PROCEDURA WYBORU DOSTAWCY SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	PROCEDURA WYBORU DOSTAWCY SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy 323220006 Urządzenia multimedialne 386521001 Projektory
Numer przetargu	6388981

<div>
 <h1>PROCEDURA WYBORU DOSTAWCY SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO DLA 9 ŚWIETLIC OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe</li>
 <li>załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>PROCEDURA WYBORU DOSTAWCY SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający Lubelski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża, na terenie województwa lubelskiego w ramach projektu: „Okno na świat - nowe horyzonty” nr: FELU.08.08-IZ.00-0023/24, Priorytet: VIII Zwiększenie spójności społecznej, Działanie: 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej, Program: Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, planuje zrealizowanie dostawy sprzętu elektronicznego dla 9 placówek wsparcia dziennego, prowadzonych w formie opiekuńczej zlokalizowanych w następujących miejscowościach: Biała Podlaska, Biłgoraj, Kraśnik, Lubartów, Opole Lubelskie, Puławy, Radzyń Podlaski, Włodawa, Zamość zwanych dalej świetlicami PCK. 
 
Postępowanie prowadzone jest w ramach umowy nr: FELU.08.08-IZ.00-0023/24 z dnia 10 grudnia 2024r. zawartej pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego oraz Lubelskim Oddziałem Okręgowym Polskiego Czerwonego Krzyża. 
 
Celem projektu jest wsparcie rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo wychowawczych i rodzin dysfunkcyjnych, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego, w ramach 7 nowoutworzonych placówek wsparcia dziennego oraz w ramach dwóch już istniejących placówek, w których oferta programowa zostanie rozszerzona. Grupę docelową stanowi 270 osób, z czego 180 osób (90K i 90M) to dzieci i młodzież zagrożona ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Następne 90 osób (45K i 45M) to ich rodzice/opiekunowie (członkowie rodzin biologicznych), dla których projekt przewiduje wsparcie w postaci udziału w Szkole Budowania Relacji ukierunkowanej na naukę budowania wspierających i opartych na zaufaniu relacji pomiędzy rodzicem/opiekunem, a dzieckiem oraz na wsparciu w rozwiązywaniu indywidualnych problemów danej rodziny i przywróceniu rodzinom zdolności do pełnienia funkcji opiekuńczo - wychowawczych. 
 
Szczegółowo zamówienie obejmuje zakup i dostawę: 
1.	laptop z wyposażeniem (zasilacz, myszka bezprzewodowa) - 9 sztuk; 
2.	oprogramowanie - licencja w modelu subskrypcyjnym przez okres 2 lat - 9 sztuk; 
3.	laserowe urządzenie wielofunkcyjne - 9 sztuk; 
4.	zestaw interaktywny (tablica interaktywna, projektor, statyw – 7 sztuk) - 7 zestawów 
Wymagania dotyczące sprzętu: 
 
 LAPTOP – 9 sztuk 
- ekran: min. 15’ Full HD, 
- RAM: min. 16 GB 
- Procesor Intel i5 (13 generacji lub nowszy) lub AMD Ryzen 5 (Zen 4 lub nowszy) z grafiką zintegrowaną, 
- dysk SSD 500 GB lub większy, 
- port HDMI, 
- system operacyjny Windows 11 Pro 
 
 OPROGRAMOWANIE MS Office w modelu subskrypcyjnym z licencją na okres 2 lat. 
 
LASEROWE URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE - 9 sztuk, a4 z duplexem i ADF, USB i WIFI, czarno biały wydruk, skanowanie materiałów dydaktycznych i edukacyjnych. Urządzenie wielofunkcyjne będzie kompatybilne z laptopami. Koszt oryginalnego tonera na 2000 kopii nie może przekraczać 20% wartości urządzenia, tonery szeroko dostępne w polskich sklepach internetowych. 
ZESTAW INTERAKTYWNY 7 sztuk (w skład jednego zestawu wchodzi): 
•	Tablica interaktywna: 
 - min.10 punktów dotyku, 
- możliwość przyczepiania magnesów, 
- oprogramowanie w j. polskim, 
- możliwość wyświetlania obrazu z projektora, 
- posiada min. 1 wejście USB, 
- przekątna tablicy min 90 cale, 
- sposób obsługi – palec lub dowolny wskaźnik, 
- format obrazu 16:10, 
- rozdzielczość dotyku: 32768 x 32768 punktów, 
- wymiary powierzchni roboczej min. 2000 mm x 1200 mm, 
- możliwość mocowania tablicy za pomocą uchwytu oraz na statywie, 
- współpracuje z komputerem i projektorem multimedialnym, 
- umożliwia wyświetlanie dowolnej zawartości komputera, np. pliki Microsoft Office, strony WWW, zdjęcia, filmy w dużym formacie, prezentacje, 
- powierzchnia tablicy ma mieć właściwości suchościeralne, 
 
•	Projektor: 
- jasność 3500 ANSI lm, 
- żywotność lampy do 12 000 h w trybie Eco, 
- kontrast 10 000:1, 
- złącza 2 HDMI, 
- format obrazu 16:10, 
- rozdzielczość WXGA, 
 - min. 1 złącze HDMI, 
•	7 statywów do mocowania projektora i tablicy, 
 
 Kody CPV: 30200000 - Urządzenia komputerowe 
	 30236000 - 2 - Różny sprzęt komputerowy 
 32322000 - 6- Urządzenia multimedialne 
 38652100 - 1 - Projektory 
 
W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostawy oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: 
Iwona Harasim, Kinga Zielnicka e-mail: iwona.harasim@pck.pl, tel. 729 170 228.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty przyznawane za kryterium CENA (C) będą liczone wg następującego wzoru: 
C = (Cmin : Cb) x 60 
gdzie: 
 C - liczba punktów przyznanych danej ofercie, 
 Cmin - najniższa cena spośród ważnych ofert, 
 Cb - cena obliczona badanej oferty 
Maks. liczba punktów - 60
 Punkty przyznawane za kryterium Deklarowany okres rękojmi (R) będą liczone wg wzoru: R =(Rb : Rmax) x 20 
gdzie: 
 R - liczba punktów przyznanych danej ofercie, 
 Rmin - najniższy okres rękojmi spośród ważnych ofert, 
 Rb - okres rękojmi badanej oferty, 
Maks. liczba pkt. 20
 Punkty w kryterium Aspekty Społeczne (A). 
Sposób przyznawania punktacji: 
 - Realizacja zamówienia bez zaangażowania Podmiotów Ekonomii Społecznej - 0 pkt. 
- Realizacja zamówienia z zaangażowaniem Podmiotów Ekonomii Społecznej - 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie/przypadkach: 
a) Terminu realizacji usługi – w uzasadnionych przypadkach w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
b) Miejsca realizacji usługi – w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może ograniczać się jedynie do wskazanego obszaru miasta zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 
c) Zmniejszenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
d) Zwiększenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, 
e) Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
f) Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o których mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. 
g) Wystąpienia siły wyższej. 
h) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
i) Oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
11. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą, który otrzymał największą liczbę punktów, w przypadku kiedy z tym wykonawcą wcześniejsza realizacja umów nie odbywała się w sposób rzetelny i zgodny z ustaleniami.
 </div>