Opracowanie 30 pakietów wdrożeniowych dla innowacji społ.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie 30 pakietów wdrożeniowych dla innowacji społ.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 798225007 Usługi projektów graficznych 798211006 Usługi korektorskie 981331005 Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
Numer przetargu	6388904

<div>
 <h1>Opracowanie 30 pakietów wdrożeniowych dla innowacji społecznych, które będą podlegały skalowaniu w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” (wraz z korektą językową i opracowaniem graficznym)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156251">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156257">Zał. 1 Wzór oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156262">Zał. 1.1 Wykaz osób</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156266">Zał. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156279">Lista innowacji wraz z produktami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2156283">Zał. 3 Wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie 30 pakietów wdrożeniowych dla innowacji społ.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem zamówienia jest opracowanie w ramach projektu “Innowacje w samorządzie” 30 pakietów wdrożeniowych dla innowacji społecznych, które będą podlegały skalowaniu – dokumentów, które pozwolą wdrożyć wypracowane wcześniej mikro-innowacje społeczne jednostkom samorządu terytorialnego. 
(Zamawiający dostarczy Wykonawcy innowacje wraz z opracowanymi produktami – wypracowane w ramach inkubatorów innowacji społecznych). 
 
Zakres zamówienia: 
1)	Etapy tworzenia pakietu wdrożeniowego odpowiadające elementom składowym pakietu wdrożeniowego dla każdej z 30 innowacji: 
●	Spotkanie warsztatowe z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac. 
●	Analiza modelu innowacji i jej produktów – zespół dokona analizy pod kątem dojrzałości produktów i kompletności elementów modelu innowacji, doprecyzuje do kogo kierowana jest innowacja (użytkownicy i odbiorcy), na jakie potrzeby JST i społeczności lokalnej odpowiada, kto może być zainteresowany jej wdrożeniem. 
●	Analiza rozwiązań rynkowych i zrozumienie kontekstu rozwiązania. 
●	Przygotowanie propozycji usprawnień i elementów wymagających doprojektowania i uzupełnienia. 
●	Wprowadzenie zmian i dostosowań w modelu i produktach w oparciu o dane z poprzednich etapów. 
●	Opracowanie pozostałych elementów pakietu wdrożeniowego: one pagera oraz instrukcji wdrożenia innowacji w JST (wraz z action planem). 
●	Korekta i opracowanie językowe materiałów wchodzących w skład pakietów wdrożeniowych. 
●	Jednolite opracowanie graficzne materiałów wchodzących w skład pakietów wdrożeniowych 
●	Regularne spotkania z Zamawiającym (minimum raz na miesiąc) w celu przedstawienia stanu wykonanych prac. 
2)	Elementy składowe pakietu wdrożeniowego: 
●	One pager: krótki opis innowacji (o innowacji), do jakiego JST jest skierowana (na jakie potrzeby samorządu i mieszkańców odpowiada), grupa docelowa odbiorców (dla kogo), grupa docelowa użytkowników (kto może ją wdrożyć) 
●	Okładka lub strona tytułowa 
●	Opis modelu – na czym polega i jak działa innowacja 
●	Dopracowane produkty przypisane do danej innowacji 
●	Instrukcja wdrożenia innowacji w JST (wraz z action planem): 
(a)	Wskazanie jakie jednostki organizacyjne powinny być odpowiedzialne za wdrożenie innowacji 
(b)	Etapy wdrożenia (szczegółowo rozpisane) 
(c)	Potrzebne zasoby – ludzkie, lokalowe, sprzętowe, inne (jakie?) 
(d)	Potencjalne ryzyka i związane z nimi zalecane działania mitygujące 
(e)	Uwzględnienie działań niezbędnych dla wdrożenia przez doświadczone JST i JST bez doświadczenia 
(f)	Harmonogram wdrożenia 
(g)	Ramowy budżet wdrożeniowy (niezbędne i dodatkowe/opcjonalne pozycje budżetowe, rekomendowana liczba i szacunkowa kwota dla przykładowego wdrożenia) 
Pakiety wdrożeniowe powinny być opracowane z wykorzystaniem prostego języka, zrozumiałego dla przeciętnego odbiorcy oraz przyjazną i atrakcyjną formę graficzną oraz uwzględniająca standardy dostępności WCAG 2.1 na poziomie AA zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 Załącznik nr 2 - standardy dostępności: 
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148670/Zal_2.docx. 
 
Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2025 r. 
przy czym Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonane w 3 etapach, każdy obejmujący opracowanie po 10. pakietów wdrożeniowych (przy czym Etap III dodatkowo także katalogu innowacji), w terminach pośrednich: pierwszy nie później niż do 30.09.2025, drugi nie później niż do 31.10.2025, trzeci nie później niż do 30.11.2025. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w 3 równych transzach, każda po wykonaniu kolejnego etapu (obejmującego opracowanie kolejnych 10. pakietów wdrożeniowych dla innowacji społecznych). 
 
Informacje ogólne 
Celem zamówienia jest przygotowanie 30 pakietów wdrożeniowych na bazie mikro-innowacji wypracowanych i wstępnie przetestowanych przy wsparciu inkubatorów innowacji społecznych w PO WER w celu skalowania tych rozwiązań przez JST z terenu całej Polski. Po wypracowaniu pakietów samorządy i ich jednostki będą mogły się ubiegać o grant na ich wdrożenie, a przygotowane pakiety pomogą im w zaimplementowaniu danego rozwiązania. 
Wypracowane w ramach inkubatorów mikro-innowacje co do zasady składają się z opisu modelu i produktów wdrożeniowych (szczegółowa lista stanowi załącznik do OPZ). Celem zamówienia jest dopracowanie opisów i produktów pod kątem uniwersalizacji i dostępności oraz uzupełnienie pakietów wdrożeniowych o instrukcje wdrożenia, tak aby były gotowe do implementacji przez JST. 
 
Dokumenty/Materiały po stronie Zamawiającego: 
Zamawiający dostarczy Wykonawcy komplet materiałów wypracowanych w ramach inkubatorów innowacji społecznych dotyczący mikro-innowacji zawierający opis modeli i produkty wdrożeniowe (zgodnie z listą stanowiącą załącznik do OPZ). 
 
Wymagania dotyczące odbioru prac 
1)	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Pakiety wdrożeniowe w następujących postaciach: 
a)	zestaw plików dla każdej innowacji zawierający osobno: one pager, opis modelu wraz z zestawem produktów (w zależności od typu innowacji) i instrukcję wdrożenia – w wersji elektronicznej w formacie nieedytowalnym (30 zestawów) i w formacie umożliwiającym edycję (30 zestawów), 
b)	pakiety wdrożeniowe dla każdej innowacji – 30 broszur składających się z: okładki lub strony tytułowej, one pagera, opisu modelu wraz z zestawem produktów w zależności od typu innowacji i instrukcji wdrożenia – w wersji elektronicznej w formacie nieedytowalnym i w formacie umożliwiającym edycję, 
c)	katalog innowacji – zbiór 30 one pagerów wraz z okładką lub stroną tytułową w wersji elektronicznej w formacie nieedytowalnym i w formacie umożliwiającym edycję. 
2)	Wykonawca na etapie wykonania zamówienia będzie współpracował z Zamawiającym, między innymi poprzez bieżące uzgadnianie z nim zakresu i parametrów pakietów, przedłożenie wersji roboczej na każde żądanie Zamawiającego oraz uczestniczenie w spotkaniach (online lub stacjonarnych) na etapie prac nad pakietami. 
3)	Zamawiający na etapie akceptacji zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do opracowanych pakietów, a Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi w ostatecznym opracowaniu. 
4)	Odbiór następuje w formie protokołu. 
 
Wymagania dotyczące rękojmi 
Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady strategii wygasają nie wcześniej niż z upływem 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru ostatniego z etapów.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Łączna cena brutto 
50%; 50pkt. 
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto zgodnie z opisem zamówienia. 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Doświadczenie zespołu, tj. ekspertów ds. JST (VI.2a) skierowanych do realizacji zamówienia 
20%; 20 pkt. 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Doświadczenie zespołu, tj. projektantów usług (VI.2.b) skierowanego do realizacji zamówienia 
20%; 20 pkt 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Doświadczenie zespołu, tj. projektantów usług (VI.2.b) skierowanego do realizacji zamówienia w zaprojektowaniu partycypacyjnym usług/-i w obszarze społecznym 
10%; 10 pkt. 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia brutto, określonej w niniejszej umowie. 
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 
Ponadto: 
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego; 
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego; 
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie w zakresie terminu wykonania umowy, gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody; 
W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może w terminie 21 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie.
 </div>