ZAMKI ELEKTRONICZNE DO DRZWI W POKOJACH HOTELOWYCH -110 szt.

Materiały budowlane, narzędzia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZAMKI ELEKTRONICZNE DO DRZWI W POKOJACH HOTELOWYCH -110 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wojanów
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	18/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	393130009 Wyposażenie hotelowe 445211401 Zamki do mebli 445211205 Elektroniczne zamki bezpieczeństwa 445211102 Zamki do drzwi
Numer przetargu	6389529

<div>
    <h1>Dostawa zamków elektronicznych do drzwi oraz szafek basenowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2157344">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2157349">Formularz ofertowy (załącznik 1 do zapytania ofertowego)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2157352">Oświadczenie o braku powiązań (załącznik 2 do zapytania ofertowego)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAMKI ELEKTRONICZNE DO DRZWI W POKOJACH HOTELOWYCH -110 szt.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - ZAMKI ELEKTRONICZNE DO DRZWI W POKOJACH HOTELOWYCH – 110 szt.<br />
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy kompleksowego wdrożenia systemu elektronicznych zamków do 110 szt. drzwi pokojowych w Pałacu Wojanów (Wojanów 8, 58-508 Mysłakowice). Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę niezbędnych materiałów i sprzętu, przygotowanie pomieszczeń i niezbędnych instalacji, demontaż starych zamków i montaż nowych, przywrócenie estetyki drzwi, instalację oprogramowania i konfigurację z obecnie wykorzystywanym oprogramowaniem do zarządzania rezerwacjami, uruchomienie systemu, bezpłatny serwis Wykonawcy w okresie gwarancji, jednokrotne przeszkolenie personelu zamawiającego z obsługi systemu, dostarczenie niezbędnych dokumentów (instrukcje, certyfikaty, itd.). <br />
<br />
Przedmiot zamówienia powinien spełniać poniższe wymagania:<br />
•	klamki, szyldy zamków oraz osłony części elektronicznych wykonane z materiałów odpornych na zarysowania i uszkodzenia (metal, bez elementów szklanych).<br />
•	zamki otwierane za pomocą karty dostępowej lub po wpisaniu kodu na klawiaturze zamka. Zamki wyposażone w zintegrowaną czytelną klawiaturę, ze standardowymi przyciskami (ze względów estetycznych klawiatury dotykowe są wykluczone).<br />
•	zamki zasilane bateryjnie, bez konieczności podłączania przewodem do zasilania.<br />
•	system zamków kompatybilny z oprogramowaniem S4H (obecny system rezerwacyjny stosowany u Zamawiającego).<br />
<br />
II. DODATKOWE WARUNKI I INFORMACJE<br />
•	Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 30 września 2025 r. W przypadku opóźnienia w terminie realizacji Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 1% wartości złożonej oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia terminu realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy.<br />
•	Z uwagi na potrzeby meldunkowe Pałacu Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania zamków i wdrożenia działającego systemu w okresie maksymalnie 14 dni, przy czym zamontowane, ale niezintegrowane z systemem zamki powinny być możliwe do otwierania przez Gości Pałacu kluczem fizycznym tak, żeby zapewnić bieżący dostęp do pokoi.<br />
•	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia min. 3-letniego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie do 24 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w przypadku usterek uniemożliwiających działanie całego systemu, lub w terminie do 48 godz. od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych usterek. W przypadku konieczności wymiany zamka Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania zamka o takim samym wyglądzie jak zamki objęte ofertą.<br />
•	W przypadku opóźnienia wobec ustalonych terminów naprawy Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,01% złożonej oferty naliczaną za każdy nieprawidłowo działający zamek, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku usterek uniemożliwiających działanie całego systemu Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1% wartości złożonej oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wobec ustalonych terminów naprawy. <br />
•	Zamawiający dopuszcza płatności częściowe (zaliczka) przy zachowaniu warunku, że min. 30% wartości zamówienia zostanie zapłacone po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.<br />
•	Wyposażenie i sprzęt stanowiące przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowe.<br />
•	Wszelkie zadania i koszty związane z zakupem i zapewnieniem materiałów i sprzętu, transportem, zabezpieczeniem i zachowaniem warunków BHP, utrzymaniem porządku są po stronie Wykonawcy.<br />
