Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724000004 Usługi internetowe 799700004 Usługi publikacji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6388906

<div>
 <h1>Zakup usługi przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Klauzula informacyjna - załącznik do wzoru umowy</li>
 <li>Wzór umowy - zał. nr 3</li>
 <li>Formularz ofertowy - zał. nr 2</li>
 <li>Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1</li>
 <li>Zapytanie ofertowe wersja dostępna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiot zamówienia: zakup usługi przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie. 
2.	Szczegółowy przedmiot zamówienia: Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej, informującej o Funduszach Europejskich dla Śląskiego 2021–2027 (FE SL 2021–2027) na profilach „Fundusze dla Biznesu” w serwisach Facebook oraz Instagram. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 1 – opisem przedmiotu zamówienia. 
3.	Kod CPV: 79970000-4 Usługi publikacji 
Kod CPV: 724000004 Usługi internetowe 
Kod CPV: 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych. 
4.	Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. 
5.	Finansowanie wydatku: Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna. 
6.	Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 12 grudnia 2025 r. 
7.	Informacje ogólne: 
7.1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
7.2.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co 
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów 
w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji 
z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
7.3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 
7.4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków w budżecie. 
7.5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 
7.6.	W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania. 
7.7.	Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 
7.8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
7.9.	Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup usługi przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2025, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/. 
7.10.	 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
7.11.	 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie 
w sposób określony we wzorze przyszłej umowy: §8 w załączniku nr 3 - wzór umowy. 
7.12.	 Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108 a i nast. Ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) 
7.13.	 Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.). 
7.14.	 Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek . 
7.15.	 Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu 
z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 
8.	Warunki udziału w postępowaniu 
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia w realizacji minimum pięciu usług obejmujących kampanie reklamowe w serwisie Facebook oraz Instagram w ostatnich trzech latach poprzedzających złożenie oferty, a jeżeli okres ten jest krótszy - to w tym okresie. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w publikowaniu postów zarówno w serwisie Facebook, jak i w serwisie Instagram. Łączna liczba postów musi wynosić co najmniej 250. 
Na potwierdzenie powyższych wymagań do oferty należy dołączyć wykaz usług zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2. 
Zamawiający w trakcie oceny ofert zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedstawienie zaświadczeń/referencji/protokołów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych w formularzu ofertowym usług. 
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia wypełnionego w formularzu ofertowym. 
 
9.	Miejsce i termin składania ofert: 
Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) należy składać do 21 lipca 2025 r. do godziny 9:00, przez portal Baza konkurencyjności. 
1.	Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin 
2.	Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu. 
3.	Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl. 
4.	 Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert. 
5.	Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 
6.	Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu. 
7.	Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 
8.	Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu. 
9.	 Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514). 
10.	 Oferty należy złożyć w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 
11.	 Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG), wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt 
Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. 
W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów. 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie 
w sposób określony we wzorze przyszłej umowy: §8 w załączniku nr 3 - wzór umowy.
 </div>