Organizacja wypoczynku w formie wyjazdu psychoedukacyjnego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku w formie wyjazdu psychoedukacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-15
Data składania ofert	22/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6396766

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi organizacji wypoczynku w formie wyjazdu psychoedukacyjnego dla 16 dzieci przebywających w pieczy zastępczej,  w ramach projektu &quot;Dziecko w Centrum&quot; realizowanego w ramach Priorytetu 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działania 5.17 Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe na organizację wyjazdu psychoedukacyjnego.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 3 wykaz zrealizowanych usług.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 4 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 5 wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 6 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wypoczynku w formie wyjazdu psychoedukacyjnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla 16 dzieci z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu słupskiego w sierpniu 2025 r. Usługa ma charakter wyjazdu psychoedukacyjnego dla dzieci w wieku od 8 do 18 lat, w tym dzieci ze specjalny potrzebami. Usługa obejmuje w szczególności: zakwaterowanie, wyżywienie, transport tam i z powrotem, realizację programu dostosowanego do wieku i potrzeb uczestników, ubezpieczenie, opiekę doświadczonej kadry, opiekę medyczną, organizację wycieczek fakultatywnych i organizację czasu wolnego (bilety wstępu, dojazdy, przewodnika itp.), opłatę klimatyczną. Celem wyjazdu jest m.in. kształtowanie umiejętności, wyrażanie emocji, budowanie sposobów prawidłowej komunikacji w grupie rówieśniczej, niwelowanie błędów małoletnich i korygowanie postaw oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości. <br />
1. Wyjazd psychoedukacyjny obejmuje kompleksowe zorganizowanie wypoczynku letniego dla 16 dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej w wieku od 8 lat – 18 lat (8 chłopców i 8 dziewcząt, w tym dzieci ze specjalnymi potrzebami, z orzeczeniem o niepełnosprawności, bez niepełnosprawności ruchowej). Ostateczna lista uczestników w podziale na wiek i płeć może ulec zmianie i zostanie doprecyzowana po podpisaniu umowy. <br />
2. Termin i okres realizacji: a) w okresie wakacyjnym – w terminie od 11 sierpnia 2025 r. do 29 sierpnia 2025 r.; b) wyjazd na wypoczynek w dniu roboczym w godzinach porannych c) wyjazd na wypoczynek letni w ramach wyjazdu psychoedukacyjnego obejmujący 7 dób hotelowych. <br />
3. Miejsce realizacji: miejscowość atrakcyjna turystycznie (w pobliżu jeziora lub nad morzem) położona w odległości nie większej niż 160 km od miasta Słupsk. 4.Szczegółowe wymogi dotyczące transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia, kadry i opieki oraz organizacji wyjazdu zawarto w zapytaniu ofertowym. 5.Warunki dotyczące kadry i opieki: Wykonawca zapewni wysoko wykwalifikowaną kadrę opiekunów: •kierownika wypoczynku oraz 3 wychowawców z wykształceniem wyższym pedagogicznym (ze względu na uczestnictwo dzieci ze specjalnymi potrzebami) oraz minimum 2 letnim stażem pracy z dziećmi); •ratownika wodnego (min. jedna osoba) w przypadku dostępu do plaży morskiej lub innego kąpieliska; •kierownik wypoczynku oraz wychowawczy posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania czynności, zgodne z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452); •minimum jeden wychowawca posiada uprawnienia z zakresu udzielania pierwszej pomocy; •wypłata wynagrodzenia dla kadry pedagogiczno–opiekuńczej i kierownika wypoczynku leży po stronie Wykonawcy. •osoby wskazane do realizacji zamówienia nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym; w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz bazie danych Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie do w Rejestrze. •Wykonawca zatrudniający osoby do realizacji zamówienia jest zobowiązany do ich weryfikacji pod kątem figurowania w Krajowym Rejestrze Karnym w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz bazie danych Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie do w Rejestrze. <br />
