Rozbudowa systemu enova365

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Rozbudowa systemu enova365
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piła
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	18/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	16-07-2025/6398975
Wynik zamówienia	22-07-2025/6413039
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	6387557

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Rozbudowa systemu enova365</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 570889124</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Podchorążych 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Piła</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-920</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL411 - Pilski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dag@ans.pila.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ans.pila.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Rozbudowa systemu enova365</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-69758933-dc7b-4cb6-a130-fce959768192</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00318599</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00120586/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Zakup zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Uczelnią</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy<br>Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawcy” na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>AG.2510.04.25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiot zamówienia<br>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonującego w uczelni systemu enova365 o dodatkowe moduły, wdrożenie wraz z migracją danych z systemu Symfonia, zgodnie z wymaganiami<br>i harmonogramem wdrożenia.<br>•	dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi),<br>•	wdrożenie dodatkowych modułów systemu enova365 w środowisku Zamawiającego,<br>•	migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia,<br>•	integracja z systemami informatycznymi (w tym z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów – USOS).<br><br>1.1. Oprogramowanie enova365<br>Zamawiający posiada wdrożony system enova365 (wersja platynowa multi) w zakresie Faktura oraz Środki trwałe.<br><br>1.2. Oprogramowanie Symfonia<br>Zamawiający posiada wdrożony system Symfonia (Symfonia Sp. z o.o.) obejmujący moduły Symfonia ERP Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Kadry i Płace. Moduły posiadają własne, oddzielne bazy danych SQL.<br><br>1.3. Oprogramowanie USOS<br>Zamawiający posiada wdrożony Uniwersytecki Systemem Obsługi Studiów (USOS) (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji - MUCI).<br><br>2. Zakres wdrożenia<br>Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac:<br>1.	Dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi).<br>2.	Opracowanie analizy przedwdrożeniowej.<br>3.	Wdrożenie modułów systemu enova365.<br>4.	Migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia.<br>5.	Opracowanie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi.<br>6.	Inne wymagania.<br>7.	Przeprowadzenie szkoleń użytkowników.<br>8.	Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej.<br>9.	Udzielenie gwarancji na wykonane prace wdrożeniowe.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1)	W zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie:<br>co najmniej dwa projekty informatyczne obejmujące wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z systemu Symfonia – na uczelni wyższej,<br>oraz<br>co najmniej jednego projektu informatycznego obejmującego wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z systemu Symfonia – w podmiocie innym niż uczelnia wyższa.<br>Na dowód powyższego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony „Wykaz wykonanych usług” – załącznik nr 5 do swz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług np. referencje, zwarte umowy itp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełniać jeden z wykonawców.<br>2)	W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi, iż dysponuje niżej podanym zespołem projektowym:<br>kierownik projektu, który w okresie ostatnich pięciu lat, pełnił rolę kierownika projektu, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.<br>specjalista ds. wdrożeń w obszarze finansowo-księgowym, który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.<br>specjalista ds. wdrożeń w obszarze kadrowo-płacowym, który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.<br>programista,  który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej oraz posiadających.<br>Na dowód powyższego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia” – załącznik nr 6 do swz wraz z dowodami, iż uczestniczyli w realizacji usługi wdrożenia systemu enova365 na wymaganym stanowisku. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełnić jeden z wykonawców.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>szczegółowy zakres zmian został opisany we wzorze umowy załącznik nr 8 do swz<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-18 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-18 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-16</span></h3></body>