgodnie z założeniami projektowymi.<br />
2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie zintegrowany komplet wyposażenia niezbędny do uruchomienia nowej usługi cateringowej dla max. 300 osób jednorazowo. Wymagana jest jednoczesna dostawa wszystkich elementów, co zapewni kompatybilność wyposażenia oraz terminowe wdrożenie projektu (techniczna i organizacyjna jedność zamówienia). Brak podziału na części zapobiega ryzyku opóźnień i problemów logistycznych przy montażu oraz gwarantuje pełną odpowiedzialność jednego dostawcy za cały sprzęt. Oferty wariantowe (proponujące inne rozwiązania niż opisane) nie są dopuszczalne – zamówienie dotyczy konkretnych, z góry określonych pozycji wyposażenia.<br />
3. Termin realizacji Zamówienia: <br />
1)	Rozpoczęcie - od dnia zawarcia umowy. <br />
2)	Jednorazowa dostawa całości zamówienia powinna nastąpić niezwłocznie po podpisaniu umowy, w możliwie najkrótszym terminie. <br />
Maksymalny termin zakończenia realizacji zamówienia (dostarczenia sprzętu) to 30 września 2025 r. (tj. przed zakończeniem projektu). Preferowany jest jak najkrótszy czas dostawy – zgodnie z kryteriami opisanymi w pliku pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.<br />
4.Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego – Leon Sp. z o.o., ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa (Restauracja „U Fukiera”). <br />
Dostawa i przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga 50% (maksymalnie 50 punktów).<br />
Ocena w kryterium ceny zostanie dokonana na podstawie ceny brutto za całość zamówienia. Najkorzystniejsza oferta (z najniższą ceną) otrzyma 50 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Zapytaniu ofrtowym).</p>
                <p>Termin dostawy (liczony od dnia podpisania umowy) – waga 50% (maksymalnie 50 punktów).<br />
Ocena czasu realizacji dostawy (robocze):<br />
•dostawa w 1–2 dni od podpisania umowy – 50 pkt,<br />
•dostawa w 3–5 dni – 25 pkt,<br />
•dostawa powyżej 5 dni – 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku:<br />
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta,<br />
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy,<br />
c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy,<br />
d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, <br />
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji przedsięwzięcia, które w trakcie tych prac mogą zostać napotkane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac po stronie Zamawiającego. <br />
Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu i/lub poszczególnych etapów działań związanych z realizacją przedsięwzięcia HoReCa określonego w Zapytaniu ofertowym poprzez skrócenie lub wydłużenie ich terminów realizacji. <br />
<br />
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE<br />
1)	Zamawiający zakłada okres realizacji zamówienia maksymalnie do 30 września 2025 od dnia podpisania Umowy. Na tym etapie konieczne jest wykorzystanie elementów zamówienia - z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy.<br />
2)	Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. <br />
3)	Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego.<br />
4)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.<br />
5)	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami.<br />
6)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zamówienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy.<br />
7)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn.<br />
8)	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia.<br />
9)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia lub zakupu dodatkowych usług, które nie były objęte niniejszym zapytaniem ofertowym, pod warunkiem że wartość dodatkowych zakupów nie przekroczy 50% ceny netto złożonej oferty. Zakup dodatkowych usług będzie możliwy na warunkach uzgodnionych między Zamawiającym a Wykonawcą oraz zgodnie z zasadami określonymi w pierwotnej umowie.<br />
10)	Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną stałe przez cały okres realizacji.</p>
    </div>