Opracowanie dokumentacji projektowej adaptacji lokalu przy Placu Zwycięstwa 16 w Gołdapi na potrzeby administracji

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie dokumentacji projektowej adaptacji lokalu przy Placu Zwycięstwa 16 w Gołdapi na potrzeby administracji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gołdap
Data publikacji	2025-07-15
Kod CPV	713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 712480008 Nadzór nad projektem i dokumentacją 712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer wyniku	6399430

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Opracowanie dokumentacji projektowej adaptacji lokalu przy Placu Zwycięstwa 16 w Gołdapi na potrzeby administracji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Gołdap</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 790671231</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Zwycięstwa 14</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gołdap</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>19-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 876156000</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48 876150800</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pom@goldap.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.goldap.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0875cef7-516d-4dd0-aeca-6c6d75124f58</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00325403</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-15</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00436773</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Opracowanie dokumentacji projektowej adaptacji lokalu przy Placu Zwycięstwa 16 w Gołdapi na potrzeby administracji</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej adaptacji lokalu przy Placu Zwycięstwa 16 (lokal po przedszkolu niepublicznym „BAJKA”) w Gołdapi na potrzeby administracji wraz<br>z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, decyzji i pozwoleń. Nieruchomość zlokalizowana jest na działce nr 873/5, obręb geodezyjny Gołdap 2 (281803_4.0002.873/5) na obszarze objętym prawną ochroną konserwatorską<br>na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków KL.WKZ.534/16/d/79 z dnia 19.02.1979 r. wpisującej część miasta Gołdap (układ urbanistyczny) do rejestru zabytków.<br>Stan istniejący:<br>Lokal znajduje się na wysokim parterze budynku mieszkalno-usługowego. Wejście do budynku z chodnika<br>od strony Placu Zwycięstwa. Lokal wyposażony jest w 2 hydranty wewnętrzne oraz 3 wyjścia ewakuacyjne (drzwi p.poż.) na klatki schodowe w tylnej części budynku.<br>Program użytkowy lokalu obejmuje:<br>Wiatrołap- ok. 2,45 m2,<br>Hall+ klatka schodowa- ok. 17,70 m2, w tym ok. 1,5 m2 pomieszczenie na środki czystości<br>Pomieszczenie administracyjne- ok. 11,79m2,<br>3 sale zajęć- ok. 60,00m2, ok. 46,00m2, ok. 99,76m2,<br>Kuchnię- ok. 20,00 m2,<br>Łazienkę- ok. 13,00m2,<br>Szatnię- ok. 23,00 m2,<br>Korytarz- ok. 28,59 m2,<br>Łącznie ok. 322,29m2.<br><br>W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy zaadoptować pomieszczenia po byłym przedszkolu<br>na pomieszczenia biurowe oraz dostosować obiekt do osób ze szczególnymi potrzebami poprzez likwidację barier architektonicznych.<br><br>2.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w terminach ustalonych między stronami do:<br>- uzyskania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego,<br>- wykonania inwentaryzacji lokalu w zakresie niezbędnym do projektowania,<br>- uzyskania akceptacji Zamawiającego opracowanej koncepcji proponowanych rozwiązań,<br>- opracowania projektu budowlanego w zakresie zgodnym z przepisami ustawy Prawo budowlane - 4 egzemplarze w wersji papierowej,<br>- wykonania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów dla robót wszystkich branż - 1 egzemplarz,<br>- wykonania specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (STWiOR) - 3 egzemplarze,<br>- opracowania informacji do sporządzenia planu BIOZ,<br>- uzyskania wymaganych prawem pozwoleń i uzgodnień.<br>Powyższą dokumentację Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć w formie elektronicznej na nośniku danych np. na płycie CD, DVD w formie zapisu pdf do publikacji i rozpowszechniania zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz realizacji zadań własnych.<br>Przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia należy w szczególności uwzględnić następujące warunki<br>i założenia:<br>2.1.	Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, również na etapie wykonywania robót budowlanych, skład zespołu projektowego składający się z osób posiadających odpowiednie uprawnienie budowlane do projektowania, przynależnych do właściwej izby zawodowej we wszystkich specjalnościach niezbędnych do realizacji zadania.<br>2.2.	W celu prawidłowej oceny zakresu prac projektowych zalecana jest wizja lokalna na obiekcie. Wykonawca we własnym zakresie dokona pomiarów niezbędnych do wykonania prac projektowych.<br>2.3.	Założenia projektowe w fazie opracowania koncepcji, a także projektu budowlanego oraz kosztorysu należy na bieżąco konsultować z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań<br>z projektantem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. Wszelkie uzgodnienia będą miały formę pisemną.<br>2.4.	Wykonawca zobowiązany jest uzyskać opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.<br>3.	Zakres i formę dokumentacji projektowej należy wykonać zgodnie z:<br>3.1.	Ustawą z dn. 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn.zm.),<br>3.2.	Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynku i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225),<br>3.3.	Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. (Dz. U. z 2021 r.  poz. 2454),<br>3.4.	Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2021 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1563).<br>3.5.	Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod<br>i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U.<br>z 2021 r. poz. 2458).<br>3.6.	Wykonana dokumentacja projektowa powinna być kompletna, obejmować wszystkie konieczne branże<br>i szczegóły wykonawcze.<br>3.7.	Wykonawca wraz z protokołem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania.<br>3.8.	Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo Zamówień publicznych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania.<br>3.9.	W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego.<br><br>4.	Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji<br>w oparciu o wykonaną dokumentację. Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2024 poz. 725<br>ze zm.).<br>Przewidywany termin realizacji robót budowlanych 2025-2028 r.  W przypadku przesunięcia terminu realizacji robót budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru w nowym terminie realizacji.<br>W ramach sprawowania nadzoru autorskiego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania     następujących czynności:<br>a)	wyjaśnienie wątpliwości dotyczących dokumentacji budowlanej oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji,<br>b)	uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych<br>w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,<br>c)	udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego</p><p>71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-12-20<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Architekt Kamila Kulik-Rubin</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 9661710677</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Lipowa 39</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Dobrzyniewo Duże</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>16-002</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>44280,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00479094/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-05-12</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wydłużony termin uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Termin realizacji umowy-od dnia podpisania umowy do 10 lutego 2025 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Brak uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej Plac Zwycięstwa 16 wyrażającej zgodę na założenia dokumentacji projektowej.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Termin realizacji umowy został wydłużony do 10 kwietnia 2025 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Brak wydanej decyzji Warmińsko - Mazurskiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie Delegatura w Ełku.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Termin realizacji umowy został wydłużony do 12 maja 2025 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>44280,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>