Kompleksowe świadczenie usługi doradztwa PZP.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe świadczenie usługi doradztwa PZP.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	17/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	6385601

<div>
 <h1>Poprawa warunków udostępniania oferty kulturalnej Teatru Collegium Nobilium w Warszawie poprzez przebudowę i renowację budynku oraz unowocześnienie wyposażenia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO.pdf</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO.docx</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z1.pdf</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z1.docx</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z2A.pdf</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z2A.docx</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z2B.pdf</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z2B.docx</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z3.pdf</li>
 <li>AT_doradztwo_pzp_ZO_Z3.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowe świadczenie usługi doradztwa PZP.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi doradztwa w zakresie prawa zamówień publicznych, w tym: 
a)	doradztwo w zakresie wyboru właściwego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zależności od planowanego do zlecenia zadania; 
b)	weryfikacja poprawności dokonanego szacowania wartości przedmiotu zamówienia; 
c)	sformułowanie oraz przygotowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych, co do których istnieje obowiązek stosowania Pzp, jak i zwolnionych z tego obowiązku, w szczególności ogłoszeń o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, na żądanie Zamawiającego – opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów, zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowej wraz ze stosownym regulaminem, protokołów postępowań, oświadczeń, o których mowa w art. 56 ustawy Pzp, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia oraz innych niezbędnych dokumentów do postępowań o udzielenie zamówienia w innym trybie; 
d)	weryfikacja poprawności dokumentacji pod względem formalnoprawnym; 
e)	doradztwo w sprawach merytorycznych poszczególnych postępowań; 
f)	przedstawianie każdorazowo na żądanie Zamawiającego opinii, uzasadnień, stanowisk na temat zagadnień w ramach prowadzonych postępowań i trwającego projektu; 
g)	nadzór nad poprawnością i terminowością prowadzonych postępowań; 
h)	nadzór nad właściwym kompletowaniem dokumentacji dotyczącej każdego postępowania przez Zamawiającego; 
i)	każdorazowy udział w powołanych komisjach przetargowych, w tym w sposób opisany w art. 53-55 ustawy Pzp; 
j)	sporządzanie i przekazywanie do właściwych publikatorów wymaganych prawem ogłoszeń, umieszczanie i aktualizowanie wymaganych dokumentów postępowań we właściwych publikatorach; 
k)	opiniowanie opracowanych specyfikacji warunków zamówienia lub niezbędnych dokumentów do postępowań o udzielenie zamówienia w innym trybie; 
l)	doradztwo podczas postępowań, w tym opracowywanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz innej dokumentacji niezbędnej w toku postępowania, w szczególności: pism, wniosków, zaświadczeń, wezwań, oświadczeń – w terminie wynikającym z charakterystyki tych dokumentów; wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu harmonogram wystosowywanych odpowiedzi; 
m)	opracowanie harmonogramu czynności Zamawiającego związanych z otwarciem ofert; 
n)	weryfikacja, badanie i ocena ofert i innej dokumentacji złożonej przez wykonawców pod względem prawnym oraz ich kompletności i zgodności z wymaganiami Zamawiającego, oraz obowiązującymi przepisami; 
o)	sporządzanie protokołu udzielenia zamówienia; 
p)	wykonywanie czynności wymaganych dla udzielenia zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Pzp, w szczególności konsultowanie, opiniowanie i formułowanie wymaganych dokumentów; 
q)	przygotowanie projektów dokumentów zgodnych z kryteriami i wytycznymi obowiązującymi dla danych typów projektów oraz zgodnych z regulaminami Zamawiającego; 
r)	przygotowywanie projektów rozstrzygnięć postępowań oraz uzasadnień dla odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy; 
s)	dbałość o zgodność konsultowanych, opiniowanych i formułowanych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentami programowymi regulującymi zasady funkcjonowania Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), wymienionymi w pkt. 1.3; 
t)	opracowywanie rozstrzygnięć w przypadku wniesienia informacji o czynności niezgodnej z ustawą Pzp; 
u)	opracowywanie odpowiedzi na odwołanie, przygotowanie stanowiska Zamawiającego w odpowiedzi na ewentualnie wnoszone środki ochrony prawnej, z wyłączeniem reprezentacji przed Krajową Izbą Odwoławczą; 
v)	przedstawianie Zamawiającemu opinii i projektów dotyczących zmian umów, wypowiedzeń i odstąpień od umów z wykonawcami oraz przygotowywanie stosownych dokumentów na żądanie i według wskazań Zamawiającego; 
w)	przygotowywanie projektów i prowadzenie dokumentacji zgodnie z kryteriami i wytycznymi obowiązującymi dla danych typów projektów finansowanych ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 wymienionymi w pkt. 1.3 oraz zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego; 
x)	współpraca z Zamawiającym przed i podczas kontroli projektu, w okresie do 5 lat od jego zakończenia, poprzez: weryfikację kompletności dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, przygotowanie i udzielanie w imieniu Zamawiającego wyjaśnień, przygotowywanie opinii i odpowiedzi na ewentualne zastrzeżenia, stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego; 
y)	każdorazowo uzyskiwanie wymaganych uzgodnień treści formułowanych dokumentów ze stosownymi jednostkami i organami Zamawiającego; w przypadku konieczności korekty treści dokumentacji opracowanie kolejnej wersji dokumentacji; 
z)	w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o udzieleniu zamówień dodatkowych lub uzupełniających świadczenie doradztwa w pełnym zakresie również w stosunku do postępowań w sprawie tych zamówień; 
aa)	ponowne przeprowadzenie postępowań w przypadku zaistnienia takiej konieczności; 
bb)	opracowywanie uzasadnień/ odwołań od decyzji organów kontrolujących postępowania prowadzone w ramach projektu Poprawa warunków udostępniania oferty kulturalnej Teatru Collegium Nobilium w Warszawie poprzez przebudowę i renowację budynku oraz unowocześnienie wyposażenia. 