•	Termin podpisania umowy – w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.<br />
•	Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stosowania zasad gwarantujących zachowanie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, w tym m. in. stosowania zasad rekrutacji i warunków zatrudnienia opartych wyłącznie na kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: min. 36 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Spośród ofert uznanych za spełniające warunki wybór najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto, określane wg wzoru:<br />
<br />
(X/Y) x 100<br />
<br />
gdzie:<br />
X = najniższa cena netto, <br />
Y= cena netto ocenianej oferty.</p>
                    <h3>ZAMKI DO SZAFEK BASENOWYCH – 78 szt.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - ZAMKI DO SZAFEK BASENOWYCH – 78 szt.<br />
Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy i instalacji kompletnego systemu zamków elektronicznych do szafek w strefie basenowej Pałacu Wojanów (Wojanów 8, 58-508 Mysłakowice). Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż zamków do 78 szafek basenowych, przywrócenie estetyki szafek, instalację i konfigurację niezbędnego oprogramowania, uruchomienie systemu, bezpłatny serwis Wykonawcy w okresie gwarancji, jednokrotne przeszkolenie personelu zamawiającego z obsługi systemu, dostarczenie niezbędnych dokumentów (instrukcje, certyfikaty, itd.).<br />
<br />
Przedmiot zamówienia powinien spełniać poniższe wymagania:<br />
•	zamki zasilane bateryjnie, bez konieczności podłączania przewodem do zasilania.<br />
•	zamki otwierane opaską transponderową. Ilość dostarczonych opasek min. 140 szt.<br />
•	funkcja wypchnięcia drzwiczek po otwarciu zamka.<br />
•	czytelny wyświetlacz wskazujący lokalizację szafki przypisanej do transpondera (min. 2 wyświetlacze).<br />
•	oprogramowanie do zarządzania zamkami musi zapewniać możliwość podglądu statusu szafki (czy jest zajęta/wolna), otwarcie szafki, konfigurację cennika opłat, rozliczanie opłat, sprzedaż biletów, raportowanie.<br />
<br />
II. DODATKOWE WARUNKI I INFORMACJE<br />
•	Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 30 września 2025 r. W przypadku opóźnienia w terminie realizacji Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 1% wartości złożonej oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia terminu realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy.<br />
•	Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania zamków w szafkach i wdrożenia działającego systemu w okresie maksymalnie 14 dni, przy czym montaż nie może ograniczać możliwości korzystania ze strefy basenowej/SPA przez Gości Pałacu.<br />
•	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia min. 3-letniego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie do 24 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w przypadku usterek uniemożliwiających działanie całego systemu, lub w terminie do 48 godz. od momentu zgłoszenia w przypadku pozostałych usterek. W przypadku konieczności wymiany zamka Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania zamka o takim samym wyglądzie jak zamki objęte ofertą.<br />
•	W przypadku opóźnienia wobec ustalonych terminów naprawy Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1% wartości złożonej oferty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wobec ustalonych terminów naprawy. <br />
•	W przypadku braku możliwości montażu zamków w obecnie istniejących szafkach basenowych Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany szafek na spełniające warunki do montażu zamków. Wszelkie koszty związane z zakupem i montażem nowych szafek ponosi Wykonawca.<br />
•	Zamawiający dopuszcza płatności częściowe (zaliczka) przy zachowaniu warunku, że min. 30% wartości zamówienia zostanie zapłacone po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.<br />
•	Wyposażenie i sprzęt stanowiące przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowe.<br />
•	Wszelkie zadania i koszty związane z zakupem i zapewnieniem materiałów i sprzętu, transportem, zabezpieczeniem i zachowaniem warunków BHP, utrzymaniem porządku są po stronie Wykonawcy.<br />
•	Termin podpisania umowy – w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.<br />
•	Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stosowania zasad gwarantujących zachowanie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, w tym m. in. stosowania zasad rekrutacji i warunków zatrudnienia opartych wyłącznie na kwalifikacjach, kompetencjach i doświadczeniu.</p>