Dostawa wraz ze szkoleniem, montażem i uruchomieniem książkomatu zewnętrznego z min. 42 skrytkami do odbioru i zwrotu zamówionych książek wraz z oprogramowaniem i aplikacją webowską dla potrzeb URad

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa wraz ze szkoleniem, montażem i uruchomieniem książkomatu zewnętrznego z min. 42 skrytkami do odbioru i zwrotu zamówionych książek wraz z oprogramowaniem i aplikacją webowską dla potrzeb URad
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2025-07-11
Kod CPV	429680009 Maszyny wydające
Numer wyniku	6390923

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa wraz ze szkoleniem, montażem i uruchomieniem książkomatu zewnętrznego z min. 42 skrytkami do odbioru i zwrotu zamówionych książek wraz z oprogramowaniem i aplikacją webowską dla potrzeb URad</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000805181</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Malczewskiego 29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Radom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL921 - Radomski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szp@urad.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uniwersytetradom.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6dc8e95-0f42-4c0a-8110-c31d077e9f5f<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa wraz ze szkoleniem, montażem i uruchomieniem książkomatu zewnętrznego z min. 42 skrytkami do odbioru i zwrotu zamówionych książek wraz z oprogramowaniem i aplikacją webowską dla potrzeb URad<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c6dc8e95-0f42-4c0a-8110-c31d077e9f5f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00321213</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00029944/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.11 Książkomat zewnętrzny, moduł do książkomatu zewnętrznego</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>rojekt pt.: „URad. coraz bardziej dostępny”, Nr projektu: FERS.03.01-IP.08-0179/24 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Wykonawca  Arfido Sp. z o.o. jest jedyną firmą posiadającą możliwość integracji książkomatu poprzez API modułu systemu bibliotecznego PROLIB.<br>Dlatego też z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przedmiot zamówienia może zostać zrealizowany tylko przez jednego Wykonawcę, tym samym uzasadnione jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1).</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>AP-26-9d/25/WR</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem, uruchomieniem  i szkoleniem z obsługi książkomatu zewnętrznego z min. 42 skrytkami  do odbioru i zwrotu zamówionych książek wraz z oprogramowaniem i aplikacją webowską w miejscu wskazanym  przez Zamawiającego. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi  książkomatu zewnętrznego dostarczanego w ramach zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>42968000-9 - Maszyny wydające</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Arfido Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7772953904</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Szkolna 10A</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Chyby</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>62-081</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>184500,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>98 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1.	Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy Arfido  Sp. z o.o., ul. Szkolna 10A, 62-081 Chyby – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1), który stanowi, że „jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1)	dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a)	technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b)	związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.<br>Uzasadnienie:<br>Zamawiający wymaga, aby wraz z książkomatem Wykonawca dostarczył również oprogramowanie – moduł obsługi książkomatu systemu PROLIB z funkcjonalnością obsługi tego książkomatu. Obsługa książkomatu musi być zintegrowana z użytkowanym w Bibliotece Uniwersyteckiej od 2010 roku systemem zarządzania PROLIB. Integracja książkomatu z systemem bibliotecznym PROLIB ma umożliwić obsługę wypożyczania książek do książkomatu (wcześniej zamówionych przez czytelnika w systemie bibliotecznym), obsługę zwrotu książek nieodebranych z książkomatu, obsługę zwrotu książek oddanych przez czytelników poprzez książkomat oraz pełny wgląd z poziomu systemu bibliotecznego PROLIB w aktualny stan skrytek z informacją o statusie skrytki, jej zawartości, kolejce oczekujących książek na załadunek. Ważne jest aby książkomat zewnętrzny mógł korzystać z danych przechowywanych w systemie bibliotecznym PROLIB bez potrzeby ich replikacji. Dotyczy to zarówno danych dotyczących zbiorów bibliotecznych, jak i informacji o różnych kategoriach użytkowników systemu, w tym ich uprawnień. Oferowany przez firmę Arfido Sp. z o. o. książkomat zewnętrzny przeszedł z wynikiem pozytywnym test współpracy z modułem obsługi Książkomatu  systemu bibliotecznego PROLIB, a firma zobowiązała się w swojej ofercie do dostarczenia Modułu obsługi książkomatu oraz zapewnienia poprawnej współpracy tego modułu z urządzeniem.</div></body>