1.2.	Usługa wykonywana będzie w ramach realizacji projektu pn. Poprawa warunków udostępniania oferty kulturalnej Teatru Collegium Nobilium w Warszawie poprzez przebudowę i renowację budynku oraz unowocześnienie wyposażenia (dalej: Projekt) realizowanego w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS). 
1.3.	Dokumenty stanowiące obowiązkowy kontekst i punkt odniesienia dla wszystkich działań opisanych w pkt. 1.1 to w szczególności: 
a)	Umowa dotycząca Projektu wraz z załącznikami, 
a)	obowiązujące przepisy prawa krajowego i unijnego oraz procedury, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych; 
b)	zasady polityk unijnych, w tym przepisy dotyczące konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, ochrony danych osobowych oraz polityki równych szans, 
c)	wytyczne ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w tym w szczególności: 
	Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
	Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, 
	Wytyczne dotyczące kontroli realizacji programów polityki spójności na lata 2021-2027, 
	Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, 
	Wytyczne dotyczące zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym hybrydowych na lata 2021-2027, 
	Wytyczne dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowych wydatków na lata 2021-2027, 
d)	ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2023 r. poz. 1094, z późn. zm.), 
e)	zasady programu pomocowego przyjętego Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 7 marca 2023 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej na kulturę i ochronę dziedzictwa kulturowego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027 (Dz.U. 2023 poz. 549), 
f)	Szczegółowy Opis Priorytetów FEnIKS, 
g)	Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych sporządzona w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1169, z późn. zm., zwanej dalej „KPON”), 
h)	Karta Praw Podstawowych Unii Europejskiej z dnia 6 czerwca 2016 r. (Dz. Urz. UE C 202 z 7.06.2016, str. 389, zwanej dalej „KPP”), 
i)	inne powiązane dokumenty: 
	Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz.U. 2019 poz. 1696, 
	Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. 2019 poz. 848), 
	prawo miejscowe, tj. Standard dostępności dla Miasta Stołecznego Warszawy, II wersja dokumentu – Załącznik nr 1 do Zarządzenie nr 1682/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 23 października 2017 r. 
1.4.	Wszystkie dokumenty wskazane powyżej mają być stosowane w wersjach obowiązujących na dzień dokonywania czynności z nimi związanych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C) – 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy wyłącznie w następujących przypadkach: 
a)	w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac objętych Przedmiotem Umowy w wyniku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu; 
b)	w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach oraz na stronach internetowych (w szczególności, choć niewyłącznie w zakresie przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych), Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy lub zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa, wytycznymi lub interpretacjami, 
c)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu, w ramach którego realizowana jest usługa doradztwa, 
d)	zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwiać będzie usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, 
e)	w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, o ile zmiana terminu będzie miała wpływ na realizację harmonogramu określonego w rozdziale II pkt. 3.2 w taki sposób, że niemożliwe jest wykonanie czynności opisanych w rozdziale II ust. 1 w terminie wskazanym w rozdziale II pkt. 3.1. 
2.	Terminy wykonania obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia mogą ulec wydłużeniu w sposób określony poniżej: 
a)	o okres niezbędny na wprowadzenie koniecznych zmian, wynikających ze zmiany przepisów prawnych, gdyby takie wystąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, 
b)	o okres wynikający ze zmian w Harmonogramie Realizacji Projektu pn. Poprawa warunków udostępniania oferty kulturalnej Teatru Collegium Nobilium w Warszawie poprzez przebudowę i renowację budynku oraz unowocześnienie wyposażenia.
 </div>