zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	18/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	6386087

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2025_0144 na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach Agritechnica, Hannover 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153891">Zapytanie_ofertowe_1_2025_0144</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153893">Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnianiu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153894">Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153895">Załącznik nr 4_plan stoiska</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153896">Załącznik nr 5_układ stoiska</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153897">Załącznik nr 6_wizualizacja</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2153899">Załącznik nr 1_Formularz Oferty</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej indywidulanej zabudowy stoiska targowego na powierzchni wystawienniczej 18m2 wraz z jego montażem, instalacją eksponatów targowych w zabudowie i demontażem stoiska po zakończeniu targów w ramach realizacji projektu pn. ”Promocja na rynkach międzynarodowych grupy produktowej: oświetlenie LED do pojazdów oraz promocja polskiej marki produktowej WESEM jako solidnego dostawcy zaawansowanych produktów oświetleniowych”.<br />
<br />
Opis przedmiotu zamówienia:<br />
1.	Dotyczy: targi Agritechnica, 9-15 listopada 2025r., Hannover (Niemcy)<br />
2.	Charakterystyka stoiska: lokalizacja powierzchni: hala 17, stoisko nr C55, powierzchnia 18m2, stoisko narożne otwarte z 2-óch stron, szerokość 6 m, głębokość 3 m, media targowe po stronie Zamawiającego; układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.<br />
3.	Wykonawca w ofercie zobowiązany jest przedstawić specyfikację materiałów, które zostaną użyte do budowy stoiska. <br />
4.	Wytyczne projektu i zabudowy: wysokość stoiska 280 – 300 cm, stoisko z płyty, stoisko w kolorach spójnych z linią firmy, w układzie stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, wydruki wielkoformatowe dobrej jakości, oświetlenie grafik i eksponatów, zaplecze, montaż eksponatów. Wykonawca wyeksponuje produkty w ramach indywidulanej zabudowy uwzględniając układ stoiska oraz wymogi wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie eksponaty targowe – produkty-  muszą być zamontowane lub zainstalowane bezpośrednio w zabudowie stoiska – w sposób estetyczny, bezpieczny, funkcjonalny i trwały, zapewniający ich prawidłową ekspozycję i dostępność dla odwiedzających. Układ i sposób montażu eksponatów powinien być przeprowadzony w porozumieniu z Zamawiającym zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.  Zamawiający dopuszcza/zakłada drobne zmiany w układzie uwzględniające funkcjonalność, wymogi realizacyjne oraz podnoszące estetykę wykonania stoiska. Stoisko musi sprawiać wrażenie nowoczesnego i być estetycznie wykonane. Stoisko powinno być zaprojektowane, tak aby było dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami. Konstrukcja i organizacja stoiska wystawienniczego powinna być pozbawiona wszelkich barier wpływających na dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; projekt musi uwzględniać zamieszczenie w widocznym miejscu zabudowy stoiska logotypów projektowych zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 -2027 oraz Księgą Znaku Marki Polskiej Gospodarki.<br />
5.	Elementy wykonawcze stoiska: ściany, podłoga z paneli (z opcją podświetlenia), zaplecze, lada informacyjna lakierowana z możliwością przechowywania zamykana na klucz, oświetlenie stoiska min. 9 punktów świetlnych, podświetlane półki pod ekspozycję produktów, instalacje elektryczne umożliwiające podłączenie eksponatów na ścianie oraz na  półkach, na jednej z półek włączniki umożliwiające testowanie wyeksponowanych produktów, gniazdka elektryczne na stoisku (min. 2) umożliwiające podłączenie komputerów przy ladzie informacyjnej i przy stolikach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz na zapleczu (min.3) umożliwiające podłączenie lodówki, ekspresu do kawy i czajnika elektrycznego; logotypy, elementy graficzne - wydruki wielkoformatowe na tkaninie (preferowane materiały poliester bądź airtex) – projekty grafik zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. <br />
6.	Wykluczona zabudowa systemowa.<br />
7.	Wyposażenie stoiska: zaplecze, stoliki czarne – 2 szt., krzesła czarne – 6 szt., hoker czarny, stojaki/kieszenie POS z plexi, profesjonalne i wysokiej jakości oświetlenie posiadające odpowiednie certyfikaty, jeśli takie są wymagane. Elementy wyposażenia stoiska będą dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
8.	Wyposażenie zaplecza: drzwi płytowe zamykane na klucz, regał systemowy, lodówka, stolik/szafka pod ekspres do kawy, wieszak, kosz na śmieci.<br />
