Prowadzenia i obsługa wypożyczalni sprzętu

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prowadzenia i obsługa wypożyczalni sprzętu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puławy
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	508000003 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 853200008 Usługi społeczne
Numer przetargu	6388938

<div>
    <h1>Usługi prowadzenia i obsługi wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego dla osób terenu Gminy Wiejskiej Puławy oraz Gminy Miejskiej Puławy, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu , zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRACOWNIKA WYPOŻYCZALNI 8.5 2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 1 Formularz oferty_8.5_2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 2 CV (życiorys zawodowy)_8.5_2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 3 oświadczenie o braku powiązań_8.5_2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 4 oświadczenie o braku wykluczeń_8.5_2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 5 oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami _8.5_2025.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Prowadzenia i obsługa wypożyczalni sprzętu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia są usługi prowadzenia i obsługi wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego dla osób terenu Gminy Wiejskiej Puławy oraz Gminy Miejskiej Puławy województwie lubelskim, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.<br />
W ramach zamówienia przewiduje usługi prowadzenia i obsługi wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego, w tym w szczególności:<br />
- Prowadzenie i obsługa wypożyczalni;<br />
- Doradztwo w kwestii odpowiedniego dopasowania sprzętu do potrzeb pacjenta; <br />
- Realizowanie regulaminu wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego, podpisywanie umów dotyczących wypożyczonego sprzętu, prowadzenie rejestru umów;<br />
-  Przygotowanie pomieszczeń i ustawienie zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego;<br />
- Ewidencja dostępnego w wypożyczalni sprzętu oraz jego konserwacja;<br />
- Kierowanie do drobnych naprawa i remontów sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego ewentualnych napraw gwarancyjnych;<br />
-  Wydawanie sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego, i jeśli zajdzie potrzeba montowanie u Uczestnika Projektu;<br />
- Udzielanie informacji osobom niepełnosprawnym w doborze sprzętu;<br />
- Instruowanie, trening samoobsługi z użyciem wypożyczonego sprzętu oraz przygotowywanie warunków do opieki domowej;<br />
- Kontrola stanu wypożyczonego sprzętu rehabilitacyjnego na miejscu u osoby wypożyczającej;<br />
- Współpraca z Koordynatorem projektu, Specjalistą ds. rekrutacji i obsługi Uczestników Projektu oraz pracownikami Biura J&amp;J. <br />
- Za godzinę usługi przyjmuje się 60 minut, usługa może być realizowana w ciągu 7 dni w tygodniu, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. <br />
Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 31.12.2026 r.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do nieprzerwanego i właściwego pod względem jakości procesu świadczenia usług przez 7 dni w tygodniu, w godzinach 7.00-20.00. Szczegółowe dni i godziny świadczenia usług będą na etapie realizacji ustalane pomiędzy osobami objętymi wsparciem projektowym a Zamawiającym i Wykonawcą.<br />
- Dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny usług dostosowany będzie także do preferencji Uczestników Projektu. Wskazane przez Zamawiającego uzgodnione terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę.<br />
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:<br />
- prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: rejestr umów, rejestr sprzętu, indywidualna krata usług wypożyczania, protokół, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego, <br />
- stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym w zakresie dotyczącym realizacji usług.<br />
Zamówienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazane w załączniku nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.<br />
Do wykonania usługi opisanej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym zaplanowany jest personel w ilości 2 osób, w wymiarze średnio 60 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej.<br />
Wykonawca zobowiązuję się do przekazania Zamawiającemu oryginałów wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia, a zeskanowanych dokumentów, w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego. <br />
Wykonawca zobowiązuję się do niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem.<br />
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (dojazd do Uczestnika Projektu celem montażu, naprawy, konserwacji, instruktażu obsługi sprzętu). Wynagrodzenie należne Wykonawcy uzależnione jest od faktycznie zrealizowanych godzin realizacji usługi. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi w okresach miesięcznych z dołu. Zapłata za zrealizowaną usługę za dany miesiąc nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku / faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru oraz po przekazaniu Zleceniodawcy wymaganej dokumentacji.<br />
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
Wszystkie dokumenty przekazywane uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.<br />
Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przygotowaną na wzorach Zamawiającego.<br />
Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przygotowaną na wzorach Zamawiającego. <br />
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
- wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i z obowiązującymi przepisami prawa;<br />
- niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o problemach związanych z prawidłową realizacją usług;<br />
- zabezpieczania i zachowania w poufności danych osobowych osób korzystających z usług świadczonych przez Wykonawcę oraz wszelakich informacji na temat ich sytuacji, tj. wykorzystywania tych danych wyłącznie na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia i związanej z tym sprawozdawczości; <br />
- utrzymywania profesjonalnej relacji z Uczestnikami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego;<br />
- przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji zamówienia, umowy o dofinansowanie Projektu, procedur, instrukcji dotyczących sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;<br />
- realizacji usługi z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji osób z niepełnosprawnościami oraz zasady zrównoważonego rozwoju.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>KRYTERIUM CENA<br />
Waga: 95% (maks. 95 pkt.)</p>
                <p>KRYTERIUM ASPEKTY SPOŁECZNE<br />
Waga: 5 % (maks. 5 pkt)</p>
            
    </div>