6.Warunki dotyczące organizacji wyjazdu: a)Wykonawca zapewnia: •opiekę przewodnika w zwiedzanych obiektach; •bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, muzeów, innych atrakcji turystycznych zgodnie z programem; •utrzymanie czystości w obiekcie przez cały czas trwania wypoczynku; •całodobową opiekę medyczną: pielęgniarka i lekarz dostępny co najmniej na telefon; lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt; •stały nadzór wychowawcy w trakcie zajęć i spędzania czasu wolnego; •korzystanie z infrastruktury sportowo – rekreacyjnej obiektu bez ograniczeń czasowych i dodatkowych opłat; •sprzęt sportowo – rekreacyjny; •podstawowe wyposażenie apteczki; •telefon kontaktowy, umożliwiający stały kontakt z kierownikiem wypoczynku; •opiekę kierownika wypoczynku i minimum jednego wychowawcy od momentu wyjazdu ze Słupska do czasu powrotu do Słupska. b)Wykonawca jest zobowiązany do opracowania programu zajęć/warsztatów i wycieczek, harmonogramu wyjazdu oraz regulaminu uczestnictwa w wyjeździe. c)Na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia opisu planowanego zrealizowania usługi (zawierającego m.in. opis transportu, zakwaterowania, wyżywienia, kadry, zgodnie z warunkami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia, ramowy program wyjazdu oraz opis organizacji dodatkowych atrakcji). d)Wykonawca po realizacji zamówienia jest zobowiązany do przedłożenia: dokumentacji fotograficznej z wypoczynku, list obecności z zajęć, programów zajęć i wycieczek, ankiet oceniających wyjazd, zaświadczeń o uczestnictwie w wyjeździe psychoedukacyjnym, kopii wypełnionych kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku. e)Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. f)Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy pozbawiony będzie wad prawnych oraz że nie będzie naruszał on praw osób trzecich, przyjmując na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych związanych z realizacją umowy. g)Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować go o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji usług objętych umową. <br />
7.Wymagania w zakresie programu wyjazdu: a)wykonawca zapewni program wypoczynku dostosowany do warunków pogodowych oraz zajęcia dla dzieci dostosowane do wieku i potrzeb; b)wyjazd pozwoli skoncentrować oddziaływania psychoedukacyjne na dzieciach przy zachowaniu atrakcyjnej dla nich formy połączenia zajęć z poznawaniem okolicy. Celem wyjazdu jest m.in. kształtowanie umiejętności, wyrażanie emocji, budowanie sposobów prawidłowej komunikacji w grupie rówieśniczej, niwelowanie błędów małoletnich i korygowanie postaw, wzmacnianie poczucia własnej wartości; zajęcia będą prowadzone za pomocą aktywnych form pracy z grupą; c)program wyjazdu będzie uwzględniał przeprowadzenie przez kadrę wypoczynku warsztatów psychoedukacyjnych w wymiarze minimum 10 godzin zegarowych przez co najmniej 5 dni prowadzonych w blokach 1 lub 2 godzinnych. Program będzie dostosowany do specyficznych potrzeb, możliwości i wieku uczestników. Będzie obejmował zajęcia terapeutyczne (np. zajęcia z arteterapii, zajęcia z elementami integracji sensorycznej/technikami relaksacji/treningu umiejętności społecznych). d)dodatkowo w programie wyjazdu należy uwzględnić zajęcia sportowe, manualne, animacyjne dla dzieci. e)program wyjazdu psychoedukacyjnego będzie obejmował minimum 2 wycieczki (koszt wycieczek np.: przewodnika, przejazdów, biletów wstępu ponosi Wykonawca). f)Wykonawca zobowiązuje się do opracowania programu, harmonogramu i regulaminu uczestnictwa w wyjeździe psychoedukacyjnym, w tym przedłożenia programu zajęć i wycieczek. g)Wykonawca w przypadku jego wyboru, jest zobowiązany w terminie 2 dni przed zawarciem umowy przedstawić Zamawiającemu pisemną informację dotyczącą potwierdzenia wskazanego w ofercie terminu organizowanego wypoczynku, a także przekazać szczegółowy program i harmonogram wypoczynku i zajęć/warsztatów psychoedukacyjnych wraz z regulaminem uczestnictwa. <br />
8.Zgłoszenie wyjazdu: Organizator wyjazdu ma obowiązek zgłoszenia wyjazdu psychoedukacyjnego do rejestru prowadzonego przez kuratora oświaty. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, minimum 4 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, zaświadczenie o zgłoszonym wypoczynku wydane przez kuratora oświaty.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy 
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty w kryterium nr 1 „Cena” C(1) (waga kryterium 80%) zostaną obliczone wg. wzoru: Cena brutto za wykonanie całości zamówienia – C: C= (COF min / COF n)* 80 gdzie: C– uzyskana liczba punktów za kryterium „Cena” COF min – najniższa oferowana cena COF n – cena badanej oferty</p>
                <p>Punkty w kryterium nr 2 „Dodatkowe atrakcje” A(2) (waga kryterium 20%) zostaną obliczone wg. wzoru: KRYTERIUM 2 : Dodatkowe atrakcje (A): A = A1 + A2 Łączna liczba punktów (A) w tym kryterium będzie liczona poprzez zsumowanie wszystkich składowych.</p>
                <p>W przypadku uzyskania jednakowej liczby pkt. przez 1 lub więcej oferentów, w celu rozstrzygnięcia Zamawiający zastosuje dodatkowe kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” na podst. inform. w formularzu ofert. Opis w zapytaniu w pkt. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy - wszelkie zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.</p>
    </div>