9.	Schemat stoiska: koncepcja zabudowy – muszą zostać spełnione minimalne warunki wyszczególnione w zapytaniu. Wizualizację stoiska stanowi Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Stoisko ma być kontynuacją linii ostatnio zrealizowanego stoiska przedstawionego na zdjęciu pomocniczym dołączonym do wizualizacji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania szczegółowego projektu w drodze konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy projekt wizualizacyjny i projekt techniczny/architektoniczny wykonania stoiska w terminie, uwzględniającym wszelkie ustalenia z Organizatorem, ale nie później niż do 10 września 2025r wersje koncepcyjną i  do 20 września 2025 r. wersję finalną. Akceptacja ostatecznej wersji projektu stoiska zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Projekt musi być zgodny z warunkami technicznymi i wymogami Organizatora targów. <br />
10.	Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem targów oraz wszystkimi obowiązującymi wytycznymi, instrukcjami technicznymi i zasadami organizacyjnymi określonymi przez organizatora wydarzenia targowego, na którym realizowane będzie zamówienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za realizację zamówienia zgodnie z tymi regulacjami oraz za wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. W przypadku zmian w regulaminie lub zasadach organizacyjnych przed lub w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich bieżącego śledzenia i dostosowania swoich działań zgodnie z obowiązującymi wytycznymi organizatora targów.<br />
11.	Transport i montaż kompletnego stoiska wraz instalacją eksponatów targowych; montaż zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego; termin oddania gotowego stoiska 8 listopada 2025 do godz. 13-ej – odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego stoiska; stoisko musi być wykończone, sprzątnięte, z podłączeniami do sieci elektrycznej, z potrzebnymi instalacjami i zabezpieczeniem kabli; montaż musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów.<br />
12.	Demontaż i transport stoiska po targach: stoisko zostanie przekazane do demontażu w dniu 15  listopada 2025r. o godz. 18-ej, demontaż i utylizacja musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów. Wykonawca, podczas demontażu stoiska, zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem wskazanych przez Zamawiającego eksponatów w celu ich transportu z powrotem do Zamawiającego. Odzyskane eksponaty będą wykorzystywane w kolejnych zabudowach targowych. Po zakończeniu demontażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i wysłania do Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej zakończenie realizacji przedmiotu Zamówienia. Na jej podstawie zostanie sporządzony końcowy protokół  odbioru usługi.   <br />
13.	Ustalenia z Organizatorem: W razie potrzeby Wykonawca dokona wszelkich ustaleń z organizatorem targów i dostarczy wszelkie wymagane dokumenty umożliwiające wykonanie zabudowy.<br />
<br />
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych<br />
W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Użyte sformułowania mają jedynie na celu przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń<br />
W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktów, materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe<br />
Płatność<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia. Wysokość zaliczki nie może przekroczyć 50% wartości netto umowy.<br />
Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacona po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego dokonanie demontażu stoiska i prawidłowo wystawionej faktury.<br />
Oferent może, ale nie musi, ubiegać się o wypłatę zaliczki. Brak wniosku o zaliczkę nie wpływa na ocenę oferty.<br />
<br />
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Zapytanie_ofertowe_1_2025_0144</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru:<br />
C = (C min: C n) x 100 pkt<br />
gdzie:<br />
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych<br />
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty<br />
C – wartość punktowa uzyskana za w kryterium wartość zamówienia</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Termin realizacji zamówienia biegnie od daty podpisania umowy z Zamawiającym do dnia 21 listopada 2025 roku, godz. 18:00.<br />
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia również w wyniku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie publikacji niniejszego Zapytania ofertowego oraz w momencie zawierania umowy ostatecznej.<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy takich jak:<br />
a)	m.in. epidemia, uniemożliwiająca prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. ograniczenia wprowadzone decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz inne niezależne okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. <br />
b)	zmiana terminu realizacji projektu; <br />
c)	obniżenie lub brak finansowania przedmiotowego zadania; <br />
d)	wydłużenie okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia;<br />
e)	wprowadzenie zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego;<br />
f)	konieczność ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;<br />
g)	konieczność dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie;<br />
h)	zaistnienie niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpienie siły wyższej, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem.<br />
i)	inne okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;<br />
Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.</p>
    </div>